|
|
|||||||||
Рис. 44. Определенный учебный план учебного заведения
В режиме централизованной бухгалтерии для определения учебного плана, можно воспользоваться кнопкой импорта учебного плана. В этом случае программа предлагает произвести выбор из справочника типовых учебных планов (раздел «Справочники» - «Базисные учебные планы»).
Пример. Требуется импортировать учебный план. Для этого необходимо:
1. Нажать кнопку .
2. В появившемся справочнике (Рис. 45) в разделе «Учебный план» левой кнопкой мыши выбрать требуемый базисный учебный план (пусть это будет «Московский базисный учебный план 0т 13.04.2001») и нажать кнопку для осуществления импорта.
Рис. 45. Типовые настройки программы
3. Импортированный учебный план (Рис. 46) при необходимости можно изменить, воспользовавшись кнопкой : изменить название, дату начала действия и состав включенных предметов (см Рис. 43).
Рис. 46. Импортированный базисный учебный план
Теперь перейдем непосредственно к заполнению учебного плана. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой состав учебного плана (Рис. 43.). В результате на экране появится окно «учебный план» (Рис. 47.).
В данном окне имеются три закладки:
- Учебный план;
- Сетка часов;
- Вакантные часы.
16.1. Закладка «Учебный план»
Закладка «Учебный план» приведена на Рис. 47. и представляет собой таблицу, в которой по вертикали располагается структура учебного заведения, а по горизонтали – предметы, включенные в учебный план. Все предметы сгруппированы по компонентам. Итоги подведены как по каждому из компонентов, так и по учебному заведению в целом.
Рис. 47. Окно заполнения учебного плана
Столбцы в окне «Учебного план» могут иметь различную окраску, которая зависит от полноты заполнения информации по классам (раздел «Структура учреждения»). Основные варианты цветов показаны на Рис. 47.
Сине-зеленый цвет означает, что в классе не назначен классный руководитель.
Белый цвет означает, что вся необходимая для составления учебного плана информация введена.
Заполнять часы учебного плана можно как индивидуально по каждому классу, так и с возможностью параллельного заполнения сразу нескольких классов. Для этого необходимо левой кнопкой мыши установить галочку в окне «Использовать» параллельного заполнения. В появившемся окне «Параллель», возле классов, заполнение которых требуется объединить, необходимо левой кнопкой мыши проставить галочки, как показано на Рис. 48.
В окне параллельного заполнения можно применять различные сочетания заполнения учебного плана. После их определения необходимо подтвердить правильность выбранного варианта, нажав кнопку «Да».
Непосредственно заполнение часов учебного плана происходит следующим образом (Рис. 47.):
- определите ячейку, в которую будут внесены данные и нажмите клавишу «Enter»;
- введите количество часов для выбранного класса и предмета;
- нажмите клавишу «Enter» для сохранения.
После этого данные будут внесены в базу данных. Если же использовался вариант параллельного заполнения, то данные по выбранному предмету заполнятся на определенную параллель.
Внимание! Если параллельное заполнение по данному предмету закончено, то его надо отключить.
Таким образом, вносятся все часы учебного плана. Итоги при этом подводятся автоматически.
Рис. 48. Окно параллельного заполнения.
Заполненный учебный план отображен на Рис. 49.
Рис. 49. Заполненный учебный план учебного заведения
С помощью кнопки «Контроль» можно просмотреть «Свод распределения по данному предмету» в разрезе требуемого интервала (1= 1-4 кл;2= 5-9кл и т.п.) (Рис. 50).
Рис. 50. Свод распределения по данному предмету
Для сохранения введенной в окне «Учебный план» информации, необходимо при выходе из окна нажать кнопку «Сохранить» и кнопку «ОК».
16.2. Закладка «Сетка часов»
Закладка «Сетка часов» используется для деления некоторых предметов на группы и отображения итоговой информации в результате такого деления (Рис. 51).
