Редактирование средствами Office 2000
В приложениях Office многие средства редактирования унифицированы. Тем не менее каждое приложение имеет и более быстрые и простые способы редактирования. В этом разделе мы рассмотрим методы, которые являются общими для всех приложений.
Точка вставки (или курсор) представляет собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I» Чтобы отредактировать существующий текст, переместите I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента. Щелкните на этом месте, и точка вставки переместится в новое положение. Теперь можно вводить новый текст или удалять существующий.
По умолчанию в Office режимом редактирования является режим вставки, т.е. при вводе нового текста в середину существующего исходный текст будет смещаться вправо. При использовании режима замены происходит замена существующего текста вновь вводимым текстом. Для переключения между режимами вставки и замены служит клавиша Insert.
Исправление ошибок
В простейшем случае приложения Office позволяют исправлять текст вручную Наиболее мощные средства Office предоставляют возможность автоматически исправлять слова, при вводе которых вы ошибаетесь наиболее часто. Все приложения Office предоставляют доступ к средству редактирования, которое называется автозамена. С его помощью вы можете создать свой собственный список наиболее часто встречающихся ошибок. Когда приложение наталкивается на одно из слов этого списка, выполняется автоматическое исправление
Команды Отменить и Вернуть
Для отмены выполненной операции или даже целой последовательности действий предназначена кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка отключается при достижении последнего действия, которое можно отменить. Можно щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с ней и прокрутить запись истории операций, которые можно отменить. Если после отмены действия ваше мнение вновь изменилась, то щелкните на кнопке Вернуть. Это действие позволит вам вернуть то, что вы отменили с помощью кнопки Отменить. Во всех приложениях можно использовать списки отмены и возврата для отмены последовательности действий, но каждое приложение имеет свои ограничения на количество операций отмены.
Правописание В Office средства проверки правописания имеются во всех приложениях. Word и PowerPoint помечают слова, содержащие ошибки, по мере их ввода, подчеркивая их красной волнистой линией.
Для исправления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет предложен список правильных слов. Далее вы можете: щелкнуть на правильном варианте написания, пропустить слово иди добавить его в текущий словарь, выбрав команду Пропустить или Добавить соответственно.
Выделение текста
Для перемещения, копирования, удаления, формирования фрагмента текста его необходимо выделить.
Каждое приложение имеет свои собственные команды для выделения. Однако всегда можно выделить текст перетаскиванием мыши. Для этого необходимо установить точку вставки в начало или в конец нужной текстовой строки и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель в новое положение. Цвет выделенного текста меняется, он инвертируется относительно остального текста. Чтобы отменить выделение текста, щелкните где-либо в пределах документа. Следует быть внимательным с выделенным текстом, так как при нажатии любой клавиши на клавиатуре выделенный текст автоматически удаляется.
Перемещение и копирование текста
При перемещении выделенного текста он удаляется с прежнего места и располагается на новом. При копировании текст остается на своем исходном месте, а на новом -- создается копия.
Текст можно перемещать, вырезая его из текущего места и вставляя в новое. При вырезании фрагмента текста он удаляется из документа и вставляется в буфер обмена. Буфер обмена -- это зарезервированный блок памяти компьютера, управляемый системой Windows. Буфер обмена может содержать в каждый момент времени только один блок информации -- эта информация может быть текстом, графикой или даже видео клипом Все методы перемещения и копирования применимы к рисункам и другим объектам так же, как к тексту.
Команды Вырезать, Копировать и Вставить являются стандартными функциями Windows, поэтому у них есть клавиатурные эквиваленты, которыми можно пользоваться, даже если меню и панели инструментов недоступны: Ctrl+Х - вырезать, Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить.
