Roman, то измениться и полужирный текст с шрифтом Arial на полужирный текст с шрифтом Times New Roman.
По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:
38. искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;
39. искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;
40. искать текст по специально введенному шаблону.
Примеры сложных условий поиска
|Чтобы найти |Используйте |Примеры | | |оператор | | |Один любой символ |? |к?т находит "кот" и "кит" | |Любая строка символов |* |к*й находит "кий" и "который"| |Любой из указанных |[ ] |м[ео]л находит "мел" и "мол" | |символов | | | |Любой символ, кроме |[!] |т[!а]л находит "стол" и | |указанного в скобках | |"стул", но не "стал" |
Как найти текст или форматирование:
1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.
1. В поле Что (на рисунке помечено [1]) выполнить одно из действий:
|Чтобы найти |Выполните следующее | | |Набрать текст в поле Что. Если под полем Что | |Текст без |появится формат, нажать кнопку Снять | |форматирования |форматирование[2]. Можно также выбрать один из | | |четырех выполнявшихся ранее аргументов поиска, если | | |щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой в поле Что. | |Текст с |Набрать текст. Нажать кнопку Формат[3] – появится | |форматированием |список форматов. Задать необходимые форматы[4].. | |Только |Удалить весь текст в поле Что, нажать кнопку Формат.| |форматирование |Появится список форматов, задать необходимые | | |форматы. |
Задать необходимые опции управления поиском[5].
4. Нажать кнопку Найти далее[6]. Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.
Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.
Как заменить текст или форматирование
1. Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. ) [pic]
Диалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на: 2. Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.
3. Выполнить одно из следующих действий:
|Чтобы |Нажать кнопку | |Заменить найденный фрагмент и найти следующее |Заменить. | |вхождение | | |Автоматически заменить все вхождения без запроса |Заменить все | |и подтверждения | | |Не изменяя найденный фрагмент, найти следующее |Найти далее | |вхождение | |
| |Выполнение нескольких замен командой Заменить требует | | |значительного объема памяти. Чтобы освободить память после | | |выполнения множественной замены – выполните команду Сохранить |
Упражнение 6 Поиск и Замена текста
1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:
|Отступ слева - 0 см |Интервалы перед - 0 пт, | |справа - 1 см |после - 6 пт | |Первая строка - красная(отступ)|Основной текст - Arial Cyr, 11 | | |Заголовок - полужирный, по центру,12| |Выравнивание - по ширине | |
текст для набора:
Поиск и замена специальных символов
В дополнение к тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые символы, например: 41. Символы концов страниц, установленные вручную. 42. Маркеры абзаца. 43. Символы табуляции, концов разделов и т.д.
При помощи поиска и замены спец.символов можно быстро и сразу во всем тексте исправить типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают текст. Так, при наборе текста не следует:
44. Нажимать клавишу Enter для перехода на новую строку – Word делает это автоматически, а нажатие Enter обозначает конец абзаца и начало нового.
45. Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.
46. Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца.
Исправление ошибок неопытных пользователей
47. Чтобы убрать “лишние” символы конца абзаца, надо заменить встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер конца абзаца на один символ пробела.
48. Чтобы удалить “лишние” пробелы, надо выполнять замену двух пробелов на один до тех пор, пока Word не выдаст сообщение: “элемент не найден”.
49. Чтобы удалить “лишние” пустые строки, надо, аналогично предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров абзаца на один.
Поместить нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.
Лучше всего осуществлять подобные замены в режиме отображения непечатаемых символов. Для включения этого режима надо нажать кнопку
Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непечатаемые символы не отображаются и при их нахождении подсвечивается та область, которую они занимают.
2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text6
3. Заменить во всем тексте слова символ на знак и символы на знаки.
4. Используя режим Поиска найдите слово “Пробельное“, заключите его в кавычки и измените шрифт на курсивный.
5. Заменить во всем тексте формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.
6. Сохранить измененный документ в своей рабочей папке под именем text6-1
Три способа вставки часто используемой информации
1. Автозамена
С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.
Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:
50. неверно набранное слово "рубь" – автоматически заменять на "рубль"
51. ТОО – заменять на "Товарищество с ограниченной ответственностью"
52. фраг – заменять на фразу: "фрагмент текста и графики"
[pic]
Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово[1], которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст[2], который будет появляться взамен указанного.
Можно добавлять элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.
2. Автотекcт
Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.
Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.
Отличия Автотекста и Автозамены:
53. Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
текста.
54. Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д. [pic]
55. Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы же
Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.
Ненужные элементы Автотекста можно удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.
Чтобы сохранить отформатированную таблицу как элемент автотекста выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стандартной панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить таблицу в документ – наберите название таблицы и нажмите кнопку Автотекст.
3. Копилка
Это инструмент, который используется для объединения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их в другой документ как единого целого.
При использовании копилки объекты из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.
Упражнение 7 Автозамена
1. Прочитайте внимательно нижеследующий текст. Подберите для наиболее часто встречающихся слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в документ при наборе текста.
1. Наберите текст, пользуясь способами, описанными выше и соблюдая оформление.
Вставка текста и графики с использованием копилки
Для помещения разных фрагментов текста и графики в копилку:
1. Выделите часть документа, помещаемую в копилку.
1. Нажмите CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаляются и попадают в копилку.
1. Повторите шаги 1 и 2 для тех частей документа (фрагментов текста и графики), которые Вы хотите поместить в копилку.
При вставке сохраненных в копилке частей документа каждая такая часть помещается в отдельный абзац.
Для вставки содержимого копилки (фрагментов текста и графики) без ее очистки, то есть так, чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно:
1. Поместите курсор в то место, куда нужно поместить содержимое копилки.
Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.
2. Введите слово копилка и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F3).
Для вставки фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:
1. Укажите курсором, где требуется содержимое копилки.
2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3
3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text7
Печать документов
Предварительный просмотр документа перед печатью
Прежде чем отправить документ на печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед выводом на печать. Включается этот режим щелчком по кнопке [pic] стандартной панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл. Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. и ее кнопки позволяют: 56. Отображать одну или несколько страниц;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
