–шпалы, сорт –первый и т.д.
При очень значительном перечне потребляемых материалов или реализуемых
товаров для шифровки марок, сортов и размеров могут быть использованы три
знака 000-999. Как правило, первые три знака соответствуют шифру
бухгалтерского учета, следующие – шифру субсчета в рабочем плане счетов, а
последующие знаки – шифрам группы и подгруппы конкретного вида ценностей.
Номенклатура – ценник материалов (товаров) может быть представлена в
следующем виде:
|Номенклатурный |Наименование материалов (товаров) |Единица |Цена |
|номер | |измерения | |
|201319214 |Краски анилиновые, Марка Б-16 и т.д.|Кг |Тенге |
В целях упрощения расчета целесообразно определить оптимальное число
учетных групп материалов, объединяя в один номенклатурный номер несколько
сорторазмеров однородных материалов с одинаковыми ценами.
Наличие номенклатуры-ценника является одним из условий, способствующим
применению хозяйствующим субъектом наиболее прогрессивного оперативно-
бухгалтерского (сальдового) метода аналитического учета материальных
ценностей.
1.7.4. Организация материальной ответственности.
Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться
правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по
материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам
хранения ценностей.
Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между
торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать
ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в
результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за
собой возникновение ущерба.
В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально-
ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать
хищения, вверенных им товаров.
Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее
соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и
имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов
договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и
подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-
ответственным лицом. Первый экземпляр храниться у администрации, второй у
материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба
экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и
действует весь период работы материально ответственного лица.
В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия
труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию,
мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения
причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть
расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих
обязанностей.
Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод,
увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь
и т.п.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей. В случае не
обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица
привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные
инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного
лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно.
При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к
дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие
(бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному
субъекту.
У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных
ценностей, должны быть:
. инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных
ценностей, утвержденные руководителем субъекта;
. номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном
складе;
. нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться
службе маркетинга;
. список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и
разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
. список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по
приемке материальных ценностей;
. список материалов, которые должны приниматься при обязательном
участии комиссии;
. график работы склада;
. сроки проверки весов и измерительных приборов.
1.7.5. Выписка и оформление доверенностей.
Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику
складского хозяйства выдается доверенность. Доверенность – документ на
право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей.
Ответственность за правильную выдачу доверенностей, их учет и контроль за
выполнением поручений возлагается на главного бухгалтера. Доверенность
подписывает руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные
по приказу. Выданные доверенности должны строго учитываться. Для этого их
регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован,
пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату
выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность,
его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или
документ, по которому получают товар (номер и дата наряда, счета,
спецификации и др.). В этом журнале должны быть расписка в получении
доверенности и отметка бухгалтерии о ее использовании. Работник, получивший
доверенность, обязан отчитываться перед бухгалтерией предоставлением
документов о выполнение поручения, а неиспользованные доверенности
возвратить. Доверенности выдают на определенный срок, но как правило, не
более чем на пятнадцать дней. Исключением являются доверенности на
получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в
порядке плановых платежей. Срок действия таких доверенностей – месяц и даже
квартал.
Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по
доверенностям товарно-материальных ценностей возлагается на его
руководителя и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным
оприходованием материалов должен осуществляться систематически на основе
соответствующих документов поставщиков субъектом-получателем.
1.7.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-
материальных запасов.
Хозяйствующие субъекты могут получать материальные ценности от разных
поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами,
определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными
реквизитами такого договора являются: наименовании сторон (поставщика и
покупателя), предмет договора (наименовании и количество материалов), цены,
сроки поставки, порядок расчетов и др.
Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов.
Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их
следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов
(расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за
товары.
Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-
транспортная накладная.
Счет-фактуру выписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных
товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Первый
остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый
прилагают к расчетным документам для передачи в банк.
В зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки,
расчетным документом может служить платежное требование или платежное
поручение.
Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно
проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены
условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству
товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных
расходов, арифметических подсчетов.
По характеру приемки различают приемку:
- по количеству;
- по качеству и комплектности.
Приемка по качеству – это приемка товаров в установленные сроки:
- по массе нетто и количеству товарных единиц поставляемых без тары или
открытой таре;
- или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с
последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом
месте.
Приемка по качеству – это проверка в установленные сроки сохранности
качества и комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов,
технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям,
предусмотренных договором поставки.
Во всех случаях товары должны принимать работники предприятия, с которыми
заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им
ценностей, поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно
связан именно с моментом возникновения материальной ответственности.
Материальная ответственность возникает с момента приемки товаров по
количеству материально ответственными лицами.
Если приемка товаров по качеству совпадает по времени по времени с
приемкой по количеству, то она дополняет последнюю, и материальная
ответственность наступает в полном объеме.
Приемка материалов по качеству и комплектности, в случае ее несовпадения
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27
