Используемые программы:

Программа Access 2000.

План занятия:

1.      Работа под руководством преподавателя         100 минут

Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

2.      Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

Примечание: создайте на рабочем столе папку под своим именем.

1.     Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

Рекомендуемое время

100 минут

1.1.         Анализ данных с помощью запросов.

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

1.1.1    Создание простого запроса.

Задание 1: создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1.                 Откройте базу данных Фирма Петрус

2.                 В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос.

3.                 Щелкните дважды на строке Простой запрос. Откроется первое окно Создание простых запросов.

4.                 Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание. В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания. Поле переместится в Выбранные поля.

5.                 Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность. Щелкните на кнопке Далее.

6.                 Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее.

7.                 Введите название запроса Задание_1 и выделите вариант Открыть запрос для просмотра данных.

8.                 Щелкните на кнопке Готово. Мастер простых запросов закроется, а запрос откроется для просмотра в режиме таблицы.

9.                 Просмотрите полученную информацию. Следует заметить, что поле Специальность, в данном запросе не дает ни какой информации, поэтому его можно временно скрыть.

10.            Нажмите кнопку Вид на панели конструктора. Запрос отразится в режиме конструктора, который позволяет редактировать запросы.

11.            На бланке запроса в столбце Специальность щелкните в ячейке Вывод на экран, чтобы убрать флажок.

12.            Щелкните в столбце Имя в ячейке Сортировка, щелкните на стрелке и выделите в списке значение По возрастанию.

13.            На панели инструментов конструктора нажмите кнопку Вид, чтобы переключиться в режим таблицы.

14.            Просмотрите результат запроса. Поле Специальность больше не отражается в режиме просмотра запроса.

15.            Закройте окно запроса с сохранением информации.

1.1.2. Использование условий отбора в запросе.

Задание 2: создайте запрос на выборку данных о работниках, назначенных на ремонт здания с кодом 6990.

1.       Создайте копию запроса Задание_1 и переименуйте ее в Задание_2.

2.                 Выделите запрос Задание_2 и нажмите кнопку Конструктор для возможности редактирования запроса.

3.                 На бланке запроса щелкните в столбце Код здания в ячейке Условие отбора.

4.                  Введите в эту ячейку 6990, что является условием отбора. Нажмите клавишу Enter.

5.                 На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

6.                 Закройте окно запроса с сохранением изменений.

1.1.3. Создание запросов в режиме конструктора.

Задание 3: создайте запрос на выборку данных о зданиях, ремонт которых начат после 01.01.2000 и закончен до 01.12.00 года.

1.                 В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос

2.                  Щелкните дважды на строке Конструктор. Откроется окно бланка запроса и диалоговое окно Добавление таблицы.

3.                 В списке таблиц выделите таблицу Здание и нажмите кнопку Добавить. Таблица отразится в бланке запроса. Закройте диалоговое окно.

4.                 В списке полей запроса щелкните дважды на полях Код здания и Дата начала ремонта.

5.                 На бланке запроса щелкните в столбце Дата начала в ячейке Условие отбора.

6.                 Введите в эту ячейку условие запроса: > 01.01.00 AND <30.12.00 нажмите клавишу Enter для ввода условия. Выражение преобразуется к виду #01.01.00# AND #30.12.00#.

7.                 На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

8.                 Закройте окно запроса с сохранением изменений и сохраните созданный запрос под именем Задание_3.

1.1.4. Добавление в запрос вычисляемых полей.

Задание 4: добавьте в запрос Задание_3 информацию об окончании ремонта зданий.

1.       Создайте копию запроса Задание_3 и переименуйте ее в Задание_4.

2.                 Откройте запрос Задание_4 в режиме конструктора.

3.                 Щелкните правой кнопкой мыши в первом пустом поле бланка запроса. В появившемся контекстном меню выберите строку Построить. Появится диалоговое окно Построитель выражений.

4.                 Для создания нового поля в верхней части окна надо ввести следующее выражение: Дата окончания:=Дата начала + Число недель * 7. Для этого введите текст: Дата окончания:, щелкните по знаку =, дважды щелкните на слове Таблицы, затем на названии таблицы Здание. В правом окне отразятся данные этой таблицы.

5.                 Выделите поле Дата начала и нажмите кнопку Вставить, затем щелкните знак сложения +, вставьте поле Число недель, введите умножение на 7. Нажмите кнопку ОК. В бланке запроса появится новое поле.

6.                 Перейдите в режим таблицы и просмотрите результаты. Сохраните запрос под именем Задание_4.

Задание 5: создайте новый запрос на основании Задание_4 и отобразите в запросе информацию о переносе окончания ремонта на два дня.

1. Создайте копию запроса Задание_4 и переименуйте ее в Задание_5.

2. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

3. Щелкните в пустом поле справа от поля Дата окончания.

4. Введите выражение: [Дата окончания] + 2 и нажмите клавишу Enter. Перейдите в режим таблицы и просмотрите полученные результаты.

1.1.5. Изменение свойств вычисляемых полей.

1.       Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

2.                 Установите курсор в поле с именем Выражение 1. Нажмите на панели инструментов конструктора кнопку Свойства. Появится окно свойств поля.

3.                 Щелкните в поле свойства Описание и введите Изменение окончания ремонта. Щелкните в поле свойства Формат поля, щелкните на стрелке поля и выделите в списке Длинный формат даты. Щелкните в поле свойства Подпись и введите Новая дата. Закройте окно свойств.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12