Возникла объективная необходимость создать информационную систему учета складских операций и реализации продукции для более эффективной работы бухгалтерии и склада ООО «Димате – Пром».
2. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико – информационных задач.
2.1. Моделирование бизнес – процессов предметной области
Учет складских операций и реализации продукции подразумевает: учет поступления материалов на склад, учет перемещения материалов в производство, учет реализации готовой продукции, а также учет расчетов с поставщиками материалов. В свою очередь учет поступления материалов на склад имеет ряд подзадач: выбрать поставщиков материалов, сделать заказ на материалы, привезти материалы на склад или найти доставку. Учет реализации готовой продукции имеет ряд аналитических задач: определение коньюктуры рынка, определение динамики продаж для правильного использования оборотных средств. Процесс учета складских операций и реализации продукции можно описать древовидной функциональной моделью (рис. 10).
Учет складских операций и
реализации продукции в
ООО «Димате – Пром»
Поступление Перемещение Отгрузка Расчеты с
материалов на материалов на продукции со поставщиками
склад производство склада материалов
ООО «Димате-Пром»
Найти Изготовление посреднику
поставщика продукции
Продажа
Заказать Перемещение продукции
материалы продукции из покупателю
производства на склад
Привезти ООО «Димате - Пром» Определить Определить
материалы на коньюктуру потребность в
склад или найти рынка данной
доставку продукции
Рис. 10 Учет складских операций и реализации продукции в ООО «Димате - Пром»
Рассмотрим сам процесс учета складских операций и реализации продукции.
Входным объектом нашего процесса являются материалы, поступающие изначально на склад, а далее в производство, а результатом нашей деятельности является выпущенная готовая продукция. На рисунке 11 изображен процессный блок в нотации IDEFO
Нормативно-правовые документы
Материалы Учет складских операций и Готовая
реализации продукции продукция
Поставщики
Рис. 11 Процесс учета складских операции и реализации продукции
Механизмы учета складских операций и реализации продукции следующие:
1. Приход материалов на склад;
2. Перемещение материалов в производство;
3. Изготовление продукции;
4. Отгрузка готовой продукции посреднику;
5. Расчеты с поставщиками материалов;
6. Заказ новых материалов.
2.2. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс
Для правильной организации учета складских операций и реализации продукции необходимы следующие задачи:
- учет поступления материалов на склад в разрезе поставщиков и партий;
- учет движения материалов внутри предприятия (между складом и производством);
- учет реализации готовой продукции;
- учет расчетов с поставщиками за материалы в разрезе партий и поставок.
Рассмотрим каждую задачу в отдельности.
Учет поступления материалов на склад очень ответственная задача, в которой необходимо учитывать от кого поступили материалы, когда поступили материалы, по какой цене, срок годности материалов, срок оплаты за поступившие материалы.
Учет движения материалов внутри предприятия необходим для того, чтобы знать:
- какие материалы, и в каком количестве передаются в производство;
- каковы остатки материалов и на складе и в производстве.
Учет реализации готовой продукции поможет получить данные о том, какая продукция наиболее часто производится и отгружается, т.е. пользуется наибольшим спросом.
Учет расчетов с поставщиками за материалы поможет избежать излишне перечисленных денежных средств и создания задолженности с поставщиками.
Все задачи по организации учета складских операций и реализации продукции необходимо выполнять централизованной бухгалтерии, в связи с тем, что объединить все базы в единый комплекс нет возможности.
2.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач
Информационное обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.
ИО отдела Выписка представляет собой информационную модель данного объекта.
ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) – это классификаторы технико-экономической информации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) – это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или ввода результатной информации.
При организации БД учета материальных ценностей и готовой продукции целесообразно использовать следующие типы баз данных.
Основная база – это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не имеющую никакой связи с другими записями этой же базы данных. Основные БД не могут иметь связи друг с другом посредством своих полей. Они могут соотноситься только путем разделения дополнительной базы, которая называется базой связи. Записи из основных БД могут быть удалены, модифицированы, запакованы или упорядочены. К основным базам данных в системе относятся базы, заполняемая при поступлении первичных приходных документов и база, содержащая информацию первичных расходных документов.
Подчиненная база – это БД, которая позволяет хранить данные, относящиеся к какой-либо записи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и удаляться. Подчиненной базой в системе является база данных платежных документов.
Справочник – это БД, которая содержит общие данные, разделяемые другими компонентами. Такие базы служат для хранения информации, изменение которой в одном месте, должно немедленно отразиться на всех других, где она используется. Достигается это путем ссылок на справочник. Такая гибкость при внесении изменений не допускает действий с изменением порядка следования записей в справочнике, а также удаление из него записей. К справочникам в системе относятся следующие базы данных: справочник номенклатуры, справочник поставщиков.
Организация связей между базами данных требует определенных правил обращения с записями:
· При удалении записи из некоторой базы или подчиненной базы должны быть удалены все записи из подчиненных баз нижнего уровня, которые относятся к удаляемой записи.
· Если все-таки требуется удалить запись, из справочника нужно удалить все ссылки на эту запись во всех базах, связанных со справочником.
· При дополнении структуры какой-либо базы подчиненную базу следует использовать там, где нельзя точно сказать, сколько однотипной информации будет храниться.
Справочник эффективен для быстрого ввода логически связанной группы информации. Кроме того, он является единственным средством для классификации объектов. Поэтому справочник обязательно следует использовать там, где предполагается группировка данных по какому-либо признаку.
2.4. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Реализация технологического процесса включает работу по учету поступления материальных ценностей, перемещению материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции, ведению информационной базы и формирование отчетов по соответствующим запросам к базам данных. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме.
Программа по решению задач по учету поступления материальных ценностей, перемещению материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции для всех работ имеет один вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.
Технологический процесс сбора информации будет представлять собой ввод информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора их из справочников с заранее внесенными в них данными. После заполнения пользователем всех необходимых полей, АИС сохраняет полученную информацию в базе данных.
Передача информации в системе производится в форме документов и посредством локальной вычислительной сети (в интерактивном режиме в ПЭВМ). Последнее обеспечивает повышение оперативности.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
