Банк Рефератов - Текстовый процессор Win Word в упражнениях - скачать рефераты, бесплатно рефераты

Рефераты. Текстовый процессор Win Word в упражнениях p>4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

Примечание. Во время ввода текста Word может автоматически выполнять орфографическую проверку. Каждое слово, отсутствующее в словаре, воспринимается как ошибочное и подчеркивается волнистой красной линией.
Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель мыши на волнистую красную линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово. Чтобы проверить сразу весь текст, надо выбрать в меню Сервис команду Орфография.

Самостоятельная работа по теме 1

Используя Справочную систему Word, письменно ответьте на следующие вопросы:

1) На какие объекты Word указывают стрелки следующего рисунка и что можно делать с помощью этих объектов:
[pic]

2) Подробно перечислите порядок действий при выполнении команд Открыть и

Сохранить как... из меню Файл..

3) Что входит в понятие “Форматирование текста”? Опишите, какие действия по форматированию Вы уже выполняли.

4) Как получить информацию об определенной команде меню? Об определенном элементе окна Word?

5) В каких режимах можно просматривать документ Word? Как переключаться из одного режима просмотра в другой?

Основные приемы редактирования

Метод перенести-и-оставить

Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop).
Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа.

Упражнение 3 Перемещение текста.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт), и установив параметры:

2. При наборе текста используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом тексте

текст для набора:

Метод drag-and-drop (перенести-и-оставить)

Метод drag-and-drop представляет собой простейший способ перемещения или копирования выделенного фрагмента текста на небольшие расстояния, однако использовать этот метод можно и между документами. Тем не менее, перемещать и копировать на значительные расстояния зачастую бывает удобнее с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню

Правка.

I. Как переместить текст и графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

1. Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).

1. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните – курсор примет вид курсора перетаскивания (превратится в стрелку с маленьким серым прямоугольником).

1. Перемещая мышь, установите пунктирный курсор, который указывает точку вставки фрагмента, в нужное место документа и отпустите кнопку мыши.

Выделенный фрагмент будет перемещен на новое место.

II. Как скопировать текст и графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

1. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните - курсор примет вид курсора перетаскивания.

1. Нажмите клавишу Сtrl и удерживая ее нажатой, переместите мышью пунктирный курсор в нужное место документа. Отпустите вначале кнопку мыши, затем клавишу Сtrl. Выделенный фрагмент будет скопирован на новое место.

3. Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.

3. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3 с помощью команды Сохранить из меню Файл.

Упражнение 4 Форматирование текста.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

текст для набора:

Выделение фрагмента текста

Выделить текст можно разными способами.

Простейший способ выделения – нажать кнопку мыши и, не отпуская, протащить курсор над выделяемым фрагментом текста.

Чтобы выделить:

25. одно слово – дважды щелкнуть на нем мышью.

26. один абзац – трижды щелкнуть на нем мышью.

27. одно предложение – прижав клавишу Ctrl, щелкнуть на нем мышью

28. всю строку – установить курсор мыши слева от текста (на полях) и щелкнуть мышью. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить курсор вверх или вниз, то будут выделены все строки, на которые в этом процессе указывала мышь.

29. весь текст – курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть.

30. один символ – установить курсор перед этим символом, и, прижав клавишу Shift, нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вправо».

Отменить выделение – щелкнуть по любому месту текста.

Все перечисленные методы выделения можно использовать и для выделения графических элементов (например, рисунков).

2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text4

2. Переформатировать абзац, содержащий заголовок: установить размер 16, шрифт Times New Roman Cyr, выравнивание по правому краю.
2. Используя кнопку маркированный список – [pic] на панели инструментов
Форматирование, пометить маркерами пять абзацев текста, следующих за словами «Чтобы выделить...».

2. Переформатировать эти пять абзацев, установив для них следующие параметры:

6. Включить панель обрамление кнопкой [pic] и отчеркнуть эти пять абзацев линией сверху и линией снизу, выбрав тип линии «двойная черта».

6. Используя команду Сохранить как... сохранить переформатированный документ в своей рабочей папке с новым именем text4-1 Таким образом у Вас получатся два документа с одним и тем же текстом, но с разным оформлением.

Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти –
Буфер Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложениями
Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint, скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word.
Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием, копированием и вставкой.

[pic]
[pic]
[pic]
Для выделения копируемого или вырезаемого текста (или рисунка, как в данном примере), используйте любой подходящий метод.

Выделить рисунок, уже вставленный в документ Word, можно быстрее всего щелчком мыши на полосе выделения. Полоса выделения расположена слева от текста на каждой странице документа Word.

Упражнение 5 Копирование текста.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

текст для набора:

Копирование, вырезание и вставка

Чтобы копировать или вырезать фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена, его надо выделить.

Следует применять команду:

31. копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и остался в этом месте документа, и появился в другом;

32. вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз, при чем этот фрагмент будет появляться в том месте текста, где расположен курсор ввода.

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику или не выйдете из Word.

Операции вырезать, копировать, вставить можно выполнить:

1. либо используя кнопки стандартной панели инструментов,

2. либо соответствующие команды из меню Правка,

3. либо с помощью команд контекстного меню, которое выводится щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать и копировать, выделенный текст можно:
33. удалить клавишей Del.
34. форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.

3. Оформить соответствующие абзацы как маркированный список и как нумерованный список, используя команду Список из меню Формат.

4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text5

3. Скопировать в буфер обмена пронумерованные абзацы, перейти в конец документа и вставить из буфера обмена три копии этого фрагмента текста.

4. Пользуясь командой Открыть из меню Файл открыть документ с именем text4, скопировать в буфер обмена фрагмент, описывающий способы выделения текста.

5. Вернуться через меню Окно в документ с именем text5 и вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в текст после первого абзаца.

5. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text5-1

Команды Найти и Заменить

Режим поиска или замены позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент документа, и, если требуется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз ни встречался там заменяемый фрагмент.
Элементом поиска может быть и специальный символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти действия выполняются с помощью команд
Найти и Заменить из меню Правка.

[pic]

Команды Найти и Заменить используются для:

35. Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв.

Например, можно искать все вхождения слов "синий" в отличие от

"синий", или "ЗелЕный" в отличие от "зеленый".

36. Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст.

Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове включить. Можно одновременно с заменой текста производить и замену форматирования. Например, задать замену фразы "Фирма Лотос" на "АО Лотос".

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8