При перемещении маркеров перспективы создаются точки схода, которые представляют гипотетические точки "вдали", в которых бы объект пропал из поля зрения, если бы был продолжен. Фактически же точка схода -- точка пересечения двух сходящихся сторон сетки перспективы. При дальнейшем движении маркеров точки схода также смещаются. Если при перемещении маркера перспективы удерживать клавишу <Ctrl>, движение маркера будет происходить только вдоль одной из образующих его боковых линий сетки.

Перемещение точки схода ближе к объекту увеличивает степень эффекта перспективы. После применения перспективы к тексту ее можно редактировать, выбрав объект инструментом Shape (Фигура) и двигая точку схода.

Для снятия перспективы с объекта нужно, выбрав этот объект, в меню Effects (Эффекты), выбрать команду Clear Perspective (Удалить перспективу).

Оболочки обеспечивают еще больший контроль над точками схода и перспективой. Оболочка -- рамка, управляющая контуром любого объекта, который заключен внутри нее. Так, например, можно взять фигурный текст и поместить его в треугольную оболочку, заполнив треугольник текстом. В CorelDRAW имеется четыре типа оболочек объекта Straight Line (Прямая), Single Arc (Простая дуга), Double Arc (Двойная дуга) и Unconstrained (Произвольная). Эти оболочки устанавливаются в свитке Envelope (Оболочка), который можно открыть, выбрав команду Envelope (Оболочка) в подменю View (Вид), Rollup (Свиток), либо выбрав команду Envelope (Оболочка) в меню Effects (Эффекты).

При наложении на текст прямой оболочки объект окружается маркерами перспективы, соединенными прямыми линиями. Оболочка простой дуги накладывает на объект контур из простых дуг. Оболочка двойной дуги позволяют в качестве контура между маркерами образовывать сложные кривые. Наконец, произвольные оболочки дают пользователю полную свободу фантазии.

Для применения к фигурному тексту оболочки:

1. Нарисовать фигурный текст и выбрать его.

2. В меню Effects (Эффекты) выбрать команду Envelope (Оболочка).

3. В свитке Envelope (Оболочка) нажать одну из кнопок видов оболочек, например Straight Line (Прямая), и далее нажать Add New (Создать новую). Органы управления свитка дублируются в панели свойств оболочки. Объект окружается маркерами перспективы.

4. Перенести один или больше маркеров. Если при перемещении маркеров удерживать клавишу <Shift>, маркеры движутся симметрично.

Эффект оболочки можно использовать для охвата текста некоторым произвольным фигурным контуром. Это может быть пользовательская фигура или стандартная, предоставляемая CorelDRAW в свитке. В такой процедуре используется произвольная оболочка.

1. Выбрать фигурный текст.

2. В свитке Envelope (Оболочка) выбрать произвольный режим.

3. Нажать кнопку Add Preset (Добавить заготовку) и выбрать один из стандартных контуров.

4. Нажать в свитке кнопку Apply (Применить).

Часто эффект от применения оболочки получается совсем не тот, на который рассчитывал пользователь. Например, текст может стать совершенно нечитабельным. В этом случае можно либо отменить операцию, выбрав в меню Edit (Правка) команду Undo (Отменить), либо совсем убрать оболочку. Для удаления оболочки нужно выбрать объект, на который она была наложена, и затем в меню Effects (Эффекты) выбрать команду Clear Envelope (Удаление оболочки).

Полный контроль над контуром оболочки на уровне узлов можно получить, используя инструмент Interactive Envelope (Интерактивная оболочка). Этот инструмент располагается на всплывающей панели интерактивных инструментов. Инструмент позволяет выполнять обычные операции над узлами добавлять, удалять, перемещать, получая самые невероятные контуры текста.

Выдавливание позволяет добавлять к объекту, помимо перспективы, трехмерный облик.

Выдавливание объединяет трехмерные эффекты с заливкой, позволяя получать очень интересные результаты, которые особенно хорошо смотрятся на фигурном тексте. Выдавливание -- одна из форм перспективы. Объекты с выдавливанием точно так же имеют точки схода, которые можно редактировать.

