При всех положительных тенденциях развития
по парку персональных компьютеров, в обществе также производились большие
затраты на монтаж локальной сети, приобретение сетевого оборудования. Кроме
того, некоторые подразделения приобретали новые принтеры, ксероксы и даже
сканеры. Эти случаи были единичны или приобретение шло за счёт расходов
Технического университета, а не подразделения.
Плохо складывается положение с ксерокопированием
- два ксерокса на всю организацию. Это приводит к тому, что часто ксерокс
находится в неисправном состоянии и как следствие идёт задержка в
предоставлении руководству необходимой информации. Она может быть
предоставляется и быстро, но за счёт использования принтера, как множительной
техники.
Предприятие как система не может
действовать изолированно. Необходимо получать дополнительную информацию о новых
достижениях, о состоянии уровня цен на рынке, о тенденциях развития некоторых
отраслей экономики. Эту информацию можно получить из периодических изданий.
Многие отделы выписывают газеты и журналы, используют информационные ресурсы
глобальной сети Интернет.
В результате анализа
материально-технического обеспечения я определил, что в организации есть все
предпосылки для создания комплексной информационной системы, позволяющей
существенно снизить управленческие затраты.
В этом подразделе подсчитаем экономию
времени и средств от применения современных информационных технологий в
управлении. Проанализируем динамику управленческих затрат на примере одного
подразделения по годам. Выясним как информационные технологии позволяют
повысить эффективность управленческого труда при правильном их применении.
Для примера возьмём подразделение
Компьютер-колледж. Его работа более всего связана с новейшими компьютерными
технологиями. Определим перечень решаемых задач, порядок их осуществления и
определим как повлияло внедрение новейших компьютерных технологий на снижение
затрат в управлении.
Это же подразделение в качестве примера
будем использовать в следующем разделе, где мной будут предложены мероприятия
по улучшению положения дел в подразделении с точки зрения внедрения новейших
современных технологий.
Согласно ниже представленному рисунку, в
Компьютер-колледже у директора в непосредственном подчинении находится четыре
человека (рисунок 12):
-
Секретарь-референт, выполняющий работу с клиентами и занятый
в основном внешними проблемами типа: реклама, маркетинговые исследования,
участие в ярмарках и выставках.
-
Два инженера по компьютерным классам, каждый из которых в
своём классе осуществляет техническую поддержку аппаратного и программного
обеспечения.