Объекты конфигурации

2.11 Архитектура системы

Нормативно-справочная информация используется для ведения базы сотрудников, штатного расписания и при работе с документами. Документы хранятся в журналах документов. Некоторые документы (прием, увольнение, перемещение) при проведении изменяют список сотрудников и количество вакансий в штатном расписании. По каждому сотруднику, кроме основных данных, ведется дополнительная информация в справочниках Кадровые данные, Состав семьи и т.д. Все эти данные используются для формирования отчетности и информационного обслуживания других пользователей и отделов.

Рисунок 2.2 - Архитектура системы

В процессе анализа объекта автоматизации были рассмотрены основные функции отдела кадров, документопоток исходящей и входящей документации. Приведён обобщённый алгоритм процесса обработки кадрового учёта. На основе проведённого анализа были выделены основные функции автоматизированной системы управления персоналом для предприятия ООО «Радуга», рассмотрена конфигурация системы и объекты её конфигурации.

2.12 Требования для эксплуатации АС

Компьютер должен иметь следующее программное обеспечение: WINDOWS 95/98/2000/XP или WINDOWS NT. Необходимо наличие MS Word и MS Exсel. Перед запуском программы необходимо установить библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0, идущие в комплекте с дистрибутивом. Исходя из этого, необходимо, чтобы система удовлетворяла следующим минимальным требованиям:

- процессор с тактовой частотой 800 МГц (рекомендуется Pentium);

- в случае ОС Microsoft Windows 95/98/2000/XP: оперативная память 64 Мбайт, при использовании активного рабочего стола 128 Мбайт;

- в случае ОС Microsoft Windows NT 4.0: оперативная память 128 Мбайт, при использовании активного рабочего стола 256 Мбайт;

- 25 мегабайта места на жестком диске;

- клавиатура;

- мышь.

2.12.1 Техническое обеспечение АС

Для технического обеспечения автоматизированной системы необходим компьютер, установленное на компьютер программное обеспечение.

2.13 Разработка структуры базы данных

2.13.1 Инфологическая модель данных

Описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства, называется инфологической моделью.

Для того, чтобы база данных адекватно отражала предметную область, проектировщик базы данных должен хорошо представлять себе все нюансы, присущие данной предметной области (ПО), и уметь отобразить их в базе данных. Поэтому прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться, как функционирует предметная область, для отображения которой создается база данных. Предметная область должна быть предварительно описана. Для этого в принципе может использоваться и естественный язык, но его применение имеет много недостатков, основным из которых являются громоздкость описания и неоднозначность его трактовки. Поэтому обычно для этих целей используют искусственные формализованные языковые средства. В связи с этим под инфологической моделью (ИЛМ) понимают описание предметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств [8].

Центральной информационной сущностью базы данных является сущность «СОТРУДНИК». Эта информационная сущность описывает основные данные присущие каждому сотруднику. «СОТРУДНИК» характеризуется сущностями: «ИСТОРИЯ ТР. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», «НАУЧНЫЕ ДОСТИФЖЕНИЯ», «СОСТАВ СЕМЬИ», «СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ», «СВЕДЕНИЯ ОБ АТТЕСТАЦИИ», «ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ», « ПЕРЕПОДГОТОВКА», «СВЕДЕНИЯ ОБ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ», «ПООЩРЕНИЯ, НАГРАЖДЕНИЯ», «ВЗЫСКАНИЯ», «ОТПУСКА», «ЗНАНИЯ ЯЗЫКОВ», «ПРОФЕССИИ», «МЕД. ОБСЛЕДОВАНИЯ», «МЕД. КНИЖКА», «КОММАНДИРОВКИ», «ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ», «ДОП. СВЕДЕНИЯ», «СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ».

Сущность «СОСТАВ СЕМЬИ» включает в себя данные о родственниках сотрудников, степени родства.

Сущность «ПЕРЕПОДГОТОВКА» включает в себя данные о переподготовке сотрудников на другие специальности.

