1. На сервере баз данных необходимо установить серверную часть Oracle.

2. Для сервера приложений необходимо установить: клиентскую часть Oracle - для связи с сервером Oracle, Borland Socket Server - для прослушивания порта, к которому будет происходить подключение и Borland Database Engine - для соединения сервера приложений с клиентской частью Oracle.

3. Также необходимо зарегистрировать сервер приложений, запустив его.

4. На клиентских машинах нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения, кроме самой подсистемы.

5. На клиентской машине необходимо однократно настроить имя сервера приложений и указать порт, к которому будет происходить подключение.

Порт должен быть точно таким же, какой указан Borland Socket Server.

Для успешного администрирования базы данных, также необходимо обладать знаниями навыками по настройке и администрированию сервера Oracle.

7. При запуске сервера приложений на панели задач появляется иконка сервера приложений. Когда сервер закрывается, иконка тоже исчезает.

2.4. Руководство оператора

3.3.1. Запуск подсистемы

После запуска операционной системы Microsoft Windows 98/ME/2000/XP запуск программы можно провести несколькими способами:

§ используя кнопку «Пуск» («Start» в англоязычной версии Windows);

§ используя значок «Расчет трудоемкости», расположенный на рабочем столе Windows;

§ используя команду выполнить с аргументом «C:\K_T_Base\ K_T_Base.exe»;

§ используя проводник Windows или аналогичную программу.

Для запуска первым способом необходимо нажать кнопку «Пуск» и выбрать в меню пункт «Программы» («Program» в англоязычной версии Windows). После чего в подменю выбрать строку «K_T_Base» и осуществить таким образом запуск программы.

Для запуска вторым способом необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на значок «K_T_Base», расположенный на рабочем столе.

Для запуска третьим способом необходимо нажать кнопку «Пуск» и выбрать в меню пункт «Выполнить». Далее ввести в окно текст «C:\K_T_Base\K_T_Base.exe» с клавиатуры или воспользовавшись возможностью обзора, нажать кнопку «Ok».

Для запуска четвертым способом необходимо запустить проводник, выбрать каталог «C:\K_T_Base \», в нем выбрать программу «K_T_Base.exe».

3.3.2. Начало работы

Разработанная подсистема выполняет следующие функции:

§ Расчет потребностей материалов

§ Добавление необходимых замен

§ Удаление необходимых замен

§ Добавление контрагентов

§ Удаление контрагентов

§ Формирование таблицы закупок

§ Вывод отчета

На рис. 9. показано окно подсистемы, с которого пользователь начинает работу.

Рис 9. Проверка доступа

В этом окне пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль. Доступ к серверу баз данных открывает администратор, пароль и имя пользователя вводятся латинскими буквами. Пароль не отоброжается, в случае необходимости просмотра пароля надо поставить галочку в ячейке «Показать пароль». После ввода данных надо нажать на кнопку «ОК», в результате, если данные верны, открывается сама программа (Рис.10).

Рис.10. Окно системы К_Т_Base.

В окне выбирается каталог, для которого будет производиться расчет потребности. В строке меню, при нажатии кнопки «Отчеты», появляется выпадающее меню в котором необходимо выбрать строку «Закупки материалов» (Рис.11).

Рис. 10. Меню «Отчеты».

3.3.3. Новый расчет

Для создания нового расчета пользователю необходимо выбрать будет ли расчет производиться на выбранный каталог или каталог будет формироваться. Данные параметры задаются в окне, представленном на рис. 11.

Рис.11. Окно выбора каталога

После выбора каталога следует нажать кнопку «Данные», в результате будет произведен расчет потребности, и будет сформирована форма с тремя взаимосвязанными таблицами. В таблице «Список материалов» находятся материалы, их код ОКП, количество и единица измерения. В таблице «Список замен» находятся заменяемые материалы, их код ОКП, количество заменяемого и нового материала. В таблице «Список контрагентов» находятся контрагенты, количество материала необходимого к закупке, его единица измерения и цена (рис. 12.). Все три таблицы взаимосвязаны: каждому материалу соответствует своя замена и контрагент, каждой замене соответствует свой контрагент.

Рис. 12. Основное окно программы

Чтобы начать ввод замен и контрагентов, необходимо в главном меню выбрать пункт «Действие», в результате появится выпадающее меню (рис.13), в котором пользователь выбирает необходимое действие.

Рис. 13. Меню «Действие».

