Рефераты. Управление материально-техническим снабжением строительной организации

материально-техническими ресурсами.

Система «Заработная плата» предназначена для автоматизации работ по

учету труда и заработной платы. Для работы с этой программой в АО

«Казэлектромонтаж» используется компьютер марки СТХ color monitor модель АТ

– 486 и алфавитно-печатающим устройством. В АО «Казэлектромонтаж»

предусмотрена на будущее программа по внесению расходов материалов и

состоянии товарно-материальных запасов, но она еще находится на стадии

разработки.

Информация о работающих хранится на диске в лицевых счетах. В каждом

лицевом счете хранятся кадровые данные работника, виды начислений-

удержаний, действующие для него, а также данные по каждому из этих видов

за 12 прошлых, текущих и шесть будущих месяцев. Кроме того, в лицевом счете

для некоторых видов начислений-удержаний может храниться ряд дополнительных

характеристик, таких как номера отделений сбербанка, номер счетов, коды по

пенсионному накопительному фонду и тому подобное, которые используются при

печати списков по перечислениям.

Системой проводится автоматизированный расчет за месяц по всем видам

начислений-удержаний, автоматизированный отчет аванса, отпуска, увольнения,

больничного листа. По ходу работы с лицевым счетом распечатываются

расчетные листки, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, справки о

погашении налогов и другое.

Эффект от автоматизации определяется рядом составляющих. Такие

составляющие экономической эффективности, как рост объема производства,

уменьшение затрат, сокращение потерь, отражают результаты деятельности

производственной системы.

Задачи конструкторской и технологической подготовки производства при их

автоматизации и автоматизированные системы проектирования позволяют

сокращать расход материалов и выбирать рациональные режимы обработки и

технологические маршруты. Задачи учета и анализа дают оперативную

информацию по отклонениям от плана для регулирования производства за счет

перераспределения ресурсов, выявляют причины производственных сбоев,

связанные с нехваткой или выходом из строя ресурсов, и вскрывают

дополнительные ресурсные резервы. Создание автоматизированной системы

ведения нормативного хозяйства сопровождается созданием единой нормативной

базой, существенно помогает в объективизации и актуализации норм, приводит

к сокращению расхода ресурсов и повышению качества обеспеченности ими

производства. Часть производственных потерь связана с браком. На основе

точного учета и анализа причин и виновников брака могут быть приняты меры

по уменьшению и сокращению брака. Автоматическое обнаружение неисправностей

оборудования позволяет повышать эффективность работы.

4.2. Показатели экономической эффективности.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной

техники подразделяют на прямой и косвенный, первичный и последующий,

активный и пассивный. Однако наиболее широко при расчетах пользуются

показателями прямой и косвенной эффективности. Определяют эффективность по

отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления

(планирование, учет, анализ) или по объему автоматизации работ в целом.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых

ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности

управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и

вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации

конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.

Экономическую эффективность машинного преобразования информации,

проявляющуюся в конечных результатах хозяйственно-производственной

деятельности предприятия, называют условной. Ее локальными критериями могут

быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-

учетных и аналитических работ, сокращения документооборота, повышение

культуры и производительности труда и т.д.

Оба вида экономической эффективности взаимосвязаны. Однако величина

прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является

слагаемым второй.

Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных

показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных

базисного и отчетного периода. В качестве базисного периода при переводе

конкретных работ на автоматизацию применяют затраты на обработку информации

до внедрения машинных систем (при ручной обработке), а при

совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ –

затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.

Абсолютный показатель экономии (Тэк) составляет:

Тэк = То – Т1,

где Т1 – период, который требуется для ручной обработки первичных

документов, чел.- дней

То – период, который требуется для автоматизированной обработки,

чел.- дней.

Индекс относительного показателя производительности труда определяется:

Iп.т. = Т1 / Т0

Это означает, что на автоматизированную обработку первичных документов

требуется Iп.т. % от времени, требуемого на ручную обработку.

Наряду с индексами производительности труда при определении

эффективности АСОИ пользуются коэффициентом эффективности труда (Кэф.тр.).

Это относительный показатель, показывающий, какая часть живого труда

экономится при данном способе автоматизации, рассчитывается по формуле:

Кэф.тр. = (Т0 – Т1)/Т0 ? 100

Имея показатели снижения трудоемкости работ, можно рассчитывать условное

число работающих (Врб), которые освобождаются в результате внедрения систем

автоматизированной обработки информации:

Врб = (?А/Гф.вр.) ? К,

где ?А - абсолютная величина экономии труда, ч;

Гф.вр.- годовой фонд времени одного работающего;

К – коэффициент полного освобождения работающих от работ, с

помощью которого рассчитана величина ?А. При этом К ? 0.

С помощью Iп.т. можно определить относительный показатель экономии

трудовых затрат в результате применения ПЭВМ. Он рассчитывается по формуле:

Эт.з. = 100 – Iп.т. ? 100 %

Показатели АО «Казэлектромонтаж» до и после внедрения автоматизации.

Таблица 57

|Наименования показателя |Единица |Вручную |На ЭВМ |

| |измерения|1990 г. |1998 г. |

|1. Количество бухгалтеров, обрабатывающих |чел. |4 |2 |

|первичные документы для журналов-ордеров № 1,| | | |

|№ 2 | | | |

|2. Время, требуемое для обработки первичных |час. |30 |10 |

|документов. | | | |

|3. Период, требуемый для обработки первичных |чел. – ч.|120 |20 |

|документов | | | |

Исходя из показателей таблицы рассчитываем показатели эффективности

автоматизации.

Показатели эффективности автоматизации в АО «Казэлектромонтаж».

Таблица 58

|Наименование показателя |Ед.измер.|% |

|1. Абсолютный показатель, Тэк |чел.-ч. |100 |

|2. Индекс производительности труда, Iп.т. |- |0,16 |

|3. Показатель экономии трудовых затрат в результате |% |84 |

|применения ЭВМ, Эт.з. | | |

|4. Индекс повышения производительности труда, Iпов.п.т.|- |6 |

|5. Коэффициент эффективности труда, Кэф.тр. |- |83,3 |

Из таблицы видно, что для обработки первичных документов на ЭВМ

требуется по сравнению с ручной обработкой только 16 % времени.

Заключение.

Материально-техническое снабжение является формой распределения средств

производства на основе организационных связей и договоров между

поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника.

Материально-техническое снабжение предопределяет результативность

строительного производства оказывая непосредственное воздействие на

использование производственных фондов, ритмичности производства строительно-

монтажных работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность

строительства и другие показатели.

С переходом к рыночной экономике произошли существенные изменения на

рынке строительных материалов, утратились функции государственного

распределения материальных ресурсов. Появилось множество посреднических

структур, которые, хотя и функционируют в ограниченных секторах этого рынка

(непроизводственное строительство, ремонт, частное строительство жилья),

берут на себя определенную часть ресурсов и уже этим составляют конкуренцию

не только подобным, но и крупным посредникам. Сейчас оборот продукции

производственно-технического назначения основывается на рыночном отношении

платежеспособного спроса и предложения, приобретая черты рыночного

распределения.

Проблема дефицита материальных ресурсов для отрасли строительства с

переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов,

можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях,

характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.