После применения эффекта выдавливания полученный объект можно вращать, применять освещение под различными углами, редактировать цвета и добавлять скосы. Для этих действий имеются вкладки в свитке Extrusion (Выдавливание).

Шаги наложения на текст эффекта выдавливания:

1. Ввести некоторый текст и выбрать его. В меню Effects (Эффекты) выбрать команду Extrusion (Выдавливание).

2. В свитке Extrusion (Выдавливание) открыть первую вкладку и установить значение в кольцевом списке Extrusion Depth (Глубина). При изменении установки глубины выдавливания можно видеть, как на объекте изменяется глубина рамок перспективы и позиция точки схода.

3. Открыть четвертую вкладку и установить переключатель Shade (Тень). В двух палитрах From (Из) и То (В) выбрать цвета градиентной заливки тени букв. Наиболее часто применяют светло-серый и черный цвета. Щелкнуть кнопку Apply (Применить). Полученный таким образом, в общем, простой результат двух операций в целом ряде случаев вполне удовлетворит пользователя.

4. В свитке Extrusion (Выдавливание) нажать кнопку Edit (Изменить). Текстовый объект снова охватывается рамками перспективы. Открыть третью вкладку -- Lighting (Освещение). Здесь объект можно с разных сторон "осветить" одним, двумя или тремя источниками света Щелкнуть кнопку с лампочкой 1 и перенести источник света в нужную точку пространственного куба. Если требуется, установить и другие источники света. Нажать кнопку Apply (Применить). Характер заливки тени объекта изменится в соответствии с освещением.

5. Открыть в свитке вторую вкладку, Rotation (Поворот), которая позволяет вращать текст в трехмерном пространстве. Щелкнуть на красно-синем логотипе Corel в окне и перемещать курсор. Текст будет вслед за логотипом проворачиваться в трех плоскостях, позволяя даже взглянуть на себя с обратной стороны

В работе с простым текстом CorelDRAW обеспечивает многие мощные функции современного текстового процессора, вплоть до макетирования книг и проверки орфографии. Все же, учитывая наличие большого числа специальных программ для работы с текстовой информацией (например, помимо рассмотренного нами Microsoft Word, в мире весьма популярен редактор WordPerfect компании Corel) представляется более целесообразным использовать текстовые возможности CorelDRAW, которые имеют графический уклон.

В CorelDRAW к простому тексту можно применять различные графические эффекты. Например, на блок простого текста можно накладывать градиентную заливку или оболочку либо помещать позади текста цветной фон. Эти и другие возможности, простые для CorelDRAW, в обычных текстовых процессорах недоступны.

Для создания простого текста используется тот же инструмент Text (Текст), которым создается и фигурный текст. Отличие в том, что для создания простого текста вначале нужно обозначить инструментом Text (Текст) прямоугольную рамку.

Большинство эффектов, которые можно назначать другим объектам, применимо также к простому тексту. Например, хороший результат дают градиентные заливки и оболочки. Процедуры здесь аналогичны рассмотренным выше.

Если выбрать блок простого текста, с помощью маркеров регулировки интервалов можно подстраивать интервалы между литерами, строками словами или абзацами текста.

Перемещение нижнего маркера вверх уменьшает интервал между строками текста, перемещение маркера вниз увеличивает интервал строк.

Перемещение вправо правого маркера интервала увеличивает интервал между символами (текст "вразбивку"). При переносе маркера влево интервал литер сжимается.

Если во время перемещения маркеров удерживать клавишу <Ctrl>, эффект изменяется. Так в этом случае перемещение нижнего маркера изменяет интервал между абзацами (а не между строками), перенос правого маркера изменяет расстояние между словами, (а не между литерами).

Если текст не помещается в одной рамке, его можно заставить "перетекать" в следующую рамку. Смоделируем эту ситуацию.

1. Выбрать текстовую рамку инструментом Pick (Указатель).

2. Перенести вверх нижний маркер выделения рамки, чтобы напечатанный текст перестал вписываться в рамку.

3. Когда текст не помещается в рамке, на нижнем маркере выделения появляется треугольник. Нужно щелкнуть на этом треугольнике, чтобы "загрузить в курсор" текст, который не поместился в рамке. При этом курсор превращается в значок страницы текста, означающей наличие продолжения.