Изменение оформления
Одно из основных преимуществ использования приложений Windows заключается в той легкости, с которой можно придавать документам профессиональный вид. Правильное использование шрифтов, их стилей, размеров и других атрибутов может сделать ваш документ поистине шедевром. Один только выбор нужного шрифта может показать разницу между профессионально оформленным документом и любительским упражнением. Управление шрифтами производится системой Windows -- шрифт, доступный в одном приложении, доступен во всех приложениях Windows. Доступ к шрифтам и ко многим их атрибутам можно получить непосредственно с панели инструментов Форматирования (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Панель форматирования
Для изменения шрифта необходимо щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с именем шрифта. По умолчанию, в зависимости от приложения, задается шрифт Times New Roman или Arial. Все шрифты Windows типа True Type являются масштабируемыми. Это значит, что вы можете задать им любой размер, введя нужное значение в поле Размер шрифта или выбрав размер шрифта в раскрывающемся списке. Чтобы включить режим полужирного, курсивного или подчеркнутого начертания, необходимо щелкнуть на соответствующей кнопке панели инструментов. Следует помнить, что фрагмент текста надо сначала выбрать и только после этого можно производить изменение шрифта или начертания.
Копирование существующего формата
В документе можно легко перенести формат одного фрагмента текста на другой с помощью команды Формат по образцу или кнопка . Указатель мыши при этом станет I-образным с изображением кисти рядом с ним. Необходимо протащите указатель по существующему тексту, и текст переформатируется, после чего режим форматирования по образцу отключится автоматически. Если необходимо использовать формат несколько раз, выделите текст, формат которого хотите применить, и дважды щелкните на кнопке Формат по образцу, еще один щелчок на кнопке Формат по образцу отключит этот режим по окончании форматирования. В режиме форматирования по образцу копируются не только шрифты и их свойства, но и другие элементы форматирования, такие как межстрочный интервал, стиль оформления маркированных и нумерованных списков, рамки, затенение и отступы.
Работа с графическими объектами в Microsoft Office
Для работы с графическими объектами в Microsoft Office используется модуль Рисование. Поддерживается работа с объектами растровой и векторной графики.
Графические изображения векторной графики называются рисованными изображениями, а графические изображения растровой графики - рисунками.
Каждый графический примитив векторной графики занимает свой подслой.
Подобно векторному изображению документы, формируемые приложениями Microsoft Office, состоят из слоев. Различают до пяти слоев документа. Так, например, в документах Microsoft Word, самый верхний слой называется слоем Переднего плана, далее идет Текстовый слой, затем слой Заднего плана, и, наконец, Слой колонтитулов, который используется для размещения верхних и нижних колонтитулов, а также для создания “водяных знаков” - графических изображений, располагающихся на заднем плане в одном и том же месте на каждой странице.
Выделяют также Слой электронного документа, содержащего элементы оформления документа, которые невозможно воспроизвести при распечатке страниц, например эффекты анимации изображения.
Зная о слоях, поддерживаемых в приложениях Microsoft Office, можно создавать различные эффекты наложения на страницах документа. Например, расположение графического изображения в слое заднего плана, создает эффект расположения текста поверх этого графического изображения.
При работе с объектами векторной графики используется до шести команд управления размещением графических объектов (графических примитивов) в слоях документа:
команда Поместить перед текстом - перемещает графический объект (графический примитив) в слой переднего плана;
команда Поместить за текстом - перемещает графический объект (графический примитив) в слой заднего плана;
команда На передний план - перемещает графический объект (графический примитив) на передний план того слоя, в котором находится данный объект;
команда На задний план - перемещает графический объект (графический примитив) на задний план того слоя, в котором находится данный объект;
команда Переместить вперед - перемещает графический объект (графический примитив) на одну позицию вверх в том слое, в котором находится данный объект;
команда Переместить назад - перемещает графический объект (графический примитив) на одну позицию вниз в том слое, в котором находится данный объект.
Важное значение имеют также команда Группировать позволяющая из совокупности графических примитивов и (или) графических объектов сформировать новый графический объект как единое целое составляющих компонентов.
Команда Разгруппировать выполняет обратные функции.
В приложениях Microsoft Office используются постоянно расширяемые от версии к версии наборы графических примитивов - Автофигуры, имеющих целую гамму настраиваемых свойств.
Так например, можно выделить следующие тематики наборов графических примитивов: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, символы блок-схем, звезды и ленты, выноски и т.д.
В целях иллюстрации настраиваемых свойств графических примитивов можно перечислить некоторые основные свойства графических объектов: цвет заливки, цвет линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриха, вид стрелки, тень, объем и т.д.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