Рис. 51. Закладка сетки часов учебного плана
Чтобы поделить предмет на группы, необходимо выполнить следующие действия:
- в соответствующей ячейке данного окна нажать кнопку «Enter»;
- в независимости от введенной в ячейки информации, там появится цифра 1 (количество групп), измените ее на необходимую Вам цифру количества групп (например, 2);
- нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
В результате в ячейке количество часов по предмету увеличится кратно количеству введенных групп (Рис. 51.).
На данной закладке итоги подводятся с учетом деления классов на группы. Вся информация, введенная на закладках «Учебный план» и «Сетка часов», используется для определения нагрузок преподавателям.
16.3. Закладка «Вакантные часы»
Закладка «Вакантные часы» используется для отображения информации о вакантных часах учебного заведения и выглядит, как показано на Рис. 52.
Рис. 52. Закладка вакантных часов учебного плана
Информация в данном окне становится актуальной после распределения нагрузки сотрудникам учебного заведения.
Если в учебном заведении есть часы учебного плана, которые передаются в другие учебные заведения, или часы которые определяются взамен штатной должности (например, преподавателя ОБЖ), то данные часы необходимо исключить из разряда вакантных. Тогда они не будут присутствовать в последующих расчетах тарификационного списка. Для этого нужно нажать «Сохранить» и «ОК», затем в окне «Учебный план» (Рис 45) необходимо нажать быструю кнопку(Ctrl+P) либо воспользоваться функцией «Передача часов» из меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 53.) нажать быструю кнопку (F2) либо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция», чтобы выбрать предмет из учебного плана для исключения из разряда вакантных часов. Форма заполнения для часов, переданных из учебного плана, изображена на Рис. 53. В данной форме необходимо указать вариант ввода данных. Если это сетка часов, то вызывается окно с учебным планом учреждения (Рис. 4.34), где с закладок «Учебный план» или «Вакантные часы» можно выбрать предмет, часы которого необходимо исключить из разряда вакантных и указать их количество. Полностью заполненная форма изображена на Рис. 54.
Рис. 53. Окно переданных часов
Рис. 54. Передача часов
Все выбранные для передачи предметы отобразятся в форме передачи часов, изображенной на Рис. 54 и не будут учитываться как вакантные при расчете тарификационного списка учебного заведения.
При выборе данных из сетки часов в форме передачи часов необходимо заполнить только тип класса и количество переданных часов. При ручном вводе вся информация вводится пользователем.
Примечание. Передача часов осуществляется как в другое учебное заведение (МУК), так и на ставку, например, преподаватель ОБЖ.
На любой из трех закладок учебного плана можно подготовить соответствующий отчет, воспользовавшись кнопкой «Подготовить отчет».
17. Функция «Доплаты и надбавки»
Справочник доплат и надбавок предназначен для определения списка применяемых в учебном заведении или централизованной бухгалтерии доплат и надбавок. Данный справочник отображен на рисунке 55.
Все доплаты и надбавки в данном справочнике делятся на глобальные (увеличивающие ставку сотрудника при расчете) и локальные (не увеличивающие ставку сотрудника при расчете).
Левая часть таблицы состоит из списка доплат и надбавок, верхняя часть из списка основной и дополнительных нагрузок, которые рассчитываются в тарификационном списке. На пересечении этих списков стоит величина надбавки или доплаты, которая может воздействовать на сумму оплаты данного вида нагрузки.
Рис. 55. Доплаты и надбавки по типам учреждений
Пример: На рисунке 55 присутствует надбавка за проведение занятий в коррекционных классах (КРО). Действие этой надбавки автоматически распространяется на часы, проверку тетрадей во всех классах КРО.
Перечень доплат и надбавок (индивидуальный для каждого типа учреждений).
Чтобы дополнить или изменить имеющийся справочник, необходимо нажать кнопку «Список доплат». При этом вызывается окно «Доплаты», которое изображено на Рис. 56, где из соответствующего пункта меню «Операции» можно произвести нужные коррективы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 |
|
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.