Пример заполненного штатного расписания приведен на Рис. 68.
Передача суммы вакансии сотрудникам
Рис. 68. Заполненное штатное расписание учебного заведения
Ручное составление штатного расписания происходит следующим образом. Курсор устанавливается в раздел «Наименование штатного расписания» (Рис. 63), где с помощью быстрой кнопки (F2) или функции «Добавить» из меню «Операция» вводится название штатного расписания. Далее в разделе «Состав штатного расписания» путем дополнения штатного расписания должностями из справочника должностей составляется необходимое для учебного заведения штатное расписание. Заключительным этапом является передача сотрудникам учреждения соответствующих вакансий штатного расписания.
При нажатии кнопки происходит расширенное представление штатного расписания, далее в правом нижнем углу нажать кнопку «Расчет» для его расчета. При нажатии закладки «Настройки» указываются подписи для штатного расписания (например, Должность – директор, экономист, Расшифровка подписи – ФИО). Для детального расчета штатного расписания необходимо поставить галочку напротив строчки «Детализация должностей по тарифным разрядам (см. рисунок ниже).
После выполнения этих операций нажимается кнопка «Расчет» ® «Печать», где видно полностью сформированное штатное расписание.
Закладка «Назначение/перемещение»
Данная закладка предназначена для назначения сотрудника на должность (должности) и его дальнейшего перемещения (Рис. 69).
Рис. 69. Закладка назначение/перемещение
Для назначения сотрудника на должность необходимо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой (F2). В появившемся окне вводятся данные по назначению сотрудника на должность (Рис. 70).
Выбор даты назначения на должность
Дата освобождения от должности (при снятии с должности или увольнении сотрудника)
Ввод информации о внешнем совместительстве (доступен, только если признак должности совместитель)
Выбор признака должности
Назначение на количество ставок по данной должности
Определение количества ставок, занятых по штатному расписанию
Выбор тарифного разряда из тарифной сетки
Назначение на должность из штатного расписания
Рис. 70. Окно назначения сотрудника на должность
В окне назначения сотрудника на должность необходимо выбрать дату назначения на должность, должность по штатному расписанию (из окна на Рис. 64.), тарифный разряд (из окна на Рис. 20.). Далее определить количество занимаемых ставок (при этом отобразится информация по всем имеющимся ставкам по данной должности и уже распределенным) и признак должности (основная или по совмещению). Если сотрудник занимает несколько должностей, то их надо ввести аналогичным образом. Информация по всем введенным должностям отобразится в окне, изображенном на Рис. 70.
При необходимости в разделе «Надбавка (только для администрации)» можно назначить доплаты и надбавки для административных должностей.
Закладка «Нагрузка»
Данная закладка предназначена для определения нагрузки преподавателям и выглядит, как показано на Рис. 71.
Рис. 71. Закладка нагрузка сотрудника
Для ввода нагрузки сотруднику необходимо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой (F2).
Рис. 72. Окно ввода нагрузки сотрудника (из сетки часов)
В появившемся окне (Рис. 72) необходимо в первую очередь выбрать наименование учебного плана из окна (если он не выбран автоматически) на Рис. 44. Затем определить вариант ввода данных (сетка часов или ручной ввод). При выборе варианта «Из сетки часов» необходимо нажать кнопку «Выбор из сетки часов». В появившемся окне учебного плана (Рис. 49) с закладок «Учебный план» или «Вакантные часы» для конкретного преподавателя выбираются предмет, который он ведет и класс. По окончанию выбора необходимо нажать кнопку «Ок». Введенная информация автоматически заполнит форму окна нагрузки сотрудника. Остается только определить конкретную нагрузку преподавателя и при необходимости изменить или добавить процент за проверку тетрадей (при условии, что предмет введен в справочнике «Образовательная область (предметы)»).
Информацию по тарифному разряду в окне «нагрузка» сотрудника необходимо вводить в том случае, если тарифный разряд сотрудника отличается от тарифного разряда при расчете выбранного предмета. Например, сотрудник имеет 12 тарифный разряд, а часы, преподаваемые по предмету «Физика», необходимо рассчитать по 13 тарифному разряду.
Если выбрать вариант ввода данных «Ручной ввод», то данные по предмету, ступени обучения и типу класса заносятся в окно определения нагрузки сотрудника из соответствующих справочников (Рис. 73). Но и в этом случае программа проверит наличие вакантных часов в данной параллели и предложит задать конкретную нагрузку сотруднику и процент за тетради (если процент не был установлен в справочнике «Образовательная область (предметы)»).
Просмотр распределенных часов по данному предмету по преподавателям и ступеням обучения (Рис. 74)
Рис. 73. Окно ввода нагрузки сотрудника (ручной ввод)
Рис. 74. Кнопка «Контроль» - свод распределения по данному предмету
В разделе «Надбавки» закладки «Нагрузка» осуществляется назначение сотруднику надбавок на его нагрузку. Для этого необходимо установить курсор на предмет, на который необходимо сделать надбавку (например, информатика), перейти в раздел «Надбавки» и воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой (F2). В появившемся окне заполнить данные по вводимой надбавке (Рис. 75).
Рис. 75. Окно ввода надбавки к должности
Примечание. Выбор надбавки осуществляется из справочника доплат и надбавок (см Рис. 81). При этом надбавки могут быть двух типов: увеличивающие ставку (глобальные) и не увеличивающие ставку (локальные). Выбор тарифного разряда следует осуществлять в том случае, если тарифный разряд сотрудника отличается от тарифного разряда при расчете выбранной надбавки.
Так формируется нагрузка каждого преподавателя. Информация по нагрузке отображается на закладке «Нагрузка» (Рис. 71).
Данная закладка предназначена для определения дополнительной нагрузки преподавателям (например, таких как воспитатель, кружки, кабинет, классное руководство, внеклассная работа по физкультуре и т.п.) (Рис. 76).
Рис. 76. Закладка дополнительной нагрузки сотрудника
Внимание. Для работы с данной закладкой должны быть определены дополнительные нагрузки учреждения и количество часов по каждой нагрузке положенное на данное учреждение (дополнительная нагрузка учреждения)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