4. Обозначить курсором с текстом новую рамку, в которой будет продолжен текст.

5. Подстроить вторую текстовую рамку, чтобы недостающий текст в ней нормально помещался. Когда текста больше нет, нижний маркер выделения второй рамки приобретает свои обычный вид.

2.3 Основные возможности программы Publisher 2003

Служит для подготовки печатных и маркетинговых материалов для бизнеса

Назначение продукта. Создание, макетирование и публикация эффектных материалов.

Постоянные контакты и поддержание связей с заказчиками являются важными факторами достижения успеха в бизнесе; в этой связи большое значение имеет возможность оперативно и эффективно создавать маркетинговые материалы профессионального уровня. Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой решение для подготовки печатных и маркетинговых материалов для бизнеса. Publisher 2003 позволяет компаниям очень быстро и легко, на высоком профессиональном уровне самостоятельно создавать, макетировать и распечатывать маркетинговые и информационные материалы.

Создание впечатляющих маркетинговых материалов в печатном виде, а также для распространения через Интернет и по электронной почте.

Publisher представляет собой всеобъемлющее решение для создания и публикации самых различных документов с помощью средств настольной и профессиональной печати, а также для рассылки по электронной почте или для просмотра в Интернете. К новым и улучшенным возможностям продукта относятся следующие:

Всеобъемлющий набор бизнес - публикаций разнообразного типа, включая новые мастеры веб - узлов, такие как Easy Web Site Builder (Конструктор простых веб - узлов); мастеры электронной почты, в том числе мастер информационных почтовых бюллетеней; обширный перечень печатных публикаций, в том числе буклеты и открытки, а также новые этикетки для компакт-дисков и DVD-дисков.

Расширенный набор разнообразных публикаций персонального характера, в том числе личных бланков, а также подготовленных на высоком профессиональном уровне поздравительных открыток и приглашений.

Catalog Merge (Слияние каталога), новая функциональная возможность, поддерживающая создание публикации с несколькими записями на странице посредством слияния иллюстраций и текста, содержащихся в источнике данных. Новая функция поддержки файла Postscript с совмещением цветов CMYK упрощает работу с профессиональными принтерами, позволяя повысить качество и увеличить количество распечатываемых документов.

Возможность эффективного использования уже имеющихся материалов с помощью различных способов их публикации - посредством средств настольной и профессиональной печати, сохранения в Интернете, отправки в виде электронного сообщения или вложения в электронное сообщение.

Профессиональное макетирование, выполняемое самостоятельно

В программе имеется все, чтобы добиться результатов высокого профессионального уровня - от настраиваемых готовых шаблонов с цветовыми и шрифтовыми схемами до пустых публикаций, сложных типографских средств и инструментов макетирования страницы. К новым возможностям продукта относятся следующие:

Десять новых основных наборов макетов (общее их число теперь составляет 45) помогают легко придать индивидуальный «фирменный» вид всем деловым информационным материалам компании.

Усовершенствованная область задач проверки макета позволяет заранее обнаружить и исправить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при печати документа и его публикации на веб-узле.

Средства профессионального макетирования и типографской печати позволяют повысить качество публикации; в частности, к этим новым функциям относятся:

Multiple Master Pages (Несколько главных страниц), Page Sorter (Порядок страниц), Baseline Alignment (Выравнивание базовой линии) и Baseline Guides (Направляющие базовой линии), а также поддержка абзацев, включая разрывы строк и абзацев и контроль висячих строк; улучшенные направляющие разметки - направляющие полей, направляющие сетки.

Усовершенствованная функция Save As Picture (Сохранить как рисунок) позволяет перед выбором типа файла изображения (например, GIF, JPG, TIF) выбрать разрешение для Интернета (96 точек на дюйм), настольной печати (150 точек на дюйм) или профессиональной печати (300 точек на дюйм).

Функция Empty Picture Frames (Пустые рамки рисунков) позволяет вставлять в публикацию «заглушки» изображений.

Поддержка категории загружаемых шаблонов в области задач создания новых публикаций позволяет легко расширить набор шаблонов Publisher.

Дополнительные шаблоны и изображения можно загрузить через Интернет из библиотеки шаблонов Microsoft Template Gallery.