Сущность «ПООЩРЕНИЕ, НАГРАЖДЕНИЯ» включает в себя данные обо всех поощрениях и награждениях полученных сотрудником за время работы.

Сущность «ВЗЫСКАНИЯ» содержит все данные о взысканиях с сотрудника.

Сущность «ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ» включает в себя данные о повышении квалификации сотрудников.

Сущность «СВЕДЕНИЯ ОБ АТТЕСТАЦИИ» включает в себя данные о всех проведенных аттестациях на предприятии.

Сущность «ОТПУСКА» включает в себя данные о всех отпусках сотрудников. Связана отношением «Содержит» с сущностями «ВИД ОТПУСКА» для учета всех статей к отпуску и последующим вычислением общего количества дней.

Сущность «ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ» включает в себя данные о знании и степени владения иностранных языков.

Сущность «ИСТОРИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» включает в себя данные из трудовой книжки работника на момент приема на работу

Сущность «НАУЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ» содержит все сведения о научных званиях, степенях, достижениях работника.

Сущность «СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ» включает все сведения о переводах сотрудника в организации.

Сущность СВЕДЕНИЯ ОБ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ» содержит сведения о договорах материальной ответственности сотрудника.

Сущность «ПРОФЕССИИ» содержит сведения обо всех профессиях сотрудника.

Сущность «МЕД. ОБСЛЕДОВАНИЯ» содержит сведения обо всех медицинских обследованиях сотрудника.

Сущность «МЕД. КНИЖКА» включает данные из медицинской книжки работника.

Сущность «КОММАНДИРОВКИ» содержит сведения обо всех командировках сотрудника.

Сущность «ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ» содержит сведения о прохождении инструкции по технике безопасности сотрудником.

Сущность «СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ» содержит сведения о социальных льготах для сотрудника.

Сущность «ДОП. СВЕДЕНИЯ» позволяет добавить дополнительные сведения о сотруднике организации.

Остальные сущности являются доменами для связанных с ними сущностями. Они необходимы для поддержания целостности базы данных.

2.13.2 Даталогическая модель данных

В созданной базе данных вся информация хранится в 104 таблицах, схема данных представлена на рисунке 2.3.

В таблице «СОТРУДНИК» хранятся основные общеобязательные данные по сотрудникам: Табельный номер, Фотография сотрудника, Дата приема на работу, ФИО, Должность, Кабинет, Телефон городской, Телефон местный, Телефон мобильный, Телефон домашний, Адрес электронной почты, ИНН, № пенсионного свидетельства, № медицинского полиса, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Национальность, Пол, Семейное положение, Основание на увольнение, Дата увольнения, № приказа на увольнение, Дата приказа на увольнение, Сведения об общегражданском паспорте, Место регистрации, Сведения о заграничном паспорте, Фотография свидетельства о рождении, Сведения об образовании 1 и фотография диплома 1, Сведения об образовании 2 и фотография диплома 2, Сведения о послевузовском образовании и фотография диплома 3, Сведения о Воинском учете, Тип места работы, № Договора, № Приказа, Дата договора, Дата приказа, Срок договора, Оклад, Надбавка, Оклад с надбавкой, КТУ, Ставка, Стаж работы общий, Стаж работы непрерывный, Стаж работы на предприятии, Код сотрудника - идентификатор типа счетчик.

В таблице «НАУЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ» хранятся данные о научных достижениях сотрудника: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Научная степень (звание, достижение), Наименование выдавшего органа, дата, фото документа.

В таблице «Аттестация» хранятся данные по аттестациям, которые прошел сотрудник: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения об аттестации, Дата аттестации, Решение комиссии, № документа.

В таблице «Знание языков» хранятся данные о знании сотрудником иностранных языков: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Код языка, Язык, Уровень владения.

В таблице «История трудовой деятельности» хранятся данные из трудовой книжки сотрудника на момент приема на работу: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, Дата, Сведения о приеме на работу, перемещениях и увольнениях, Основание увольнения.

