Рефераты. Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"

В операции, связанной с комплексом технических средств, на выбор ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединять в следующие группы:

      1.  Факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку ЭВМ: объем информации, тип носителя информации, характер представления информации.

      2.  Факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ, и их алгоритмов: срочность решения, возможность разделения задачи на подзадачи, выполняемые на другой ЭВМ, количество файлов с условно-постоянной информацией.

      3.  Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода.

      4.  Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации.

     5.  Факторы, учитывающие стоимостные оценки затрат на приобретение, на содержание обслуживающего персонала, на проведение ремонтных работ.

Далее следует выполнить операции «Выбор типа операционных систем». Операционные системы осуществляют управление работой ЭВМ, ее ресурсами, запускают на выполнение различные прикладные программы, выполняют всевозможные вспомогательные действия по запросу пользователя.

К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и его версии, относятся:

*  необходимое множество поддерживаемых программных про­дуктов;

*  требования к аппаратным средствам;

*  возможность  использования различных устройств ввода-вывода;

*  требование поддержки сетевой технологии;

*  наличие справочной службы для пользователя;

*  наличие дружественного  интерфейса  и   простота  использования и др.

Следующей операцией является операция «Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ. Информационная база имеет несколько способов организации как совокупность локальных файлов и интегрированную организацию в виде баз данных.

Локальная (файловая) организация подразумевает под собой хранение данных в виде совокупности не зависимых между собой локальных файлов, создаваемых для документа, задачи или комплекса задач.

Интегрированная база данных представляет собой совокупность взаимосвязанных,  хранящихся   вместе данных,   используемых для одного  или  нескольких  приложений. Данные,  организованные в виде БД, могут быть организованы как централизованно (размещены на одной ЭВМ), так и в виде распределенных БД (размещенных на нескольких ЭВМ).

Программные   средства   веления   ИБ   выбираются, исходя из класса систем хранения данных: системы управления файлами либо системы управления базами данных (СУБД). К основным факторам, определяющим выбор типа СУБД, относятся следующие:

•  масштаб применения СУБД. По этому признаку выделяют персональные - настольные СУБД (например, FохРго или Access) или промышленные - сетевые СУБД (например, Oracle);

•  язык общения. Разделяют СУБД с открытыми языками, замкнутыми или смешанными;

•  число уровней в архитектуре. Существуют одноуровневые: двухуровневые, трехуровневые СУБД;

•  выполняемые СУБД функции: информационные - организация хранения информации и доступа к ней и операционные функции, связанные с обработкой информации;

•  сфера возможного применении СУБД: универсальное использование и специализированное.

При выполнении следующей операции осуществляется «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы», который напрямую зависит от выбранной технологии проектирования.  В совокупность методов проектирования,  используемых при каноническом подходе, входят такие, как метод структурного проектирования,   модульного   проектирования   и   др.   Основными факторами, оказывающими влияние на выбор методов, являются их совместимость, сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование, получение качественного продукта, который был бы удобен для последующей эксплуатации и сопровождения.

Выполнение всех этих операций завершается составлением технико-экономического обоснования (ТЭО) и формированием технического задания (ТЗ). Целью разработки ТЭИ проекта ИС являются оценка основных параметров ограничивающих проект ИС, обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта. При этом   различают   организационные   параметры,   характеризующие способы   организации   процессов   преобразования   информации в системе, информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию её эксплуатации.

К информационным параметрам относятся такие, как достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки  информации и т. д.

К экономическим параметрам ИС относятся: показатели годового экономического эффекта, коэффициента эффективности затрат и т.п.

Параметризация позволяет определить требования к разрабаты­ваемой системе, оценить существующую ИС, пригодность типовых решений, выбрать проектные решения в соответствии с требованиями, предъявленными к ИС. К основным компонентам ТЭО относятся:

•  характеристика исходных данных о предметной области;

•  обоснование цели создания ИС;

•  обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечения;

•  разработка перечня организационно-технических мероприя­тий по проектированию системы;

•  расчет и обоснование эффективности выбранного проекта;

•  выводы о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок.

      В предметной области, как правило, рассматривается модели исходной системы (объекта). Например, модели деятельности организации создаются в двух видах:

•  модель «как есть» («as-is»)-отражает существующие в организации бизнес-процессы;

•  модель «как должно быть» («to-be»)-отражает необходимые изменения бизнес-процессов с учетом внедрения ИС.

На основе ТЭО разрабатываются основные требования к будущему проекту ЭИС и составляется «Техническое задание» со­гласно ГОСТ 34.602 - 89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы», в состав которого входят следующие основные разделы.

1.  В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименова­ние предприятия-разработчика.

2.  Раздел описания «Назначение, цели создания системы» со­стоит из двух подразделов:

в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;

в подразделе «Цели создания системы» указываются наиме­нования и требуемые значения технических и других показателей объекта автоматизации ИС.

Ограничившись этим перечнем, отметим что в состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы и оценку научно-технического уровня системы.

 Т.О. в результате предпроектного обследования разрабатывается такие документы как ТЭО, ТЗ и эскизный проект (в случае необходимости).

В ТЭО четко сформулировано, что будет иметь заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт (или график выполнения работ) и сколько это будет стоить (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на различных этапах работ). В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоды проекта, например, время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект (если его удается оценить).

Техническое задание — это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизиро­ванной системы управления.

При разработке технического задания необходимо решить следую­щие задачи:

• установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач;

• разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсисте­мам;

• разработать и обосновать требования, предъявляемые к информаци­онной базе, математическому и программному обеспечению, компле­ксу технических средств (включая средства связи и передачи данных);

• установить общие требования к проектируемой системе;

• определить перечень задач создания системы и исполнителей;

• определить этапы создания системы и сроки их выполнения;

• провести предварительный расчет затрат на создание системы и оп­ределить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Эскизный проект предусматривает разработку предварительных про­ектных решений по системе и ее частям.

Выполнение стадии эскизного проектирования не является строго обязательной. Если основные проектные решения определены ранее или достаточно очевидны для конкретной ИС и объекта автоматизации, то эта стадия может быть исключена из общей последовательности работ.

Содержание эскизного проекта задается в ТЗ на систему. Как прави­ло, на этапе эскизного проектирования определяются:

• функции ИС;

• функции подсистем, их цели и ожидаемый эффект от внедрения;

• состав комплексов задач и отдельных задач;

• концепция информационной базы и ее укрупненная структура:

• функции системы управления базой данных:

• состав вычислительной системы и других технических средств;

• функции и параметры основных программных средств.

По результатам проделанной работы оформляется, согласовывается и утверждается документация в объеме, необходимом для описания полной совокупности проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию системы.

Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования

Работы на стадии «Техно-рабочего проектирования» выполня­ются на основе утвержденного «Технического задания». Разра­батываются основные положения проектируемой системы, прин­ципы ее функционирования и взаимодействия с другими систе­мами; определяется структура системы; разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

На стадии «Техно-рабочего» проектирования» выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование. На первом из них - «Техническое проектирование» осуществляется логическая про­работка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в про­цессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов, и составляется «Технический проект» системы.

Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.