Повышение эффективности и упрощение работы благодаря возможности использовать знакомые средства Office

Возможность продуктивного использования других программ семейства Microsoft Office. Publisher 2003 имеет в основном такой же внешний вид и работает на основе тех же принципов, что и остальные программы Microsoft Office System, существенно упрощая тем самым выбор нужных средств Office для решения конкретных задач и повышая эффективность работы. К новым возможностям продукта относятся следующие:

Совместимость принципов форматирования абзацев с Microsoft Office Word 2003, включая отступы, интервалы, а также разрывы строк и абзацев.

Новый пункт меню для создания нумерованных и маркированных списков.

Обратная совместимость, упрощающая совместную работу с файлами, позволяет открывать файлы Publisher 2003 непосредственно в Publisher 2002.

Упрощение начальной стадии работы, ускорение создания публикаций существенно упростилась начальная стадия работы благодаря усовершенствованным возможностям области задач Publisher 2003, предназначенной для создания новых публикаций.

Новые категории, представленные в области задач создания новых публикаций, значительно упрощают начальную стадию работы. Чтобы создать публикацию, необходимо просто выбрать один из ее вариантов - печатную, веб - узел, сообщение электронной почты, набор макетов или пустую.

2.4 Этапы создания визитной карточки и ее оформления в программе Publisher

Microsoft Publisher позволяет создавать эффективные визитные карточки с помощью собственного шаблона либо с помощью шаблонов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые схемы и схемы шрифтов. В дальнейшем визитные карточки можно настраивать для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

Предполагаемое действие:

1. Создание макета визитной карточки;

2. Создание визитной карточки;

3. Печать визитных карточек на настольном принтере;

4. Когда визитные карточки созданы;

5. Создание макета визитной карточки.

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати-- например, если планируется печать в типографии, печать плашечных цветов или печать триадных цветов -- чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на настольном принтере либо передать в типографию, в зависимости требований.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют выбор различных типов бумаги, красок, лаковых красок и другие возможности.

С помощью настольного принтера также можно достичь хороших результатов. Использование настольного принтера позволяет в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя приведенные ниже основные элементы:

- название и эмблему компании;

- имя и должность;

-почтовый адрес, номер телефона и факса;

- адрес электронной почты;

- адрес веб - узла (URL).

Создание визитной карточки

Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.

Создание односторонней визитной карточки

1. Запустите Publisher;

Рисунок 2.1 - Запуск Publisher

2. В области задач Типы публикаций выберите параметр Визитные карточки;

3. В каталоге Визитные карточки выберите нужный макет.

Рисунок 2.2 - Выбор нужного макета визитной карточки в Publisher

Если известно, что визитные карточки будут печататься на специальной бумаге, перейдите к разделу выбора специальной бумаги и выберите тип бумаги, который требуется использовать. Если нужный тип бумаги в списке отсутствует, выполните приведенную ниже процедуру.

4. Выберите нужные параметры, например цветовую схему, набор деловых сведений, ориентацию страницы (книжная или альбомная), а затем нажмите кнопку Создать.

Если визитные карточки должны печататься на специальной бумаге, их можно настроить в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

Рисунок 2.3 - Создание визитной карточки в Publisher

1. В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка -- параметры выберите Изменить размер страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы переместите, ползунок вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

Если найти нужного изготовителя или производимый им тип бумаги не удалось, следует точно измерить размер визитной карточки, за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки. Дополнительные сведения о создании нестандартного размера страницы см. в разделе Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

3. Выберите нужный нестандартный размер страницы и нажмите кнопку ОК.

4. Перед печатью карточек на специальной бумаге можно выполнить тестовую печать на обычных листах, чтобы убедиться, что карточки печатаются правильно.

Чтобы заменить текст заполнителя на другой, щелкните его и впечатайте нужный текст.

Если сведения об организации были сохранены в наборе деловых сведений, то при выборе набора деловых сведений он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы заменить контактную информацию или сведения об организации, в меню Правка выберите пункт Деловые данные. Дополнительную информацию о наборах деловых сведений см. в разделе См. также.

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат выделите пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения.

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов.

