К - единовременные затраты, тыс. руб.;

ЕН - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (ЕP) определяется по формуле:

ЕP = П/К (2.2)

Срок окупаемости (Т) исчисляется по формуле:

Т = К/П (2.3)

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую АИС. Опишем и рассчитаем эти показатели.

Затраты на разработку системы (Кп) определяются по формуле:

Кп = Фз/п [ (1 + вд) (1 + вс) + вн + впр] + tэвм•Смч (2.4)

где Фз/п - фонд основной заработной платы разработчиков и других исполнителей работ, руб.;

вд - коэффициент дополнительной зарплаты (составит ОД);

вс - коэффициент отчислений на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы (составит 0,4);

вн - коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект (составит 0,6);

впр - коэффициент прочих расходов (0,1);

tэвм - машинное время, затраченное для отладки программного обеспечения, ч (составляет 240 ч);

Смч - стоимость машино-часа работы компьютера, руб. Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по разработке рассчитывается как произведение суммарной трудоемкости работ по разработке системы (чел. - дн) и тарифной дневной ставки разработчиков.

Таким образом, исходя из линейного графика работ, продолжительность работ составляет 100 дней. Тарифная дневная ставка бухгалтера составляет 100 руб. Следовательно, Фз/п= 60 * 100 = 6000 руб.

Себестоимость машино-часа работы компьютера определяется по формуле:

См. ч = (Зп + А + Зэ + Зр + Зн+Зм) /Фд (2.5)

где, Зп - затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом всех отчислений, руб;

А - годовая сумма амортизации, руб;%

Зэ - затраты на силовую энергию, руб.;

Зр - затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, руб.;

Зм - затраты на материалы в год, руб.;

Зн - накладные расходы, руб.;

Фд - действительный годовой фонд времени работы АИС, ч. По данным бухгалтерии затраты на заработную плату персонала (Зп) составит - 15000 руб.

Годовые амортизационные (А) отчисления считаются по формуле:

А = (Ск*НА) /100 (2.6)

где Ск - стоимость компьютера и прочего оборудования, используемого при отладке системы и, составляющий 20000 руб.;

НА - норма амортизации принимается равной 12%;

А = (20000 * 12) / 100 = 2400 руб.

Затраты на электроэнергию в год (Зэ) определяется по формуле:

Зэ = Wу*Сэ*Тb (2.7)

где Wу - установленная мощность, равная 0,1 кВт;

Сэ - стоимость силовой электроэнергии, равна 0,70 р/кВт;

Тb - время, в течение года, когда оборудование потребляет электроэнергию, равно 1920 ч.;

Зэ = 0,1 * 0,70 * 1920 = 134,40 руб.

Затраты на текущие ремонты Зр и на материалы Зм в год берутся по данным бухгалтерии и составляет 4,5% от стоимости аппаратных средств.

Зр = 20000 * 4,5 /100 = 900 руб.

Зм = 20000 * 4,5/100 = 900 руб.

В накладные расходы включаются затраты на отопление, освещение и прочие. Они составляют 600 руб.

Годовой фонд времени Фд устанавливается исходя из номинального фонда времени и времени профилактики оборудования и ремонтов:

Фд=S*h*D-Тпр (2.8)

где, S - продолжительность смены, равна 8 ч.

h - количество смен, равно 1;

D - число рабочих дней в году равно 240 дней;

Тпр - время ремонтов и профилактики оборудования в год, равно 32ч.;

Фд = 8* 1 * 240-32 = 1888 ч.

По формуле (21) находим

См. ч = (15000 + 2400 + 134,40 + 900 + 600+900) /1888=10,5 руб.

Таким образом затраты на разработку системы рассчитаем по формуле (32)

Кп = 6000 * [ (1 + 0,1) (1 + 0,4) + 0,6 + 0,1] + 240*10,5 = 15720 руб.

Расчет минимальной цены разработки системы.

Минимальная цена разработки системы Zmin складывается из полных затрат на разработку Кп и минимально необходимой суммы прибыли nmin.

