Рис. 18. Окно присвоения категории сотруднику
Рис. 19. Окно выбора должности сотрудника для привязки к категории
Справочник «Тип образования» представляет собой простой список типов образования и представлен на рис.15.
Рис. 15. Справочник «Тип образования»
Данный справочник используется при заполнении личных дел сотрудников. Чтобы изменить информацию в справочнике, воспользуйтесь быстрыми кнопками (F3) или соответствующим пунктом из меню «Операция».
Справочник «Документ об образовании» представляет собой список документов об образовании и представлен на рис. 16.
Рис. 16. Справочник документов об образовании
Заполнение данного справочника аналогично предыдущему.
Справочник тарифные сетки предназначен для хранения одной или нескольких тарифных сеток для учреждения или учреждений, при изменении в общем списке сетки изменится сетка в каждом конкретном учреждении, куда она была импортирована. Данный справочник приведен на Рис. 20.
Рис. 20. Тарифная сетка
В верхней части справочника находятся наименования тарифных сеток и сроки их действий. Если в учебном заведении применяется несколько тарифных сеток одновременно, то одна из них является рабочей, а остальные – дополнительными. Информация из рабочей тарифной сетки будет предлагаться автоматически при назначении разряда сотрудникам учреждения и необходимо для расчета вакансии по часам.
Если срок действия тарифной сетки истек, необходимо произвести ее закрытие с помощью меню «Информация» - «Тарифные разряды учреждения» - «Операция» - «Закрыть дату». При этом происходит открытие новой тарифной сетки. Вам останется только выбрать новую тарифную сетку из общего списка тарифных сеток («Справочники» - «Тарифные сетки»).
В нижней части справочника приведены сами тарифные разряды, которые состоят из суммы по тарифному разряду, федеральных и региональных надбавок по каждому из них.
Тарифную сетку учреждению можно назначить двумя способами:
1) ввести вручную;
2) импортировать из справочника «Общие тарифные сетки» и при необходимости изменить (F3).
Для реализации первого варианта необходимо воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Добавить» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 21) указать наименование, признак (тип) и срок действия «С» (по умолчанию ставится первое число выбранного рабочего месяца, при необходимости, воспользовавшись кнопкой , можно выбрать из календаря требуемую дату) тарифной сетки. После сохранения изменений название информация о новой тарифной сетке отобразится в разделе «Варианты тарифных сеток» (Рис. 23).
Установка срока действия тарифной сетки
Рис. 21. Добавление тарифной сетки
Порядок выбора признака тарифной сетки. Если в учреждении имеется только одна тарифная сетка, то выбирается признак «Рабочая». Если в учреждении используется сразу несколько тарифных сеток, например, в учреждении детский сад – начальная школа, то для основной сетки (по которой идет расчет вакансий) выбирается признак «Рабочая», а для всех остальных – «Дополнительная».
Далее необходимо перейти в раздел «Тарифные разряды» и воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Добавить» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 22) указать № разряда, сумму по тарифу, доплату по тарифу и доплату (доплата по тарифу и доплата вносится для каждого конкретного учреждения индивидуально, если это необходимо). Сохранить изменения нажав «Да». Выполнить аналогичные операции для ввода остальных тарифных разрядов.
Рис. 22. Добавление тарифного разряда
Для реализации второго варианта необходимо воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Импорт сетки» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 23) в разделе «Варианты тарифных сеток» выбрать требуемую тарифную сетку и нажать кнопку для запуска процедуры импорта. Примером импортированной тарифной сетки является <Импортированная ТС1> (Рис. 23).
Рис. 23. Выбор тарифной сетки для импорта
Далее необходимо в разделе «Варианты тарифных сеток» с помощью быстрой кнопки или пункта «Изменить» в меню «Операция» отредактировать информацию о тарифной сетке (Рис. 24).