В таблице «Отпуска» хранятся данные обо всех отпусках сотрудника с момента приема на работу: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Вид отпуска(из справочника), Начало отпуска, Количество дней, Дней доп. отпуска, Всего дней, Окончание отпуска, Начало периода, Конец периода, № приказа, Дата приказа, Вид дополнительного отпуска, Основание дополнительного отпуска, год. доп. отпуска.

В таблице «Повышение квалификации» хранятся данные о направлениях сотрудников на повышение квалификации: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения о повышении квалификации, Дата повышения, Вид повышения, Наименование учреждения, Вид документа, Основание повышения.

В таблице «Поощрения, НАГРАЖДЕНИЯ» хранятся данные о полученных сотрудником поощрениях и награждениях с момента поступления на предприятие: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Мотив поощрения, Вид поощрения (из справочника), Дата, № документа, Основание(из справочника), Сумма.

В таблице «переподготовка» хранятся данные о прохождении сотрудником проф. переподготовки на другую специальность, которая есть в штатном расписании: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения о переподготовке, Дата переподготовки, Вид переподготовки, Наименование учреждения, Вид документа, Основание для переподготовки.

В таблице «СОСТАВ СЕМЬИ» хранятся данные о родственниках сотрудника и степени родства: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Кем приходится, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Место рождения, Место работы, должность.

В таблице «СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ» хранятся данные о всех переводах сотрудника в организации. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Вид перевода, Дата перевода, Срок перевода, Причина перевода, № приказа, Дата приказа, Основание, Старый отдел, Новый отдел, Старая должность, Новая должность, Старый оклад, Старая надбавка %, Старая надбавка руб., Старый КТУ, Новый оклад, Надбавка %, Надбавка руб., КТУ.

В таблице «СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ» хранятся все данные о материальной ответственности сотрудника. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения о материальной ответственности, № договора, Дата заключения.

В таблице «ВЗЫСКАНИЯ» хранятся данные о всех взысканиях с сотрудника в организации. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения о взыскании, Вид взыскания, Дата взыскания, № документа, Основание взыскания.

В таблице «ПРОФЕССИИ» хранятся данные о всех профессиях, полученных сотрудником. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Код профессии (из справочника профессии), Название профессии(из справочника профессии), Квалификация профессии(из справочника профессии), Основная(Да, Нет).

В таблице «МЕД. ОБСЛЕДОВАНИЯ» хранятся данные о всех медицинских обследованиях, пройденных сотрудников в организации. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Медицинское обследование, Дата обследования, Место обследования, Заключение врачей, Срок действия справки.

В таблице «МЕД, КНИЖКА» хранятся основные данные медицинской книжки сотрудника. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Терапевт, Флюорография, КВД-дерматолог, Яйцеглист, Аттестация, Дата регистрации, Дата выдачи.

В таблице «КОММАНДИРОВКИ» хранятся данные о всех командировках, сотрудника в организации. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Куда командирован, Номер приказа, Дата приказа, С даты, По дату, Кол-во дней, Цель командировки, За счет средств, Основание командировки.

В таблице «ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ» хранятся данные о всех пройденных сотрудником инструктажей по технике безопасности. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения инструктаже по ТБ, Дата проведения, Дата след. проведения.

В таблице «СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ» хранятся данные о всех социальных льготах сотрудника. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Наименование льготы, № документа, Дата выдачи документа, Основание.

В таблице «ДОП. СВЕДЕНИЯ» хранятся дополнительные сведения, не отраженные в других таблицах. Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Дополнительные сведения о сотруднике.

Остальные таблицы, название которых начинается со слова «СПРАВОЧНИК», являются доменами для связанных с ними таблиц. Они необходимы для поддержания целостности базы данных. Связи и состав этих таблиц очевидны без дополнительного описания и вся информация о них может быть получена путем изучения схемы данных приведенной на рисунке 2.3.

Все связи реализуют: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей.