3.3.4. Ввод замен

Ввод замен производится при выборе строки меню «Ввести замену», в результате появляется новое окно, отраженное на рис.14. В этом окне отображается к какой группе относится материал, тип замены (полная или частичная), старый материал и его количество, новый материал и его количество. Новый материал выбирается из таблицы, его количество вводится вручную. Если замена частичная, то количество замены, должно быть меньше, иначе появится окно с ошибкой замены. Материал можно заменять на несколько других, но общее количество замены не должно превышать рассчитанное по норме. Это производится аналогично полной замене. Когда все замены введены, надо нажать кнопку «Ввести замену», если замены не требуется - нажать «Отмена».

Рис. 14. Ввод замен

3.3.5. Ввод контрагентов

После того, как введены замены, можно начать ввод контрагентов. Контрагенты вводятся как для материала, так и для замены. Для этого надо выбрать в главном меню строку «Ввести контрагента» и появится окно, представленное на рис. 15., в нем выбирается контрагент. Если найден нужный контрагент, нажать кнопку «Выбрать», в противном случае «Отмена».

Рис. 15. Справочник контрагентов

После ввода контрагента появляется окно «Добавление контрагентов», в него заносим количество материала на закупку, предполагаемую цену и единицу измерения. Чтобы очистить поля данных, надо нажать кнопку «Очистить». Если данные не требуется изменять, следует нажать кнопку «Добавить в таблицу». Если требуется изменить контрагента - нажать «Отмена» (Рис. 16).

Рис. 16. Добавление контрагентов

Далее, для формирования таблицы, отображающей все взаимосвязи материалов и контрагентов, необходимо в главном меню выбрать строку «Печать отчета», затем в выпадающем меню «На текущий каталог» или «На все каталоги». После нажатия на один из пунктов меню, появится форма с таблицей, отражающей материал, контрагента, количество, цену, еденицу измерения, и признак выбора.

2.3.6. Печать отчета

Печать отчета возможна после выбора материалов необходимых к закупке. Материалы выбираются в столбце признак выбора. Признаком вбора является галочка в соответствующей строке. Выбрав в меню «Печать отчета», на экране появляется отчет (Рис.18.)

3.4. Удаление подсистемы

Для удаления с жесткого диска подсистемы необходимо произвести следующие операции:

§ Удалить с жесткого диска каталог C:\K_T_Base и все его содержимое;

§ Удалить с рабочего стола операционной системы значок «K_T_Base»;

§ Удалить из главного меню элемент «K_T_Base»

4. Организационно-экономическая часть

4.1. Особенности программного продукта как товара

Наиболее важным моментом для разработчика программного продукта, с экономической точки зрения, является процесс формирования стоимости. Очевидно, что программные продукты представляют собой весьма специфичный товар с множеством присущих им особенностей. Многие их особенности проявляются и в методах расчетов цены на них. На разработку программного продукта средней сложности обычно требуются весьма незначительные средства. Однако, при этом он может дать значительный экономический эффект.

Следует подчеркнуть, что у программных продуктов практически отсутствует процесс физического старения и износа. Для них основные затраты приходятся на разработку образца, тогда как процесс тиражирования представляет собой, обычно, сравнительно несложную и недорогую процедуру копирования магнитных носителей и сопровождающей документации.

4.2. Расчет затрат на изготовление подсистемы

Затраты в денежном выражении на изготовление и реализацию продукции определяют ее себестоимость.

Себестоимость продукции - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья материалов, топлива, энергии, основных фондов, а также других затрат на ее производство и продажу.

В общем случае себестоимость продукции складывается из следующих экономических элементов:

Прямые расходы:

§ материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

§ затраты на оплату труда;

§ отчисления на социальные нужды.

Косвенные расходы:

§ амортизация основных фондов;

§ прочие затраты (спецрасходы).

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость материальных ресурсов, которая формируется, исходя из цен их приобретения (без налога на добавленную стоимость), надбавок, наценок, стоимости услуг различных сторонних организаций (таможни, складов, транспортных организаций и т.п.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ценностей, которые в процессе производства утратили полностью или частично свои качества и поэтому не могут использоваться по своему прямо назначению. Оцениваются такие возвратные отходы по ценам возможного использования.

Элемент «Затраты на оплату труда» охватывает затраты на оплату труда производственного персонала, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» отражает все обязательные отчисления по установленным законодательством нормам (единый социальный налог) органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования. Они начисляются с сумм затрат организации на оплату труда работников, которые были включены в себестоимость продукции (работ, услуг) (по элементу «Затраты на оплату труда»). На отдельные виды оплаты труда страховые взносы не начисляются (такие виды выплат оговариваются в нормативных документах).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12