Таблица 5 - «Счет-фактура»

Таблица 6 - «ТЧ счет-фактуры»

4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы АС_УДР должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

- язык программирования;

- язык проектирования.

При проектировании системы применялись CASE-средства: BPWin, ERWin.

При реализации системы применяется средство MS Access.

4.3.4 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение АС_УДР должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.

Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

а) операционная система Windows 98, Me, 2000, NT, XP;

б) Microsoft Office Access (не ниже версии Microsoft Office 2000).

4.3.5 Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС, должны учитываться следующие требования:

- выбор технических средств должен обеспечивать рациональное

соотношение между затратами на создание системы и достигаемым

эффектом;

- технические параметры системы управления не должны налагать

ограничения на регламент технологического процесса функционирования

системы.

Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:

- Микропроцессор Intel Pentium 3 с тактовой частотой 733 МГц;

- Оперативная память объемом не менее 32 МБ;

- Накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не

менее 500 МБ;

- Дисплей с адаптером VGA или SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (True color 24 бит);

- SVGA video card PCI объемом не менее 32 МБ;

- 101-клавишная клавиатура;

- Манипулятор «мышь»;

- Windows 98, Me, 2000, NT, XP.

Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.

4.3.6 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение АС_УДР должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.

5. Рабочее проектирование

Рабочее проектирование выполняется с помощью СУБД MS Access, разработанная система сдается на диске.

Документ «Руководство пользователя» указан в приложении Б.

Используемые источники

1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.

2. РД 50 - 34.698 - 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.

3. Правовая информационная система Гарант

4. Правовая информационная система Консультант +

5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.

6. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. - СПб.: БХВ- Петербург, 2003. - 608 с.: ил.

7. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. - Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ «МУПК», 2005. - 31 с.

Приложение А

Техническое задание

1 Общие сведения

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы «Автоматизированная система учета дополнительных расходов (различных услуг сторонних организаций)», связанных с поступлением материалов (АС_УДР).

Наименование предприятий разработчика, заказчика системы и их реквизиты

Разработка АС_УДР выполняется на основании задания на курсовой проект, выданного к.т.н., доцентом кафедры ИСЭ Э. Е. Кудряшовой.

Курсовой проект выдан по дисциплине «Проектирование информационных систем».

1.3 Перечень документов, на основании которых создается система

Основным нормативным документом, устанавливающим правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организации, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации».

1.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ - 07.09.2006 года. Плановый срок окончания работ - 01.12.2006 года.

1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Предусмотрена защита курсового проекта, содержащего:

а) описание предметной области;

б) формирование требований;

в) разработка концепции;

г) техническое задание;

д) технический проект;

е) рабочий проект:

- рабочая версия АС_УДР;

- руководство пользователя.

2 Назначение и цели создания АС

2.1 Назначение системы

АС_УДР предназначена для хранения и ввода данных, необходимых для ведения учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов, расчета итоговой суммы материалов на основе информации по их количеству и цене с учетом НДС.

2.2 Цели создания системы

Целью разработки АС_УДР является автоматизация учета дополнительных расходов организации с обеспечением надежного хранения рабочей информации.

3 Характеристика объектов автоматизации

Объектом автоматизации является учет дополнительных расходов организации. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС_УДР должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

Система должна безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку отчетных документов произвольной формы.

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

Программа обеспечивает два уровня работы с системой:

- просмотр базы данных без редактирования и внесения каких-либо изменений в структуру и состав;

- непосредственно работа с данными базы при произведении вычислений (и прочих операций).

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы ирежиму его работы

АС_УДР является однопользовательским программным продуктом, т.е. создается для одновременной работы только одного пользователя.

Пользователь, использующий АС_УДР, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы со структурированной информацией, заложенной в системе, и работы с автомазированными базами данных.

4.1.3 Показатели назначения

По степени приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к отклонениям параметров объекта управления создаваемая АС_УДР отличается гибкостью и отказоустойчивостью из-за простоты функциональной части программы, т.е. АС_УДР легко устанавливается под разные операционные системы семейства Windows. Функциональная часть АС_УДР должна иметь достаточно простую и доступную для понимания структуру управления, являться легко внедряемым комплексом огромного числа функций и расчетов при относительно малых размерах.

Страницы: 1, 2, 3, 4