· должно быть предусмотрено ограничение прав доступа, то есть у всех сотрудников должны быть собственные права доступа к системе, а именно уникальный пароль и имя входа;

· иметь разные права доступа к одинаковым объектам БД на АГЗС и главном офисе.

1.4. Обзор современных ИС

Любая информационная система может содержать элементы каждой из приведенных ниже категорий, но большинство из них имеют конкретную ориентацию в одной из областей, связанную в первую очередь с позиционированием продукта.

Развитие рынка компьютерных систем, способных обеспечить эффективное управление организацией, связано с системами двух классов:

· системы, ориентированные на автоматизацию отдельных функций управления;

· интегрированные системы управления.

На рынке представлены как российские, так и зарубежные системы различного назначения. Если говорить о реальном секторе экономики, то для него на рынке имеются системы двух классов:

· финансово - управленческие системы;

· производственные системы.

Финансово - управленческие системы: локальные и малые интегрированные. Применяются для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.), управление финансовыми потоками.

Свойства финансово - управленческих систем:

универсальность;

небольшой цикл внедрения;

имеются коробочные варианты;

гибкость в адаптации к нуждам конкретного предприятия;

способность работать на ПК в обычных сетях передачи данных NovellNetware или WindowsNT;

использование простых средств разработки (Clipper, FoxPro, dBase, Paradox);

снижение уровня эффективности при работе на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных;

Производственные системы: средние и крупные интегрированные. Применяются для управления и планирование производственного процесса. Учетные функции глубоко проработаны и выполняют вспомогательную роль.

Свойства производственных систем:

более сложны в установке (цикл внедрения от 6-9 месяцев до 1-2 и более лет);

часто ориентированы на одну или несколько отраслей и /или типов производства;

специализация отражается в наборе функций системы;

наличие встроенных бизнес - моделей производства;

производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово управленческие;

основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом;

охватывают планирование, закупки, производство, запасы, продажи, финансовые потоки и многие другие аспекты;

при увеличении сложности и широты охвата функций предприятия системой возрастают требования к технической инфраструктуре и компьютерной платформе;

разработаны с помощью промышленных баз данных;

в большинстве случаев используется технология «клиент-сервер».

Классификация рынка ИС представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

В настоящее время работа на всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.

На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.

Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.

Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.

Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:

В клиентском приложении на АГЗС:

· автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;

· автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;

· работать с взаимосвязанными таблицами;

· выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;

· создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;

· считать остатки.

· считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.

В серверном приложении главного офиса:

· получать информацию об оборотах со всех клиентов;

· задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;

· отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;

· автоматически показывать должников;

· наглядно отображать остатки на клиентах.

2. Проектная часть

Информационное обеспечение - это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, систем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.

Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.

Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.

Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:

внемашинное - это вся совокупность информации в «северном объединении по эксплуатации газового хозяйства», включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;