Рефераты. Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"

Оклад -- устанавливается для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2). Оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При этом штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально. Штатное расписание действует только для первых двух категорий, пример штатного расписания приведён в таблице 3.

Таблица 1.2 - Штатное расписание для категорий 1 и 2.

Код ОКПДТР

Название должности

Ставки

Оклад

Руководство

2 0568 4

Начальник предприятия

1

10 000

2 0672 7

Главный инженер

1

7 000

Бухгалтерия

2 0088 8

Бухгалтер

4

5 000

Компьютерный отдел

2 0112 8

Инженер-программист

2

5 000

Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.

Испытательный срок -- сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.

График работы-- обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет -- по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы -- или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".

Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы -- для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ -- для 1, 2, 3, 4 категорий -- "основная", для остальных категорий -- "по совместительству". Режим труда -- для графиков 8, 7, 6 часов -- "полное рабочее время", для графика 4 часа -- "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда -- для 1, 2 категорий -- "оклад", для остальных категорий -- "тариф".

1.8.2 Увольнение

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается [6]:

- № документа;

- дата документа;

- ФИО сотрудника;

- дата увольнения;

- причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).

Существуют следующие основные причины увольнения, они указаны в таблице 4 (этот список неполный):

Таблица 1.3 - Причины увольнения

КЗоТ

Причина увольнения

ст. 33 КЗОТ, п.4

За прогулы,

ст. 23 КЗОТ

Неудовлетворительное окончание испытательного срока

ст. 29 КЗОТ, п.2

Окончание срока работ,

ст. 29 КЗОТ, п.5

Перевод,

ст. 31 КЗОТ

По собственному желанию,

ст. 29 КЗОТ, п.1

По соглашению сторон,

ст. 33 КЗОТ, п.7

Появление на работе в нетрезвом состоянии,

ст. 33 КЗОТ п.2

Уход на инвалидность,

ст. 31 КЗОТ

Уход на пенсию,

ст. 29 КЗОТ, п.3

Уход на службу в армию,

ст.33 КЗОТ, п.3

Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей,

ст. 33 КЗОТ, п.2

Несоответствие работника занимаемой должности,

ст. 32 КЗОТ

По уходу за детьми до 14 лет,

ст. 32 КЗОТ

По уходу за инвалидом,

ст. 37 КЗОТ

По требованию профсоюзного органа,

ст. 31 КЗОТ

Учеба на дневном отделении,

ст. 33 КЗОТ, п.1

По сокращению штатов,

1.8.3 Кадровое перемещение

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы и т.д.

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ Кадровое перемещение содержит следующие реквизиты [6]:

- № документа;

- дата документа;

- ФИО сотрудника;

- дата перемещения;

- окончание (если перемещение временное);

- сведения о старом месте работы;

- сведения о новом месте работы;

- основание перемещения.

Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

1.8.4 Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу сразу заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении Г.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты [6]:

- ФИО сотрудника;

- дата приема;

- дата увольнения;

- категория;

- объект;

- должность /специальность;

- разряд;

- оклад / тариф;

- график работы;

- паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

- адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);

- телефон;

- дата рождения;

- пол;

- семейное положение;

- вхождение в профсоюз;

- непрерывный стаж;

- воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет);

- приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение);

- страховой номер ПФ;

- ИНН;

- образование;

- и многое другое.

1.8.5 Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты [6]:

- № документа;

- дата документа;

- ФИО;

- сведения о сотруднике ;

- (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы, и так далее);

- основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.");

- дата начала отпуска;

- дата окончания отпуска;

- тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);

- тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);

- рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске);

- число дней основного отпуска;

- число дней дополнительного отпуска (если есть);

- основание дополнительного отпуска.

Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2005 год).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.