сервисные прикладные программы для связи с другими компьютерами и интерактивными службами;
служебные прикладные программы, позволяющие обслуживать диски, вести архивацию и сохранять данные и файлы, отображать содержимое буфера промежуточного хранения, выводить информацию относительно системных ресурсов, вести наблюдение за сервером сети и другими сетевыми подключениями, проводить системные политики на основе сетевых групп, увеличить объем дискового пространства на жестких дисках большой емкости, сжать данные на дисках, наблюдать за производительностью системы, вставлять в документы различные символы;
специальные прикладные программы с набором стандартных и новых средств для людей с ограниченной подвижностью, плохим зрением и слухом;
набор программ для работы с Internet;
стандартные программы и дополнительные компоненты системы (Paint, WordPad, Быстрый просмотр, Игры, Калькулятор, Программы-заставки, Просмотр рисунков, Сервис сценариев, Указатели мыши, Фоновые рисунки, Шаблоны документов и Темы рабочего стола).
В состав ОС Windows входит сетевая операционная система, которая позволяет организовать работу в локальной и глобальной компьютерной сети. Для передачи информации в интерактивном режиме используется программа Microsoft Network. Для отправки сообщений электронной почты и факсимильной связи служит программа Microsoft Exchange. Эти программы предоставляют следующий сервис:
проверка орфографии текста сообщений;
использование адресной книги;
использование личной папки для обработки пересылаемых сообщений;
зашифровка сообщений и защита их паролем, а также ряд других усовершенствований.
В среде Windows в папке Панель Управления (рис. 2.5) имеется целый ряд утилит для настройки устройств компьютера и системных приложений, в том числе и мультимедийных программ, например, настройка сетевых служб (пиктограмма Сеть), установка инастройка модема (пиктограмма Модемы).
Рис. 2.5. Окно папки Панель Управления
Microsoft Office
Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.
Пакет Microsoft Office включпет следующие прикладные программы:
текстовый процессор Word;
программа управления электронными таблицами Excel;
средство создания презентаций PowerPoint;
настольная информационная система Outlook, включающая средства работы с электронной почтой;
система управления базами данных Access.
Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.
В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции и применяется однотипный интерфейс пользователя (Рис. 2.6).
Панели команд Строка заголовка
Строка меню Панель инструментов Oкно документа
Полоса прокрутки Строка состояния
Рис. 2.6. Окно приложения
В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:
строка состояния - для получения информации о ходе выполнения задания;
полосы прокрутки - для перемещения зоны отображения;
панели команд - для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой команде меню («Создать», «Открыть» и т.д.).
Для быстрого выполнения команд также предназначены многочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопки мыши на выделенном фрагменте.
Одно из главных достоинств Office состоит в том, что диалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.
Создание нового документа
Новые документы легко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать в нем пункт «Создать», откроется диалоговое окно Создание документа (рис. 2.7). Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например, шаблоны факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений -- баз данных Access, документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций PowerPoint -- располагаются на вкладке Общие диалогового окна
Рис. 2.7. Окно создания нового документа
Сохранение файла
Для сохранения результатов работы выберите команду «Файл/Сохранить» или щелкните на кнопке «Сохранить», расположенной на панели инструментов «Стандартная». Для сохранения файла с другим именем предназначена команда Файл > Сохранить как.
Рис. 2.8. Диалоговое окно сохранения документа
Диалоговое окно Сохранение документа (Рис. 2.8) отображает содержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. Двойной щелчок на папке открывает ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку, введите имя файла в поле «Имя файла», расположенное в нижней части диалогового окна. В Windows имена файлов могут содержать до 256 символов. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеров Macintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов (так, имена файлов MY FILE и My File считаются одним и тем же именем).
Закрытие файла
Для удаления файла из окна документа предназначена команда «Файл/Закрыть». Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, будет предложено сохранить внесенные изменения.
Открытие существующего файла
Существуют несколько способов открытия документа Office:
1. Если документ был создан недавно, щелкните на кнопке Пуск и откройте меню Документы. Если документ указан в открывшемся списке, можно открыть его щелчком на его имени.
2. Если имя файла не отображается в меню Документы, выполните в главном меню приложения Microsoft Office команду «Файл/Открыть» либо нажмите кнопку на панели инструментов Открыть. Воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка (Рис.) для поиска файла.
Преобразование файлов других форматов
Приложения Microsoft Office позволяют открывать файлы, созданные в других приложениях и в более ранних версиях Office. Однако приложения Access пакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся от форматов предыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение должно его преобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базу данных, созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагает такую базу данных преобразовать. Если вы решите не преобразовывать базу данных, то не сможете изменить ее структуру, но будете в состоянии использовать ее данные. Также документы Word, Excel и PowerPoint, созданные с помощью Office 2000, должны быть преобразованы перед их открытием в Office 97. Возможно, при этом будет утеряна незначительная часть форматирования, доступная только в Office 2000, однако вы сможете работать с документом Office 2000, используя Office 97.
Представление графических изображений. Графическая структура документа Microsoft Office
Важнейшим свойством программ Microsoft Office является то, что для всех программ, входящих в его состав принят общий стандарт представления текстовой и графической информации. Это обеспечивает в возможность импорта и экспорта любых графических изображений, редактирование их и т.д. между программами, создавая тем самым единую информационную среду.
Несмотря на то что для работы с компьютерной графикой существует множество классов программного обеспечения, различают всего три вида компьютерной графики. Это растровая графика, векторная графика и фрактальная графика. Они отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге.
Растровую графику применяют при разработке электронных (мультимедийных) и полиграфических изданий. Основным элементом растрового изображения является точка. Если изображение экранное, то эта точка называется пикселом. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создают вручную с помощью компьютерных программ. Чаще для этой цели сканируют иллюстрации, подготовленные художником на бумаге, или фотографии. В последнее время для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применение цифровые фото- и видеокамеры. Соответственно, большинство графических редакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.
Программные средства для работы с векторной графикой наоборот предназначены, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки. В векторной графике основным элементом изображения является линия (при этом не важно, прямая это линия или кривая). Такие средства широко используют в рекламных агентствах, дизайнерских бюро, редакциях и издательствах. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов и простейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графики намного проще. Существуют примеры высокохудожественных произведений, созданных средствами векторной графики, но они скорее исключение, чем правило, поскольку художественная подготовка иллюстраций средствами векторной графики чрезвычайно сложна.
Программные средства для работы с фрактальной графикой предназначены для автоматической генерации изображений путем математических расчетов. Создание фрактальной художественной композиции состоит не в рисовании или оформлении, а в программировании. Фрактальную графику редко применяют для создания печатных или электронных документов, но ее часто используют в развлекательных программах.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