Рисунок 2.3 - Схема данных

2.13.3 Описание логической структуры

Пользователь вводит исходные данные во входные формы через пункт меню «Контрагенты», подменю «Добавить контрагента» или «Изменить карточку контрагента». Договора по выбранному контрагенту вводятся через кнопку меню «Договора контрагента».

Любые изменения во входных формах несут изменения в выходных формах (Отчетность в документах).

Введенная в базу данных информация хранится в течение неограниченного периода времени и может быть использована в любой момент времени. Программой предоставляется возможность добавления, корректировки, удаления данных.

Входные формы программы имеют ряд особенностей.

Во входных формах имеются кнопки, обеспечивающие добавление записи, закрытие формы.

Выходные формы отражают результаты введенных данных.

У каждого документа в системе существует одноименный отчет.

2.14 Описание программы

2.14.1 Справочники

Справочники в программе предназначены для ввода и хранения информации, постоянно используемой при вводе исходных данных. Справочники вызываются при вводе в поле, с которым они связаны. В программе используются следующие справочники:

- справочник «отделы»;

- справочник «должность»;

- справочник «гражданство»;

- справочник «национальность»;

- справочник «семейное положение»;

- справочник «основание увольнения»;

- справочник «государственные учреждения»;

- справочник «города»;

- справочник «улицы»;

- справочник «тип образования»;

- справочник «документы об образовании»;

- справочник «учебные заведения»;

- справочник «специальности»;

- справочник «квалификация»;

- справочник «послевузовское образование»;

- справочник «документы о послевузовском образовании»;

- справочник «ВУС»;

- справочник «воинское звание»;

- справочник «категория запаса»;

- справочник «состав»;

- справочник «категория годности»;

- справочник «комиссариат»;

- справочник «вид отпуска»;

- справочник «вид поощрения»;

- справочник «основание поощрения»;

- справочник «профессия»;

- справочник «характер работы»;

- справочник «режим труда»;

- справочник «продолжительность рабочей недели»;

- справочник «основание приема на работу»;

- справочник «разряд»;

- справочник «квалификационная категория».

2.14.2 Документы

Документы автоматизируют ввод информации о сотрудниках организации. В программе представлены следующие виды документов:

- карточка сотрудника;

- фото общегражданского паспорта;

- фото заграничного паспорта;

- фото военного билета;

- научные достижения;

- трудовая книжка;

- фото трудовой книжки;

- должности сотрудника;

- оклады сотрудника;

- состав семьи;

- сведения о переводе;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о материальной ответственности;

- сведения о взысканиях;

- сведения об аттестации;

- сведения о переподготовки;

- сведения о поощрениях;

- сведения об отпусках;

- сведения о владении языками;

- сведения о профессиях;

- сведения о медицинских обследованиях;

- медицинская книжка сотрудника;

- сведения об инструктажах по технике безопасности;

- сведения о командировках;

- социальные льготы;

- дополнительные сведения.

2.14.3 Документ - Карточка сотрудника

Основной документ программы, который позволяет ввести все данные о сотруднике организации. Состоит из 4 закладок:

- общие сведения о сотруднике;

- паспортные данные;

- образование и военный учет;

- трудовая деятельность.

Доступ к документу осуществляется через кнопки «Новый сотрудник», «Изменить карточку сотрудника», «Просмотр карточки» в меню журнала сотрудников.

Рисунок 2.4 - Документ «Карточка сотрудника»

2.14.4 Документ - Фото общегражданского паспорта

Документ позволяет добавить фотографию паспорта сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Фото паспорта» на закладке «Паспортные данные».

Рисунок 2.5 - Документ «Фото общегражданского паспорта»

2.14.5 Документ - Научные достижения

Документ содержит сведения о всех научных достижениях сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Достижения» на закладке «Образование и Военный учет».

Рисунок 2.6 - Документ «Научные достижения сотрудника»

2.14.6 Документ - Трудовая книжка

Документ содержит все сведения из трудовой книжки сотрудника.

