- Легко расширяемость (обеспечение ввода новых данных без изменения ранее определенных)

- Гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при автоматизированном проектировании)

- Понятность всем пользователям

Цель инфологического моделирования — создать точное и пол­ное отображение реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для построения БД.

Данная схема показывает основные сущности, ключевые поля и атрибуты, входящие в каждую сущность. Также показаны информационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленные задачи автоматизации учета складских операций и реализации (рис.12).

                                   Учет складских операций

                                   и реализации продукции в

                                      ООО «Димате – Пром»

    Бухгалтерия                                Склад                            Отчеты                    

        Информационные потоки:           Информационные            

         Расчет с поставщиками               потоки:                              

                    материалов.                        Поступление                    

                                                                материалов;

                                                                списание в

                                                                производство;

                                                                отгрузка  готовой

                                                                продукции.                 

Рис. 12 Схема связи с другими задачами.

Приведенная схема состоит из трех блоков.

Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено два основных и три вспомогательных справочника. Справочник Материалы и Справочник Поставщики – это основные, они являются источником информации при учете поступления материалов, а также при формировании отчетной сущности Остатки. Вспомогательные справочники (Справочник Единицы измерения, Справочник Аббревиатуры, Справочник Расчетные Счета,) являются источником информации для основных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательные создано для удобства при их заполнении.

Второй блок – это блок учета движения материалов и готовой продукции. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходМЦ, Требование-Накладная, Расход, РасходГП. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.

Третий блок – это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных, т.е информация, хранящаяся в них актуальна на любой момент времени.

Рис. 13 Информационная модель

3.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы: