- Заместитель директора по учебной части, заведующей учебным процессом: методическое обеспечение, составление расписаний занятий, работа с преподавателями и со слушателями.
Рисунок 12. Структура подразделения Компьютер-колледж
Для успешного осуществления управленческих функций в Компьютер-колледже необходимо осуществлять некоторую работу. Эти работы сведены ниже в таблицу. В таблице указаны ответственные за выполнение работы и затраты времени. Затраты времени указаны из расчёта того, что в среднем в месяц в Компьютер-колледже обучается от трёх до четырёх групп в зависимости от сезона, в каждой из которых обучается согласно смете не менее восьми человек.
Так как затраты времени разнесены по годам, то из таблицы можно наглядно видеть влияние внедрения новейших информационных технологий.
В таблице указаны не все работы, а только лишь основные, самые затратные во времени.
Таблица 8
Распределение обязанностей на месяц
Основные обязанности ответственных лиц
Затраты времени,
в часах
Темпы
роста
1997
1998
1999
98/97
99/98
1
2
3
4
5
6
1. Директор.
72
62
16
86%
26%
Составление бюджета на полугодие
24
20
83%
20%
Составление сметы и калькуляции на полугодие
12
10
Выписка счетов, составление договоров и контроль оплаты.
8
80%
50%
Формирование списка клиентов, уже оплативших и ожидающих начала обучения.
100%
13%
Составление актов списания материальных ценностей.
Составление фактической сметы
28
2. Заместитель по учебной работе
145
140
98
97%
70%
Составление расписания занятий на неделю вперёд.
14
88%
57%
Назначение преподавателей на занятия по расписанию.
22
92%
45%
Подготовка методического материала к занятиям.
32
400%
Оповещение клиентов о дате начала занятий и времени обучения.
Составление представления и приказа на зачисление клиентов в группу слушателей.
Контроль посещения занятий и соблюдения графика учебного процесса
7
133%
Приём слушателей по личным вопросам
Изготовление сертификатов для слушателей
67%
Продолжение таблицы 8
Составление приказа об отчислении из группы слушателей на основании окончания обучения
Составление всевозможных справок, актов, ведомостей для слушателей.
75%
33%
Составление служебных записок в случае необходимости
150%
3. Секретарь-референт
74
60
50
81%
Рекламная кампания
120%
Приём клиентов, пришедших узнать про компьютерные курсы.
15
Регистрация всех клиентов для дальнейшего анализа.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20
