2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

3. Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Пользуясь средствами MS Access для создания приложений не потребуется расходовать дополнительные денежные средства на покупку специализированных средств разработки, таких как С++Builder и Delphi, а также появляется возможность разработки системы учета товаров на АГЗС.

2.6 Обоснование выбора технического обеспечения ИС

Для успешной работы созданных приложений по учету товаров на АГЗС необходимо определить набор технических средств, на основе которых будет строиться система. Выбор технических средств определяется выбором аппаратной платформы.

Для функционирования системы потребуются следующие технические средства:

· ПЭВМ типа IBM PC/AT с минимальной конфигурацией:

- процессор: Pentium, 600 MHz или более мощный;

- оперативная память: 256 Мб;

- емкость жесткого диска: 40 Гб;

· монитор Super VGA с разрешением 800x600 точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов;

· принтер HP LaserJet 1010;

· ADSL-модем D-Link 10/100 Мбит/с;

· операционная система: Windows ХР Professional;

· ПО: SQL-Server, Access 2003.

Данное техническое обеспечение обеспечит успешное функционирование создаваемой системы и не потребует дополнительных затрат на техническое обеспечение, так как данное техническое обеспечение уже установлено.

2.7 Разработка организационного обеспечения

Организационное обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации системы.

Проектируемая система предназначена учета товаров на АГЗС.

Персонал, который будет непосредственно работать с системой:

· операторы;

· администратор.

Для нормального функционирования системы необходим подготовленный персонал. Поэтому предварительно необходимо провести обучение операторов по работе с системой, и, обеспечить получение консультаций по вопросам, возникающим в ходе работы с системой. Проведение консультаций возлагается на программистов отдела ОКО «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства».

Администратором БД будет программист отдела ОКО поскольку он имеет достаточный уровень профессионализма и специальные навыки для работы.

Для обеспечения безопасности и достоверности данных, хранящихся в централизованной базе данных, при работе системы необходимо разграничить права доступа пользователей к таблицам баз данных. Разграничение прав доступа будет осуществляться на уровне СУБД. Разграничение прав доступа и выдача соответствующих паролей возлагается на администратора БД.

3. Расчет экономической эффективности

В данном дипломном проекте осуществляется разработка информационной системы учета товаров на АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства.

Внедрение информационной системы сопряжено с капитальным вложением, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование эффективности внедрения системы.

Под эффективностью внедрения будем понимать целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов работ.

Под косвенной эффективностью понимают экономию средств, в процессе производства, проявляющуюся в конечном результате хозяйственной деятельности предприятия.

Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимосвязаны.

Реализация любого проекта требует материальных и финансовых затрат. Она всегда связана с риском, поскольку нельзя заранее сказать, в какой мере проект выйдет на коммерциализацию, и найдутся ли потребители для новой продукции или услуги. Поэтому этап предварительной оценки является важным звеном в инновационной деятельности. Несмотря на сложность оценки, она необходима и является фактором, снижающим риск деятельности.

Осуществить оценку проекта на степень его реализуемости - это значит оценить социально-экономическую эффективность проекта на той стадии, когда мало достоверной информации, поэтому и оценки должны быть интервальными: от оптимального - до пессимистического прогноза.

Необходимо определить затраты на проведение научно-исследовательской работы (НИР). В эти затраты должны включаться трудовые затраты инженера-исследователя (дипломника), его руководителя, а также затраты связанные с использованием ЭВМ и различного оборудования, необходимого для проведения экспериментов.

Расчет начинается с составления сметы

Исходными документами для составления сводной сметы является:

1. График основных этапов проведения научно-исследовательской работы (НИР) и затраты на её проведение.

2. Определение капитальных затрат для нового варианта.

3. Определение эксплуатационных затрат для нового варианта.

4. Определение экономического эффекта.

3.1 График основных этапов проведения НИР и расчет затрат

График основных этапов проведения НИР является основным документом, характеризующим затраты по заработной плате. Вместе с тем, в известной мере отражает и организацию проведения работы, а именно: состав и количество привлекаемых к выполнению работы исполнителей.

Для составления графика основных этапов проведения НИР рассмотрим временные интервалы проведения работ:

Подготовительный этап.

Теоретические разработки.

Проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ.

Консультации с руководителем проекта.

Машинные расчеты и оформление отчета в электронном виде.

Для расчета общих затрат необходимо знать трудоемкости всех этапов выполняемой работы. Для определения трудоемкости составляется перечень всех видов работ, которые должны быть выполнены. Трудоемкость выполнения работы определяется по сумме трудоёмкостей этапов и видов составляющих работ, оцениваемых экспериментальным путем в человеко-днях. Она носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов. Поэтому в практике применяются следующие величины при оценке трудоемкости:

ai - минимальные возможные трудоемкости отдельных видов работ;

bi - максимальные возможные трудоемкости отдельных видов работ;

mi - наиболее вероятная трудоемкость отдельных видов работ.

Ожидаемое значение трудоемкости Тi и их дисперсия Дi оцениваются по формулам:

, (3.1)

(3.2)

Дисперсия характеризует степень неопределённости выполнения работы за ожидаемое время. Продолжительность работы Тпi оценивается по формуле:

Тпi = Тi / Чi , (3.3)

где Тi - трудоёмкость, чел.-дни;

Чi - численность исполнителей, чел.

Т.к. работа проводится одним человеком, то Tпi = Ti. При допущении, что работы ведутся в проектной организации для проведения НИР по данному проекту и выполнения основных этапов НИР понадобится следующий персонал:

- ведущий инженер - руководитель проекта;

- инженер - разработчик проекта.

Принятые величины трудоемкости и полученные при расчете значения трудоемкостей сводим в таблицу 3.1.

На основании значений, полученных при расчетах по формулам (3.1. - 3.3.), составляется график проведенных работ, представленный в таблице 3.2.

Таблица 3.1

Таблица 3.2

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17