Затрати на оплату праці

по ВАТ «ГАЛІЯ»

Фінансові результати діяльності

Програмне забезпечення, що використовує ВАТ «Галія»

Для роботи з інформацією, для її зберігання, обробки і. т. д. крім апаратного забезпечення необхідною частиною є програмне забезпечення. Як ми знаємо все програмне забезпечення ділиться на три категорії :

Системні програми - призначені для управління пристроями комп'ютера та обчислювальними процесами. Інструментальні системи - призначені для створення нових програм, до цих систем входять різноманітні мови програмування. Прикладні програми - сукупність програм, які використовуються для розв'язування прикладних задач в різних галузях діяльності.

Отже, до системних програм відносяться операційні системи. ВАТ «Галія» використовує ОС Windows XP, Windows 2000 і ін. ОС - основна складова системного програмного забезпечення, оскільки будь-яка програма, що виконується на комп'ютері, користується послугами ОС.

Windows має значні переваги над іншими ОС, а саме:

· наявність у системі драйверів для зовнішніх прстроїв;

· багатозадачність;

· можливість використання всієї оперативної пам'яті;

· наявність буфера для обміну даними між програмами;

· можливість використання MS DOS та інші.

Крім ОС до системних програм входять драйвера, що розширюють можливості ОС і керують роботою зовнішніх пристроїв. Також сюди входять програми-оболонки, що забезпечують зручний та наочний спосіб спілкування з комп'ютером( на підприємстві використовується FAR) та утиліти, призначені для обслуговування дисків, захист від вірусів, архівування.

Щодо інструментальних систем, то вони призначені для створення як системних програм, так і прикладного ПЗ. Працюють із такими системами програмісти. Необхідною умовою інструментальних систем є наявність мови програмування (Visual Basic, Delphi, Turbo-Pascal та інші ).

Прикладне програмне забезпечення використовується для розв'язування різноманітних завдань і розраховане на широке коло користувачів.

Прикладні програми, що використовуються на підприємстві :

· Текстові редактори - Word, WordPro, Блокнот. Призначені для набору тексту, його редагування, форматування, роздрукування, перевірки правопису, розташування таблиць, графічних обєктів.

· Електронні таблиці - Еxcel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.

· СУБД (система управління базами даних) - Access. Створення, обробка та управління БД.

· Графічні редактори - Аdobe Photoshop, Paint. Служать для побудови графічних зображень, їх редагування, зберігання у вигляді файлів та інше.

· Математичні пакети - Mathead. Виконання наукових, економічних розрахунків, підготовка документів, що мають текст, графіки та формули.

· Антивірусні програми - DrWeb, AVP. Призначені для профілактики та виявлення вірусів, лікування заражених об'єктів, захисту програм і даних.

· Програми-архіватори - WinRAR, WinZIP. Створення та розпаковування архівів, створення файлів, що само розпаковуються.

Робота з документами, файлами, папками

Для роботи із документами, для їх створення, зберігання, редагування, форматування, перегляду та друкування на підприємстві використовується текстовий редактор Word, що є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Завантажити його можна, натиснувши кнопку Пуск і обрати опцію меню Програми - Microsoft Word. Після чого на екрані появляється вікно редактора.

Створення документу.

Для створення нового документа слід виконати команду Файл/Создать або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.

Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна за допомогою команди "Файл/Шаблоны".

Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один із існуючих.

Збереження документу.

Отже, після створення документу його можна зберегти.

Для збереження тексту документа в папці на диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати диск, папку, ім'я і розширення файлу.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Завантаження документу.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открнть -- на екрані з'явиться вікно діалогу Открьітие документу, в якому можна вказати диск, папку, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.

Введення і редагування тексту документа.

Вводити і редагувати можна тільки текст активного вікна.

Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат. Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.

Форматування документу.

Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац

При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметри страници.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6