Доступ к документу осуществляется через кнопку «Трудовая книжка» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.7 - Документ «Трудовая книжка»

2.14.7 Документ - Должности сотрудника

Документ содержит сведения о всех должностях сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Должности» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.8 - Документ «Должности сотрудника».

2.14.8 Документ - Оклады сотрудника

Документ содержит сведения об окладах сотрудника на предприятии. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Оклады» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.9 - Документ «Оклады сотрудника»

2.14.9 Документ - Состав семьи

Документ содержит сведения о семье сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «состав семьи» на закладке «Общие сведения о сотруднике».

Рисунок 2.10 - Документ «Состав семьи»

2.14.10 Документ - Сведения о переводе

Документ позволяет ввести данные о переводах сотрудника в организации. Доступ к документу через кнопку «Сведения о переводе» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.11 - Документ «Сведения о переводе»

2.14.11 Документ - Сведения о повышении квалификации

Документ позволяет ввести данные о повышении квалификации сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о повыш. квалиф.» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.12 - Документ «Сведения о повышении квалификации»

2.14.12 Документ - Сведения о материальной ответственности

Документ позволяет ввести сведения о материальной ответственности сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о мат. ответств.» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.13 - Документ «Сведения о материальной ответственности»

2.14.13 Документ - Сведения о взысканиях

Документ содержит сведения о взысканиях с сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о взысканиях» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.14 - Документ «Трудовая деятельность»

2.14.14 Документ - Сведения об аттестации

Документ содержит сведения об аттестациях, полученных сотрудником. Доступен через кнопку «Сведения об аттестац.» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.15 - Документ «Сведения об аттестации»

2.14.15 Документ - Сведения о переподготовке

Документ позволяет ввести данные о переподготовке сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о переподготовке» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.16 - Документ «Сведения о переподготовке»

2.14.16 Документ - Сведения о поощрениях

Документ содержит сведения о поощрениях и награждениях сотрудника.

Доступен через кнопку «Поощрения, награждения» на закладке трудовая деятельность.

Рисунок 2.17 - Документ «Сведения о поощрениях»

2.14.17 Документ - Сведения об отпусках

Документ позволяет ввести данные обо всех отпусках сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения об отпусках» на закладке трудовая деятельность.

Рисунок 2.18 - Документ «Сведения об отпусках»

2.14.18 Документ - Сведения о владении языками

Документ позволяет ввести данные о владении языками сотрудника. Доступен через кнопку «Знание языков» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.19 - Документ «Сведения о владении языками»

2.14.19 Документ - Сведения о профессиях

Документ содержит сведения о профессиях сотрудника. Доступен через кнопку «Профессии» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.20 - Документ «Сведения о профессиях»

2.14.20 Документ - Сведения о медицинских обследованиях

Документ содержит данные о медицинских обследованиях, пройденных сотрудником в организации. Доступен через кнопку «Мед. обследования» на закладке «Трудовая деятельность.

Рисунок 2.21 - Документ «Сведения о медицинских обследованиях»

2.14.21 Документ - Медицинская книжка сотрудника

Документ содержит сведения из медицинской книжки сотрудника. Доступен через кнопку «Мед. книжка» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.22 - Документ «Медицинская книжка»

2.14.22 Документ - Сведения об инструктажах по технике

безопасности

Документ содержит данные о пройденных сотрудником инструктажах по технике безопасности. Доступен через кнопку «Инструктаж по ТБ» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.23 - Документ «Сведения об инструктажах по ТБ»

2.14.23 Документ - Сведения о командировках

Документ содержит все сведения о командировках сотрудника. Доступен через кнопку «Командировки» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.24 - Документ «Сведения о командировках»

2.14.24 Документ - Социальные льготы

Документ содержит сведения о социальных льготах, на которые имеет право работник в соответствии с законодательством. Доступен через кнопку «Соц. льготы» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.25 - Документ «Социальные льготы»

2.14.25 Документ - Дополнительные сведения

Документ позволяет добавить дополнительные сведения, не отраженные в других документах. Доступен через кнопку «Доп. сведения» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.26 - Документ «Дополнительные сведения»

2.14.26 Журналы документов

В программе представлены следующие журналы:

- журнал сотрудников;

- журнал «история сотрудника»;

- журнал «уволенные»;

- журнал «вакансии».

