2.4 Постановка задач по подсистемам
Выше были определены функциональные требования к системе. Все эти функции включают в себя реализацию конкретных задач.
Использование диаграммы Use Case (рисунок 4)- это возможность увидеть систему с ее функциями и подфункциям с точки зрения пользователя.
«Генеральный директор» ввиду постоянных внешних и внутренних изменений корректирует бизнес-план. В ходе написания этих корректировок следует дать достоверную оценку макроэкономической ситуации и текущего состояния рынка в целом, а также положения на нем отрасли, динамики ее развития и имеющихся у нее перспектив, при условии неизменности подходов. Кроме того, оценивается внутренняя ситуация отрасли и обозначаются назревшие проблемы
Рисунок 4. Диаграмма Use Case.
Рассмотрим каждую функцию:
Проведение ценовой политики - оптимальная ценовая политика требует определенной информационной поддержки. Эта функция является основной, потому что именно с помощью нее можно значительно поднять уровень продаж, снижая цены. С помощью нее мы учитываем все факторы и принимаем решения.
Сравнение имеющихся ресурсов - с помощью этой функции сравниваем и анализируем уже имеющиеся ресурсы. С помощью них можно охарактеризовать эффективность управления продажами.
Снижение издержек и рисков - с помощью снижения издержек можно повысить спрос и наоборот. От этой функции зависит многое, так как риск является скрытым препятствием и может понизить уровень продаж.
Использование финансовых и материальных ресурсов - необходимо увязать имеющиеся у нас ресурсы с необходимыми требованиями рынка.
«Склад» От того, насколько правильно и точно будет выполняться и строиться работа склада предприятия зависит очень многое. Это основывается на том, что основной и главной функцией склада является контролирование и пополнение уже имеющихся товаров, а также закупка новых. Наряду с этим рассматриваются следующие функции:
Формирование заявки (формирование заказов поставщикам) - необходимо оформить заказ на основе планов закупок. При этом производится анализ уже имеющихся товаров. Также производится точный анализ рынка предлагаемой продукции. Необходимо выбрать тех поставщиков, которые бы отвечали нашим требованиям и запросам (например, выбираем приемлемые цены и хорошее качество вместо дешевого товара, но зато низких цен.)
Входной информацией является:
ID поставщика;
Наименование товара;
Количество единиц;
Дата и время доставки;
Остаток товара на складе.
Выходной информацией является оформление заявки.
Имеющиеся товары на складе - необходимо предоставить максимально точную информацию о всех товарах. На основании этого создается и формируется заявка, в которой нужно указать точное количество единиц товара, который нам необходим.
Исполнение обязательств по договорам - здесь работник Склада оговаривает точные сроки поставки и отгрузки товара. Выписывает необходимые для этого документы.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками - необходимо своевременно рассчитываться с поставщиками. В противном случае предприятие не застраховано от того, что поставщик не подведет и вовремя осуществит выполнение нашей заявки. Это немаловажная функция, потому что иметь одних и тех же поставщиков в течении длительного времени, с которыми отлажена работа гораздо удобнее, нежели постоянно от заявки к заявке налаживать контакты с новыми.
«Отдел продаж» Какой бы выгодный товар не получил Склад, как бы хорошо не распланировало весь процесс Генеральный директор в конечном итоге все упирается в Отдел продаж и его работников. От того, насколько хорошо они знают и умеют выполнять свою работу, зависит, как будет продаваться товар, и, как следствие, благополучие управления продажами. В разрабатываемой системе считается, что работник Отдела продаж сам заполняет форму заказа. Форма заполняется каждый раз, когда приходит новый клиент.
Формирование заказа - заказ формируется основываясь на БД имеющихся в наличии товаров.
№ заказа;
ID клиента;
Количество единиц товара;
Стоимость товара;
Дата заказа.
Выходной информацией является оформленный заказ.
Учет и контроль за исполнением заказов клиентов.
Ведение договоров с покупателями - оговариваются условия доставки товара, а также условия расчета.
Анализ продаж - на основании анализа продаж производится изучение потребительского спроса.
«Бухгалтерия» Главной задачей является автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей; бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством; формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы; бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями; сбор сводной отчетности бюджетных организаций
«Клиенты» (потребители) - предприятием изучается потребительский спрос на производимый вид товара, разрабатывается гибкая система цен.
«Поставщики» - юридическое или физическое лицо, обеспечивающее какими-либо товарами другое лицо на определенных условиях. Поставщиком может быть изготовитель и посредник.
Важно снизить стоимость материальных ресурсов для увеличения прибыли (при неизменных накладных расходах).
Выбор и определение поставщика (определить критерии оценки поставщика, затем осуществить его поиск). Поставщик может предложить себя сам, можно найти в справочниках, на ярмарках, выставках.
Критерии оценки поставщика:
- приемлемая цена;
- качество поставляемой продукции;
- качество обслуживания потребителей;
- гибкость поставок;
- ограничение размера заказа;
- дороги;
-удаленность поставщика от потребителя;
- психологический климат в коллективе;
- кредитоспособность и финансовое положение.
Критерии выбора поставщика:
- определение количества возможных поставщиков (определение всех возможных поставщиков, включая и тех, чьими услугами наша компания ранее не пользовалась);
- определение позиции поставщиков на рынке;
- определение профессионализма и надежности поставщиков;
- предварительная оценка всех возможных поставщиков (сравнение показателей сервиса и качества, предлагаемых поставщиками расходных материалов с показателями, требуемыми внутрипроизводственными потребителями);
- проведение переговоров с поставщиками;
- оценка уровня цены;
- надежность поставок.
Диаграмма классов (class diagram) (рисунок 5) служит для представления статической структуры модели системы в терминологии классов объектно-ориентированного программирования. Диаграмма классов может отражать, в частности, различные взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, такими как объекты и подсистемы, а также описывает их внутреннюю структуру и типы отношений.
Данная диаграмма классов позволяет увидеть взаимоотношения между объектами системы, связи и зависимости.
Рисунок 5. Диаграмма классов.
Диаграмма Use Case и диаграмма классов являются основанием для построения структуры БД.
2.5 Обоснование выбора СУБД Access для разработки БД
Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).
База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Microsoft Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.
СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.
Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel), презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.
Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.
Элементы базы данных.
Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
