Сумма всех выплат по истечении срока составит 41055 рублей 84 копейки.
4.5 Текущие расходы пользователя ПО при эксплуатации АРМ
Текущие расходы пользователя при внедрении АРМ учитывают затраты в год на:
амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств;
материалы (картриджи и бумага);
электроэнергию;
обтирочные и смазочные материалы;
ремонт оборудования.
Амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств.
Данные по амортизации оборудования и ПО расположены в таблицах 4.5, 4.6.
Материалы.
При эксплуатации будут использоваться материалы, представленные в таблице 4.10.
Таблица 5.10
Материалы, использующиеся в процессе эксплуатации.
Наименование
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Стоимость,
Бумага
4000
0,4
1600
Картридж
1
200
Итого:
1800
Электроэнергия.
Затраты на электроэнергию посчитаем по формуле:
где СЭВМ, Спринт. - стоимость машино-часа ЭВМ и принтера соответственно;
Тсут.ЭВМ, Тсут.принт. - суточное время работы ЭВМ и принтера соответственно;
Тгод - время рабочих дней в году.
Обтирочные и смазочные материалы.
Стоимость обтирочных материалов равна 50 рублей 00 копеек.
Ремонт оборудования.
Ремонт оборудования составляет 5% от стоимости. Значит:
К5% = КЭВМ * 0.05 = 37532 * 0.05 = 1876,6 (рублей).
На основе произведенных расчетов составим смету текущих расходов за год (таблица 4.11).
Таблица 5.11
Смета текущих расходов.
Затраты на:
Расходы, руб.
амортизацию оборудования, ПО и инструментальных средств
10509,6
материалы
1800,00
электроэнергию
965,00
обтирочные и смазочные материалы
50,00
ремонт оборудования
1876,6
15201,2
4.6 Экономия текущих затрат пользователя ПО
Основными источниками экономии организации при создании АРМ специалистов являются:
экономия затрат за счет ускорения документооборота;
экономия за счет быстрой реакции на изменение предпочтений покупателей
экономия затрат на заработную плату;
экономия материальных ресурсов за счет сокращения количества расходных материалов
а также обеспечивается экономия за счет:
Экономия затрат за счет ускорения документооборота.
В результате внедрения АРМ происходит ускорение документооборота, что является “узким” местом любой торговой организации, а значит и увеличение клиентской базы и объемов продаж. Это действительно серьезная проблема, особенно в свете постепенного выхода компании на рынок розничных продаж. По оценкам специалистов экономия составит не менее 19000 рублей в месяц или не менее 228000 в год. Более оперативная работа с поставщиками позволит снизить процент выплат по товарному кредиту и снизить вероятность штрафных платежей за несвоевременную поставку - при самом неблагоприятном стечении обстоятельств порядка 27000 рублей в месяц. Значит, экономия будет составлять минимум 300000 рублей в год.
Экономия за счет быстрой реакции на изменение предпочтений покупателей
Внедрение автоматизированной системы позволит сократить издержки, связанные с вынужденным снижением цены на товар в результате падения спроса на него, т.е. позволит избежать покупок и хранения невостребованной техники. По самым пессимистичным оценкам это позволит сэкономить от 7000 рублей ежемесячно, т.е. не менее 84000 в год.
Экономия затрат на заработную плату за счет сокращения численности персонала.
Оценить прямой эффект от внедрения АРМ с этой позиции очень просто, так как в данном конкретном случае оно приведет к освобождению одного рабочего места. Это связано с тем, что функции нового АРМа позволяют выполнять большее число операций с меньшей трудоемкостью. Рассчитаем экономию по заработной плате по формуле:
,
где Ч - сокращение численности;
Змес - оплата труда в месяц, (4000 руб.);
Тэф - эффективный фонд рабочего времени в год, (12 месяцев);
Х - размер доплат, премий,(100%);
Y - отчисления на социальные нужды, (26%).
С учетом освобождения компьютерной техники и хозяйственного инвентаря экономия составит Э=120960+38532=159253 руб.
Экономия материальных ресурсов за счет сокращения количества и унификации отчетных форм.
В результате внедрения АРМ появится возможность экономии материальных затрат за счет сокращения количества расходных материалов в размере 4700 рублей.
Таким образом, общая экономия после внедрения АРМ составит:
Эобщ. = 552000+84000 + 120960 + 4700 = 761660 (рублей).
4.7 Финансовый план проекта
Инвестиционный проект с финансовой точки зрения объединяет два противоположных процесса - создание производственного объекта и получение дохода. Поэтому для оперативного управления финансами необходимо составить таблицу денежных потоков в соответствии с графиком реализации проекта.
Таблица денежных потоков наличности содержит сводные данные об объемах продаж, увеличении доходов, инвестициях, производственных и финансовых издержках по каждому периоду осуществления проекта. Вначале необходимо оценить ликвидность проекта - способность проекта отвечать по имеющимся финансовым обязательствам.
Оценка ликвидности проекта основывается на планировании движения денежных средств по каждому периоду. Для чего отдельно рассматриваются доходы и расходы объекта и разность между ними в денежном выражении.
С позиции бюджетного подхода под ликвидностью, понимают положительную разницу (сальдо) поступлений и платежей в течение всего срока жизни проекта. Отрицательное значение сальдо поступлений и платежей говорит о дефиците денежных средств
Для оценки финансовой состоятельности проекта представим исходные и расчетные данные в таблице 5.12.
Так как сальдо денежной наличности нарастающим итогом является по всем периодам положительной величиной, перейдем к определению чистой текущей стоимости проекта, характеризующей эффективность проекта.
Таблица 5.12
Оценка финансовой состоятельности проекта.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 год
2 год
17445,62
8722,81
24722,81
1445,62
37532
6188
-17445,62
-33445,62
-38977,62
-23633,62
63471,67
761660,00
1266,77
15201,20
410,56
4926,70
0,00
-410,56
61794,34
741532,10
746458,80
14830,64
177967,70
179150,11
46963,70
563564,40
567308,69
48230,47
578765,60
582509,89
28445,87
8211,17
76657,04
99211,42
22143,82
6143,82
611,82
15955,82
88230,47
626976,76
622509,89
121355,24
143499,06
149642,88
150254,70
172398,53
194542,35
210498,17
298728,64
386959,10
475189,57
563420,03
1190396,80
1812906,69
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12