2.14.27 Журнал сотрудников

Журнал содержит всех работающих сотрудников в организации, сведения о которых введены в базу данных. Доступен через кнопку главного меню «Сотрудники».

Рисунок 2.27 - Журнал сотрудников

2.14.28 Журнал - История сотрудника

Журнал содержит историю изменения реквизитов сотрудника.

Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «История сотрудника».

Рисунок 2.28 - Журнал «История сотрудника»

2.14.29 Журнал - Уволенные

Журнал содержит сотрудников, уволенных из организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать уволенных».

2.14.30 Журнал - Вакансии

Журнал содержит данные по вакансиям в организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать вакансии».

2.14.31 Печать журналов

Любой журнал можно распечатать, нажав кнопку печать, в меню журнала документов. Если мышкой поставить галочку «в EXСEL», то произойдет выгрузка отчета в программу MS EXСEL (программа должна быть установлена).

2.14.32 Печать личной карточки сотрудника

Личную карточку любого сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Личная карточка (Т-2)» в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка данных в MS Word и сформирована личная карточка, которую можно отредактировать и распечатать.

2.14.33 Печать полного отчета о сотруднике

Полный отчет о сотруднике можно распечатать, нажав кнопку «Полный отчет в Word в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка отчета в MS Word, который можно отредактировать и распечатать.

2.14.34 Печать приказа об увольнении

Приказ об увольнении можно распечатать, нажав на кнопку «Увольнение (Т-8) в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Общие сведения о сотруднике». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ. Шаблон можно добавить свой или использовать готовый. Соответствие значений закладок полям программы «Отдел кадров» можно посмотреть в помощи к программе (Главное меню-Сервис-Помощь).

2.14.35 Печать трудового договора

Трудовой договор сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Трудовой договор» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

2.14.36 Печать приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Прием (Т-1)» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

Рисунок 2.29 - Выбор шаблона для печати приказа о приеме на работу

2.14.37 Печать сведений о сотруднике

Программа позволяет распечатать сведения о сотруднике. Для этого нужно выбрать тип сведений (основные или дополнительные) в документе «Карточка сотрудника» и нажать кнопку «Печать». Если поставить галочку «в Word», то произойдет выгрузка сведений в MS Word.

2.14.38 Печать документов

Любой документ в программе можно распечатать, нажав кнопку «Печать» в нужном документе.

2.14.39 Остальные отчеты

Через кнопку «Отчеты» меню журнала сотрудников доступны дополнительные отчеты программы. Это стандартные отчеты, статистические отчеты и произвольные отчеты.

Стандартные отчеты:

- штатное расписание;

- список с датой рождения;

- список по отделам;

- список по отделам с датой приема;

- список военнообязанных;

- уволенные по подразделениям;

- находящиеся на испытательном сроке.

Статистические отчеты:

- количество сотрудников;

- новые сотрудники;

- возраст сотрудников;

- количество мужчин и женщин;

- мужчины;

- женщины;

- количество отработанных сотрудниками лет и дней;

- количество сотрудников, вакансий, средний возраст, оклад;

- дети сотрудников;

- переводы за период.

2.14.40 Произвольный отчет

Отчет позволяет сформировать произвольную выборку по сотрудникам и выгрузить её в MS Exel. Пользователь сам выбирает данные, которые необходимо включить в отчет.

2.14.41 Описание меню программы

При запуске исполняющего файла программного продукта пользователю предоставляется возможность самостоятельного использования меню программы: ввод и редактирование, удаление и просмотр записей базы данных, получение необходимой информации посредством ввода данных во входные формы и просмотра выходных форм.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6