Також такі процесори як Word дають можливість розміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).

Закриття документу.

Після завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

Дії над файлами та папками

Над папками та файлами в Windows можна здійснювати такі дії :

створення, перейменування, вилучення, відкриття, закриття, переміщення, копіювання, створення ярликів, перегляд властивостей.

Отже, для того щоб відкрити файл чи папку потрібно двічі клацнути лівою клавішею миші по об'єкту або натиснути Enter після його виділення.

Для закриття папки, файла мона виконати такі дії : Файл / Закрьіть, натиснути кнопку Закрьіть у заголовку вікна праворуч, використати комбінацію клавіш Alt+F4 та інше.

Для створення папки : Файл / Создать / Папку, контекстне меню / Создать / Папку далі потрібно задати ім'я папки і натиснути Enter.

Таким самим способом можна створити ярлик для папки (файл), вказавши шлях до папки.

Для перегляду властивостей об'єкту потрібно вибрати команду Свойства із контекстного меню.

Щоб перейменувати об'єкт : Файл / Переименовать або із контекстного меню.

Щоб видалити об'єкт потрібно виконати такі дії : Файл / Удалить, використовуючи кнопку Удалить на панелі інструментів, за допомогою клавіші Delete або із контекстного меню.

Для копіювання об'єкта використовують такі способи : Правка / Копировать, використовуючи кнопку Копировать на панелі інструментів, за допомогою клавіш Сtrl+C та із контекстного меню. Таким же способом можна виконати команди Вставить та Вьірезать.

Усі ці дії зручно також виконувати і за допомогою програми Провідник, що є у Windows.

Поняття про архівну інформацію

Архівація даних - це сполучення кількох файлів каталогів до єдиного файла-архіву. Для цього використовуються програми-архіватори, які забезпечують як архівацію, так і стиснення даних. За допомогою спеціальних алгоритмів архіватории видаляють з файлів усю надмірну інформацію, а при зворотніх операціях розпаковування вони відновлюють інформацію у первісному вигляді. При цьому стиснення та відновлення інформації відбувається без втрат.

Таким чином під архівацією слід розуміти процес перекодування деякої сукупності файлів з метою зменшення загального обсягу пам'яті, який вони запам'ятовують. Архівацію ще називають процесом стиснення даних( скорочення обсягу вихідних файлів шляхом усунення надлишкової інформації).Відповідно до цього стиснення буває без втрат та із втратами.

Розрізняють такі методи стиснення даних без втрат(методи кодування):

· Групове кодування RLE - один з найстаріших методів стиснення, який найчастіше використовувався в основному для архівації графіки.

· Кодування Хаффмана - в основі лежить той факт, що деякі символи в тексті можуть траплятися частіше середньої частоти повторень, а інші - рідше.

· Кодування Лемпеля-Зіва - використовує факт неодноразового повторення фрагментів тексту, тобто послідовностей байтів.

Програми архівування інформації.

Класифікація програм архівування інформації

Для роботи з архівами існують програми, що називаються архіваторами. Ці програми, окрім створення архівів, здійснюють стиснення даних.

З попередніх архівних форматів серед користувачів Windows-версій найпопулярнішими є ZIP, ARJ і менш поширений LZH. Популярним є також формат САВ, розроблений фірмою Microsoft, що ввійшов до складу Wsndows 9х. Багато архіваторів, орієнтованих на формати ZIP і ARJ, дозволяють розпаковувати і САВ- архіви. WinZIP і WinRAR, встановлюються на комп'ютері окремо від ОС Windows. Ці архіватори інтегрують до системи Windows 9x: дозволяють пакувати і розпаковувати файли за допомогою операцій Drag and Drog, подавати архіви у вигляді звичайних папок, викликати для архівних файлів контекстні меню.

Основними можливостями сучасних архіваторів є: занесення груп файлів та підкаталогів у архів, поновлення архіву, перегляд файлів в архіві, вилучення файлів з архіву, захист файлів від несанкціонованого доступу, перевірка цілісності архіву, створення багатотомних архівів та архівів, які автоматично розкриваються ( саморозархівовні ) тощо. Сучасні архіватори дозволяють економити від 20% до 90% дискового простору.

Огляд програм архівування, що використовуються на підприємстві

Для архівування інформації на підприємстві програма-архіватор WinRAR.

Вона дозволяє працювати не лише з архівним форматом rar, а й з іншими архівами:zip, cab, arj, lzh.

Архівація файлів ( створення архіву).

