Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект,
-прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (D Т)
DТ=T-T, (23)
где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
К=DТ/Т *100% (24)
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):
Y=T/T (25)
Экономическая эффективность АСОИ определяется годовым приростом прибыли от внедрения АСОИ, годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание. Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:
А П год =.(В2-В1)/В 1 * П1+ АС а, (26)
Где В 1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСОИ, (тыс. руб.);
АС а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием АСОИ, (тыс. руб.);
П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСОИ, (тыс. руб.).
Показатель годовой экономии от функционирования АСОИ используется для расчета годового экономического эффекта и предусматривается в планах себестоимости продукции и финансовых планах предприятия, министерств и всего народного хозяйства. Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Э год - (В2-В1)/В 1* П1+АСа – Ен * К, (27)
где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).
Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ (с учетом затрат на ее создание). Эффективность затрат определяется по формуле:
Ер =Эгод/К > Ен, (28)
Т = К/Э год,
где Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;
Т - срок окупаемости.
Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.
Срок окупаемости затрат на АСОИ характеризует период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии от снижения себестоимости продукции.
Дополнительными показателями экономической эффективности АСОИ могут служить показатели, которые характеризуют изменения в аппарате управления и объемах обрабатываемой и используемой информации до и после внедрения АСОИ, такие как сокращение трудоемкости ручной обработки информации в результате внедрения АСОИ (в труд-час и в %); рост объема обрабатываемой информации для управления (в байтах и в %); сокращение суммы расходов на содержание аппарата управления (абсолютное и в расчете на 1 тыс. руб.).
Следует сказать, что мероприятия по автоматизации обработки информации требуют значительных капитальных (материальных), трудовых и временных затрат. Отвлекаемые из сферы материального производства финансовые ресурсы должны обеспечить соответствующую отдачу. Поэтому все чаще возникает необходимость расчета экономической эффективности АСОИ. На практике эффективность обеспечивается за счет:
а) высокой скорости выполнения процедур обработки информации,
б) повышения качества управления в связи с обеспечением пользователей своевременной, достоверной и точной информацией.
Таким образом, общая экономическая эффективность внедрения АСОИ на предприятии может быть вычислена по формуле:
Э = Эпр + Экосв (29)
где Э - экономическая эффективность внедрения АСОИ,
Э пр - прямая эффективность, которая выражается в снижении стоимостных затрат на обработку информации и непосредственно входит своей величиной в издержки предприятия;
Э косв - косвенная эффективность, характеризующая качественные изменения в результате применения вычислительной техники, которые выражаются в совершенствовании информационной системы предприятия и в повышении качества управления.
Обычно, прямая эффективность рассчитывается путем сравнения двух вариантов обработки информации до и после внедрения АСОИ.
Для оценки косвенной эффективности общепризнанных методик нет. Чаще всего используется метод экспертных оценок, когда на основе анализа динамики изменений одного из косвенных показателей деятельности предприятия экспертами, определяется влияние на эти изменения внедренных автоматизированных систем.
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.
Применение средств автоматизированного учета и анализа позволяет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы учреждения.
С применением ПЭВМ автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в области интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.
В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.
В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы сотрудник, если не было бы автоматизированного решения задачи.
В МУК ВЦ «Галерея» целесообразно дополнительно установить компьютер в малый выставочный зал для учета продажи изделий народных промыслов и передачи данных в бухгалтерию, которая находится по другому адресу.
Старший научный сотрудник малого выставочного зала или заведующая вручную подсчитывают сумму денег, подлежащую выдаче каждому художнику или мастеру от реализации изделий, при том, что ежедневно данные по продаже, выполненные вручную, передаются через кассира бухгалтеру, и бухгалтер вводит данные по продаже в программу, выводя оборотную ведомость за месяц. То есть бухгалтер имеет уже все необходимые данные для расчетов с поставщиками, а заведующей приходится вручную по книге продаж подсчитывать ежемесячно суммы к выдаче, эта работа занимает значительное количество времени (2-3 дня), отвлекает от непосредственного ежедневного трудового процесса. Также первичные документы оформляются вручную, ежедневно передаются бухгалтеру на Восточную 8 А, а отчет мол пишет вручную, хотя все данные уже предоставлены в бухгалтерию (написание отчетов занимает по 5 отделам 1-1,5 дня). При этом возможны другие безотлагательные работы (переэкспозиция, прием картин, изделий, заключение договоров, обслуживание покупателей, консультации посетителей). С помощью автоматизации эти операции выполнялись бы за несколько минут, требуется лишь ежедневное занесение данных. Много проблем возникает у бухгалтера со списанием проданных изделий, затруднен поиск по наименованиям, так как ассортимент очень большой, товары распределены по группам. В результате установки компьютера в малый выставочный зал, приобретения программы «1С: Торговля и склад» и соединения с компьютерами в бухгалтерии, решились бы многие проблемы, возникающие в процессе учета торговли. Затраты составят: программа «1:С Торговля и склад» сетевая версия 14400 рублей, АРМ (компьютер, принтер)- 30500 руб., компонента «Управление распределенными информационными базами» для установки в бухгалтерии 14400 руб., терминал управления удаленными ресурсами 4000 руб., коммутатор 500 руб., кабель 20000 руб., оплата работ по соединению 3500 руб. Итого 87300 рублей. Средняя ежемесячная выручка салона составляет 350000 рублей, при наценке 60 % прибыль составляет 131250 рублей. То есть прибыль от продаж вполне может быть затрачена на компьютеризацию малого выставочного зала. В результате компьютеризации сократится время на обработку информации, учет будет достоверным и своевременным, у сотрудников высвободится время для консультации посетителей, облегчится труд бухгалтера, поднимется престиж салона в глазах художников и мастеров, им не придется выстаивать длинные очереди для получения необходимой информации, сократится время на поиск ошибок после проведения ревизии. В конечном итоге все это приведет к повышению выручки салона.
Внедрение информационных систем может способствовать:
получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг, отысканию новых рыночных ниш; привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38