Рис. 24. Изменение тарифной сетки
Перейти в раздел «Тарифные разряды» и с помощью быстрой кнопки или пункта «Изменить» в меню «Операция» изменить информацию о тарифных разрядах (Рис. 26).
Рис. 25. Изменение тарифного разряда
По окончании срока действия тарифной сетки ее необходимо закрыть. Данная операция выполняется с помощью быстрой кнопки или пункта «Закрыть дату» в меню «Операция». При этом программа выдаст соответствующее предупреждение (Рис. 26).
Рис. 26. Закрытие периода действия тарифной сетки
Примечание. Закрытие срока действия тарифной сетки осуществляется предшествующей датой относительно выбранной в начале работы с программой. Поэтому очень важно правильно выбрать дату работы с программой.
Внимание. Перед закрытием тарифной сетки необходимо в общем справочнике тарифных сеток завести новую («Справочники» раздел «Тарифные сетки»), чтобы потом сразу же импортировать ее в место закрытой.
Эта функция необходима для ввода данных на новый учебный год данного учреждения. В случае если структура учреждения еще не заведена, программа предложит это сделать (Рис. 27).
Рис. 27. Окно для создания новой структуры учреждения
Примечание. Для детского сада или для учреждения внешкольного образования необходимо создать фиктивную структуру учреждения.
Такое же окно будет появляться при переходе учреждения на новый учебный год.
После подтверждения факта создания новой структуры, появится окно, изображенное на Рис .28, где необходимо указать учебный год, номера классов (например, с 1 по 11), последнюю букву в параллели (например – В) и тип класса (общеобразовательный, лицейский, КРО и т.п.).
Рис. 28. Первоначальный ввод информации по структуре учреждения
После окончания ввода информации, необходимо нажать кнопку «Да» для перехода в окно, изображенное на Рис. 29, где осуществляется окончательный ввод структуры учебного заведения.
Рис. 29. Структура учреждения на новый учебный год
Предложенная для заполнения структура учреждения соответствует заданным на Рис. 30 первоначальным параметрам продолжительности обучения и параллелям.
В нижней части окна отображаются год обучения и тип класса (например, общеобразовательный).
Процедура ввода структуры осуществляется следующим образом.
На вкладке «Структура» в требуемой ячейке (на пересечении номера класса и параллели) необходимо и внести количество учеников в этом классе (Рис. 30).
Рис. 30. Заполненная структура учебного заведения
На вкладке «Классы» осуществляется ввод информации по каждому классу (Рис. 31).
Изменения данных по выбранному классу
Рис. 31. Закладка «Классы» структуры учебного заведения
Для изменения информации по каждому классу, необходимо воспользоваться быстрой кнопкой (F3) либо функцией «Изменить» меню из «Операция». Окно ввода данных выглядит, как показано на Рис. 32.
Рис. 32. Ввод информации по классу
Обязательной для ввода является информация о количестве учеников и типе класса. Последняя берется из справочника типов классов, изображенного на Рис. 33.
Рис. 33. Справочник типов классов
Информация о классном руководителе берется из списка сотрудников учреждения, который будет рассмотрен ниже. Ступень обучения проставляется автоматически в зависимости от выбранного вами класса. Информация по базовому и школьному компонентам, а так же максимальной и минимальной нагрузке учащихся не обязательна для ввода, т.к. служит для контроля правильного распределения нагрузки по классам при заполнении учебного плана.
Изменить структуру учреждения (увеличить либо уменьшить количество классов и параллелей) можно быстрой кнопкой (Ctrl+S), либо функцией «Структура» из меню «Операция» (Рис 30).
Внимание! При заполнении в форме «Структура школы» (Рис. 30) данных по классному руководству, информация о классных руководителях автоматически добавляется в раздел дополнительной нагрузки назначаемых сотрудников. В 1 - 4 классах не осуществляется расчет «тетрадей» для преподавателей с основной нагрузкой и без назначения в структуре классного руководства.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