Для архівації файлів і папок за допомогою WinRAR потрібно виконати такі дії:

- Завантажити програму WinRAR і перейти до папки, в якій розміщено файли (папки), призначені для архівації.

- Виділити об'єкти, які підлягають архівації.

Це можна зробити лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші Ctrl або Shift ( залежно від розташування у списку об'єктів, що виділяються).

- Клацнути по кнопці Добавить на панелі інструментів, після чого з?явиться діалог Имя и параметрі архива.

Тут потрібно ввести і'мя архіву або підтвердити і'мя, запропоноване за заумовчанням.

- Вибрати формат нового архіву(rar або zip).

Дальше потрібно вказати за допомогою списків, що розкриваються, метод стискання та розмір тому, а за допомогою перемикачів та прапорців - інші параметри архівації.

- Клацнути кнопкою ОК.

У процесі архівації на екрані відображається діалог зі статистикою процесу.

Перервати процес можна клацанням по кнопці Отмена.

Перегляд і розпакування файла з архіву.

Щоб забезпечити доступ до файла архіву, потрібно відкрити архів у WinRAR, двічі клацнувши мишею.

Для перегляду файла також потрібно двічі клацнувти лівою кнопкою мишею на його значку, у результаті завантажиться додаток( прикладна програма). Уцьому додатку відкриється вибраний файл-документ.

Для розпакування файлів(папок) потрібно їх виділити і натиснути кнопку Извлечь на панелі інструментів (Alt+E).

Додавання файлу до архіву.

Для цього потрібно виділити у вікні WinRAR об'єкти, які необхідно додати до архіву, і клацнути по кнопці Добавить на панелі інструментів. У діалозі, який з'явиться, в полі Архив потрібно задати і'мя архіву (до якого додаватимемо об'єкт). Далі - ОК, в результаті чого до вказаного архіву будуть добавлені нові об'єкти.

Багатотомні, саморозпаковувальні й неперервні архіви.

Для створення багатотомного архіву потрібно в діалозі Имя и параметрі архива в полі Размер тома вибрати значення 1 457 500(для дискет 3.5”) або Автоопределение (для накопичувачів іншого формату). Створивши багатотомний архів його змінити неможливою.

Для створення саморозпаковувального архіву потрібно в діалозі Имя и параметрі архива встановити прапорець Создать SFX-архив і далі клацнути по кнопці ОК.

Щоб створити неперервний архів в діалозі Имя и параметрі архива слід встановити прапорець Создать неперервний архів.

Поняття про комп'ютерні віруси.

Класифікація вірусів

Комп'ютерний вірус - це програма, однак не зовсім звичайна. Вона відрізняється від звичайних програм тим, що, по-перше, запускається без відома користувача, а по-друге, після свого запуску починає самовідворюватися, тобто створювати шкідливі копії.

Комп'ютерний вірус - це спеціальна програма або сукупність машинного коду, яка здатна розмножуватись і виконує на ПК деструктивні дії.

Оскільки комп'ютерні віруси є програмами, вони можуть виявитись лише при запуску на виконання. Поки вірус не запущений, він може досить довго знаходитись на диску в “дрімаючому” стані і не завдавати ніякої шкоди. Важливо знайти вірус ще до того, як він встигне виявити себе. Це принцип роботи всіх антивірусних програм, призначених для боротьби з вірусами.

Комп'ютерний вірус називається так завдяки своїй спроможності до самовідтворення і “ розмноження ” . Після свого запуску може створювати власні копії, тобто нові фрагменти програмного коду.

Існує багато різних підходів до класифікації вірусів. За середовищем, в яке втілюються віруси і через яке вони розмножується, їх можна поділити на

Файлові віруси - ті, які поміщають своє тіло в файли.

Завантажувальні віруси - заражають завантажувальний сектор диска( Boot-сектор)

Файлово-завантажувальні віруси.

Макровіруси - вносяться у файли документівWord, Exсel й інші файли,

підготовлені в додатках, що мають свою мову макрокоманд.

Мережеві віруси - поширюються в комп'ютерній мережі.

Можлива класифікація вірусів не тільки за середовищем їхнього існування, а й за іншими характеристиками. Наприклад,

- за принципом дії( резедентні та нерезедентні),

- за руйнівними можливостями( нешкідливі, небезпечні, не небезпечні, дуже небезпечні),

- за алгоритмом роботи( віруси супутники, віруси «черв'яки», студентські віруси та інші),

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6