2
АНО ВПО ЦС РФ
РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ
Волгоградский кооперативный институт (филиал)
Кафедра Информационных систем в экономике
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ИСЭ
__________проф. Кочеткова О.В.
___"_________ 2006 г.
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине: «Проектирование информационных систем»
Тема: «АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»
Студент 4 курса гр. ПИЭ-31д
Специальности 080801
Сон А.Л.
Научный руководитель:
ст. преподаватель Матвеев А.С.
Волгоград 2006
Содержание
1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»………..............................................….4
1.1 Описание задачи…………………………………………………………........4
1.1.1 Расходы организации.…………………........................................................4
1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур.………......................6
1.2 Диаграмма потоков данных.........……………………………………….........7
1.3 Диаграмма IDEF0………………........…………………………………..........8
2. Формирование требований к АС……...........………………………………..10
2.1 Полное и сокращенное название АС………......…………………………...10
2.2 Характеристика объекта и результатов его функционирования......……..10
2.3 Цели, критерии и ограничения создания АС……………………….......….10
2.4 Функции и задачи создаваемой АС………………………………...............10
2.4.1 Функции, создаваемой АС……………………………………...................10
2.4.2 Нормативно-технические документы, определяющие общие технические требования к АС…………………….……….................................11
2.5 Выводы и предложения………………………………………………..........11
3. Разработка концепции АС……………………………………………............12
3.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации……………........12
3.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС…………………….........12
3.3 Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС…………………………………………………………….......13
4. Техническое проектирование………………………………….......................14
4.1 Формирование входной-выходной информации……………………..........14
4.2 Схема функциональной структуры и ее описание…………………...........14
4.3 Виды обеспечения……………………………………………………...........15
4.3.1 Требования к математическому обеспечению…………….......................15
4.3.2 Требования к информационному обеспечению……………....................15
4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению…………….....................17
4.3.4 Требования к программному обеспечению……………...........................17
4.3.5 Требования к техническому обеспечению………………….....................18
4.3.6 Требования к методическому обеспечению………………......................18
5. Рабочее проектирование……………………………………………...............20
Использованные источники………………………………………….................21
Приложение А. Техническое задание..................................................................22
Приложение Б. Руководство пользователя.........................................................32
1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»
1.1 Описание задачи
1.1.1 Расходы организации.
Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются:
а) на расходы по обычным видам деятельности;
б) прочие расходы, которые, в свою очередь, подразделяются:
1) на операционные расходы;
2) внереализационные расходы;
3) чрезвычайные расходы.
Расходы по обычным видам деятельности -- это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).
Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
Налоговым кодексом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками.
Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, -- по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам.
Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке.
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
а) материальные затраты;
б) затраты на оплату труда;
в) отчисления на социальные нужды;
г) амортизация;
д) прочие затраты (почтово-телеграфные, командировочные и др.).
Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства.
«Материальные затраты» отражают стоимость:
а) покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;
б) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;
в) топлива всех видов, приобретаемого на стороне и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;
г) покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;
д) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и некоторых других материальных затрат.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
Все расходы организации (по обычным видам деятельности и прочие) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
б) сумма расходов может быть определена;
в) имеется уверенность в том что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условии, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.
1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур
Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:
а) покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.
б) покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.
в) журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.
1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)
Активные объекты: организация, сторонняя организация, банк №1, банк №2.
Пассивные объекты: счет-фактура, р/с банка №1, р/с банка №2, р/с организации, р/с сторонней организации, журнал учета счет-фактур.
Процессы:
Оформление запроса для сторонней организации.
Выполнение запроса сторонней организацией в соответствии с договором, заключенным между организациями.
Подписание бухгалтером, а также руководителем полученной счет-фактуры.
Оформление платежного поручения для банка №1.
Снятие денег с р/с организации.
Перевод денег банку №2.
Взятие банком №1 проценты (%) за перевод денег.
Посылка отчета о переводах банком №1 организации.
Пополнение р/с сторонней организации.
Посылка отчета о переводах банком №2 сторонней организации.
Регистрация полученной счет-фактуры в журнале.
На рисунке 1 изображена DFD диаграмма.
Рисунок 1 - DFD диаграмма
1.3 IDEF0 диаграмма
На рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма «Процесс учета дополнительных расходов».
Страницы: 1, 2, 3, 4