Замените замещающую эмблему на эмблему своей компании

1. Щелкните замещающую эмблему, сделайте паузу, а затем щелкните значок эмблемы еще раз, чтобы отобразить панель инструментов Настройка изображения.

2. На панели инструментов Настройка изображения щелкните Вставить рисунок.

3. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с эмблемой, которую требуется вставить в публикацию, а затем дважды щелкните эту эмблему. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Если эмблема была добавлена в набор деловых сведений, при выборе этого набора деловых сведений эмблема добавляется в новую публикацию автоматически.

Можно добавлять сведения на обратную сторону визитной карточки. Имеется возможность добавить любые из приведенных ниже сведений:

- Схема проезда в офис компании;

- Инструкции по проезду в офис компании;

- Купон;

- Специальная скидка (для деловой открытки);

- Девиз компании;

- Список товаров.

Перевод сведений на лицевой стороне визитной карточки на другом языке

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки:

1. Для создания односторонней визитной карточки выполните приведенные ниже шаги:

2. В меню Вставка выберите пункт Страница.

3. В диалоговом окне Добавление страницы щелкните После текущей и выберите все нужные параметры.

Например, если на другой стороне визитной карточки будет отображаться девиз компании, выберите параметр Создать текстовое поле на каждой странице. Если другая сторона карточки будет содержать сведения на другом языке, можно выбрать параметр Скопировать все объекты на странице, чтобы продублировать на нее все цвета, изображения и текст.

4. Добавьте текст, изображения и другие сведения, которые требуется отобразить на обратной стороне визитной карточки.

5. Когда обратная сторона визитной карточки примет требуемый вид, сохраните ее.

Перед печатью двусторонних визитных карточек выполните следующие действия:

Если двусторонние визитные карточки печатаются на настольном принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге поскольку:

Настольные принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать, и чтобы напечатать другую сторону, требуется повторно вставить лист бумаги.

Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем -- обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если размер полей или зазоров изменялся либо если изменялся параметр копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

Печать визитных карточек на настольном принтере

1. Откройте визитную карточку, которую требуется напечатать.

2. Загрузите в принтер бумагу такого типа, который должен использоваться для печати тестовой страницы.

3. В меню Файл выберите команду Печать.

4. На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный тип принтера.

5. В группе Параметры печати выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

Если выбран размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

6. В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги и щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для тестирования публикации. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

7. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу, а затем установите все необходимые параметры.

8. Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой требуется напечатать визитные карточки.

9. В меню Файл выберите команду Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Рисунок 2.4 - Печать визитной карточки в Publisher

Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher устанавливает по умолчанию стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия.

1. В меню Файл выберите команду Печать, а затем перейдите на вкладку Параметры публикации и бумаги.

2. Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество карточек на странице можно изменить, выбрав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати.

Когда визитные карточки созданы

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании -- а также насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. В этой деятельности важную роль играют визитные карточки. Кроме контактной информации визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитная карточка вносит также неоценимый вклад в распространение и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение.

Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.

Вручайте визитные карточки каждому члену группы, а не только начальнику.

Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.

Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.

III. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСНЫХ ПРОГРАМММ ПРИ СОЗДАНИИ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

Выбор и покупка современного персонального компьютера - это очень ответственное мероприятие. Ни в каком другом предмете не содержится такого большого числа различных комбинаций дорогостоящих компонентов. Поэтому от правильно выбора конфигурации компьютера очень сильно зависит его цена и соответствие нужным задачам.

Начнем с выбора системного блока, а закончим выбором периферийных устройств.

Прежде всего, нужно определится, для каких целей нужен компьютер. Для работы оператора компьютерного набора и верстки подойдет офисный компьютер для набора текста, работы с таблицами, работы в Интернете, ведения бухгалтерии, совершенно необязательно покупать сверхмощный современный компьютер.

В этих случаях для работы будет вполне достаточно компьютера с 256-512 мегабайтами оперативной памяти, жестким диском небольшого объема и простой видеокартой, как правило, интегрированной в материнскую плату.

По прайс - листу фирмы «Барс» можно составить следующую конфигурацию компьютера:

Таблица 3.1 - конфигурация компьютера

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9