Zmin = Кп + Пmin (2.9)

Сумма прибыли рассчитывается исходя из планируемого минимального уровня рентабельности Rmin (составит 15%) по формуле:

Пmin = Kn*Rmin/100 (2.10)

Пmin = 15720 * 15 /100 = 2358 руб.

Таким образом,

Zmin = 15720 +2358 = 18078 руб.

Расчет экономических результатов от внедрения системы.

Для оценки экономических результатов от внедрения системы необходимо выявить ее влияние на конечные результаты деятельности организации. Годовая экономия от внедрения системы П определяется по формуле:

П = - Зтек (2.11)

где m - количество статей затрат, по которым может быть получена экономия = 2;

3i - экономия по i-й статье затрат, т. руб.;

Зтек - затраты на функционирование системы.

Годовая экономия идет по следующим статьям:

На снижение трудоемкости обработки информации 3i:

3! у, 32У - затраты на выполнение работ существующему варианту при ручном способе и в условиях автоматизации, руб.;

Т1!,, Т2И - трудоемкость обработки информации ручным способом, ч.

б - коэффициент, учитывающий дополнительную трудоемкость по обработке информации на вспомогательные операции (а = 2,0...3,0)

г - часовая тарифная ставка управленческих работников, руб.;

О - коэффициент, определяющий размер дополнительной заработной платы с учетом отчислений на социальные нужды (0,5).

R - коэффициент определяющий характер накладных расходов (0,4);

3i = 31y-32y (2.12)

31y = T1H* б *r (l + O + R); (2.13)

32y = T2H* б *r (l + O + R); (2.14)

31у = 3000 * 2,6 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 88920 руб.

32У = 2800 * 2 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 63 840 руб.

Эi = 85 500 - 68 400 = 22800 руб.

Затраты, связанные с работой аппаратных средств могут быть рассчитаны по формуле:

Зтек = Змв = См-ч * tкса (2.15)

где См-ч - себестоимость часа работы комплекса технических средств (КСА), руб. /ч

tкса - время использования КСА в год, ч.

Следовательно, 3тек = 10,5 * 240 = 2520 руб.

Таким образом годовая экономия от внедрения системы составляет:

П = 22800 - 2520 = 20280 руб.

Экономическая эффективность капитальных вложений.

В соответствии со стандартами, значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Коэффициент эффективности капитальных вложений представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

На основании рассчитанных показателей по формуле (2.1) годовой экономический эффект составляет:

Э = 20280 - 18078 *0,15= 17568,3 руб.

По формуле (30) определим расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:

Ер=20280/18078 = 1,12

По формуле (31) определим срок окупаемости:

Т = 18078/20280= 0,89 ? 10,68 месяца

Срок возврата капитальных вложений составляет около 11 месяцев, что является допустимым. Интегральный эффект положительный. Значит, атраты по внедрению системы на предприятии эффективны.

Отдельно эффективность разработанного блока можно оценить из соображений вложений в приобретение новой версии основного учетного комплекса 1С Бухгалтерии, ее настройки, времени сотрудников на ее освоение, программную поддержку на первом этапе.

Заключение

В данном дипломном проекте были успешно достигнуты следующие цели:

разработана схема автоматизированного учета основных средств предприятия в целом, подобран и настроен готовый комплекс ПО УСН 1С Бухгалтерии под нужды предприятия

разработана схема дополнительного блока, предназначенного для формирования унифицированных форм по учету основных средств, входящих в систему обязательного учета

реализован данный программный блок "с нуля" в среде СУБД MS Access - интерфейсная часть, хранение и обработка данных, разработаны необходимые шаблоны исходящих документов

спланирована удобная работа с разработанным блоком, обеспечение рабочего места бухгалтера данным ПО, обдуман механизм первичной информационной защиты, проанализированы возможности расширения данного продукта и прямой интеграции с основным учетным комплексом 1С Бухгалтерии УСН.

проведено экономическое обоснование разработанной учетной схемы, доказана ее окупаемость.

Основными плюсами разработанного модуля является его относительная автономность, низкая экономическая затратность, легкость с точки зрения технологической установки, а также широкие возможности по дальнейшему усовершенствованию.

Список использованных источников