Материалы
Ед. измерения
Кол-во
Цена за един. (руб.)
Стоимость (руб.)
Бумага
лист
1000
0,25
250,00
Канцтовары
-
150,00
Картриджи
шт.
1
800,00
CD-RV (диски)
2
35,00
70,00
Итого
1 270,00
где N - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.;
Зi - заработная плата работников i - категории, руб. в месяц;
Т - время работы, месяцев;
f - коэффициент отчислений на заработную плату;
Дпр - прочие расходы, как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.
Разработкой системы занимается 1 программист, месячная заработная плата - 8000,00 руб. Фактическое время, затраченное на разработку системы - 6 месяцев. Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в капитальные затраты не включаются. Следовательно, капитальные затраты будут равны затратам на проектирование:
К = Кпр = 8000,00*6*1,26 = 60480,00 руб.
Приведенные затраты на создание и функционирование системы рассчитываются по формуле:
,
где Р - эксплуатационные затраты за период;
- нормативный коэффициент приведения;
К - капитальные (единовременные) затраты.
Приведенные затраты:
З = 1406774,40 + 0,25*60480,00 =1421894,40 руб.
Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:
Э= Ро - Р1
Условный экономический эффект составляет:
Э = 1482374,40 - 1406774,40 = 75600,00 руб.
Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:
Срок окупаемости составит примерно 9,5 месяцев.
Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения.
Определим расчетный коэффициент:
Результаты расчета представлены в табл. 4.10.
Таблица 4.10 - Результаты расчета
Наименование показателей
Условные обозначения
Единицы измерения
Значение показателей
Примечание
Приведенные затраты
З
руб.
1421894,40
Расходы до внедрения ИС
Р0
1482374,40
Расходы после внедрения
Р1
1406774,40
Условный экономический эффект
75600,00
Срок окупаемости
Тр
9,5 месяцев
Расчетный коэффициент
Ер
1,25
Расчеты показали, что расходы значительно сократились. Получен условный экономический эффект в размере 75600,00 руб.
При внедрении ИС сократилось время, затрачиваемое на изготовление расчета стоимости услуг. Снизились расходы на заработную плату. Срок окупаемости составляет 9,5 месяцев. Расчетный коэффициент больше нормативного Еn Ер = 1,25 что доказывает целесообразность разработки и внедрения ИС.
Вышеизложенное позволяет сделать вывод о том, что метод приведенных затрат достаточно емкий и простой в применении инструмент для оценки экономической эффективности дипломных проектов.
Качество работы автоматизированной системы определяется заложенным в нее научно-техническим уровнем и условиями ее функционирования, которые в конечном счете определяются затратами различных ресурсов на создание и поддержание этих условий. При разных условиях автоматизированных систем требуются неодинаковые оптимальные затраты для достижения эффективности функционирования. Как правило, задача получения максимальной эффективности системы решается при заданном или ограниченном значении затрат на создание системы.
Заключение
В процессе работы над дипломным проектом была поставлена цель разработки системы «Автоматизированное рабочее место специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг». Данная система разрабатывалась для МОУ СОШ №12 г. Сургута на основе проведенного анализа рынка подобных программных продуктов. При этом не было выявлено ни одного подобного существующего программного продукта, что еще раз показало актуальность темы.
Приступая к автоматизации рабочего места специалиста по предоставлению ПДОУ, было произведено предпроектное обследование для учёта особенностей и требований. Рассмотрена существующая технология обработки информации и выявлены ее недостатки; сформулированы цели и назначение автоматизированного варианта решения комплекса задач; формализованы расчеты; произведен выбор технологии проектирования и технического, программного, информационного, а также технологического обеспечения. Было разработано информационное и программное обеспечение комплекса задач, которые позволяют сократить трудоемкость выполняемых работ и стоимостные затраты на их выполнение.
Информационная система была разработана на основе бесплатного программного обеспечения Microsoft Access, что значительно снизило стоимость разработки.
Система автоматизации позволила управлять процессом предоставления услуг, включая оформление договоров, ведение табелей и другие мероприятия. Была разработана новая отчетная форма «Данные по задолженности», которая позволяет ускорить процесс начислений и, следовательно, уменьшить количество должников, а в итоге - увеличивать прибыль внебюджетных средств.
Внедрение данной разработки позволило:
· повысить качество и точность расчетов;
· сократить время на составление и проверку отчетной документации;
· сократить время на поиск требуемой информации;
· сократить время на формирование документов.
В планах дальнейшего развития системы поддержка как можно большего количества данных по потребителям, интеграция с бухгалтерскими программными средствами, которыми работает, что позволит без каких либо затрат поддерживать в актуальном состоянии базу данных.
Получен условный экономический эффект от разработки в размере 75600,00 рублей в год. Срок окупаемости составляет 9,5 месяцев.
Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них в списке литературы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
