ЭТ = РТ - ЗТ, где
РТ - стоимостная оценка результатов применения ИС в течение периода Т, тг.;
ЗТ - стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ИС, тг. (используем Зк).
Стоимостная оценка результатов применения ИС за расчётный период Т определяется по формуле:
Т
PT = Pt t, где
t = 0
Т - расчётный период;
Рt - стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, тенге.;
t - дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.
Дисконтирующая функция имеет вид:
t = 1/ (1 + p) t, где
p - коэффициент дисконтирования (p = Eн = 0.2, Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).
Таким образом,
PT = Pt / 1.2t
В данной ситуации ИС заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов не меняется.
В качестве оценки результатов применения ИС в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ИС, т.е. Pt = Эу.
Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, тенге.:
Эу = Зр - За, где
Зр - затраты на ручную обработку информации, тенге.;
За - затраты на автоматизированную обработку информации, тенге.
Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:
Зр = Ои Ц Гд / Нв, где
Ои - объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт; Ц - стоимость одного часа работы, тенге./час; Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации; Нв - норма выработки, Мбайт/час.
Для данного ИС: Ои = 15 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),
Ц = 16500 / 22/8 93,75 тенге./час,
Гд = 3.5 (установлен экспериментально), Нв = 0.006 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:
Зр = 15 93,75 3.5/0.006 = 820312,5 тенге.
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:
За = ta Цм + tо (Цм + Цо), где
ta - время автоматической обработки, ч.;
Цм - стоимость одного часа машинного времени, тенге./час;
tо - время работы оператора, ч.;
Цо - стоимость одного часа работы оператора, тенге./час.
Для данного ИС:
ta = 364 ч., Цм = 16 тенге., tо = 7 ч., Цо =6250 / 22/8 35,51 тенге.
(Для ввода данных оператором в систему понадобится: (420случаев) (1мин. регистрации 1 случая) = 420 мин. = 7 часов; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 420справок в неделю (время получения одной справки 1 мин.) понадобится 21840 мин. = 364 часов в год)
Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:
За = 364 16 + 7 (16 + 35,51) = 6184,57 тенге
Таким образом, годовая экономия от внедрения ИС равна:
Эу = 820312,5 - 6184,57 = 814127,93 тенге
Экономический эффект от использования ИС за год определяется по формуле, тенге:
Эг = Эу - Ен Зк., Эг = 814127,93 - 0.2 813315,36 651464,86
Эффективность разработки может быть оценена по формуле:
Эр = Эг 0.4/Зк.
Эр = 651464,86 0.4/813315,36 0,32
Поскольку Эр > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.
Расчет цены. Как уже отмечалось ранее, данная ИС не предназначена для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ИС необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.
Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, тенге:
Цпп = С + Пн + Нэ, где
С - себестоимость ИС, тенге (используем Зк);
Пн - нормативная прибыль, тенге;
Нэ - надбавка к цене, тенге, если годовой экономический эффект от применения ИС составляет свыше 10 тыс. тенге (берётся в % от нормативной прибыли).
Нормативная прибыль определяется как:
Пн = Уп Фзп, где
Уп - уровень прибыли в % к фонду заработной платы разработчиков ИС;Фзп - фонд заработной платы разработчиков ИС, тенге. Уровень прибыли рассчитывается по формуле:
Уп = Руп + Рп, где
Руп - расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90 100 % к Фзп);
Рп - предложения разработчиков по повышению Руп на основе анализа эффективности создаваемого ИС, его научно-технического уровня, важности и т.д.; в качестве показателей повышения Руп могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.
Примем Руп = 90 %, Рп = 5 % к Фзп. Тогда уровень прибыли будет равен:
Уп = 0.9 + 0.05 = 0.95
Определим нормативную прибыль:
Пн = 0.95 487472,4 463098,78.
Поскольку годовой экономический эффект от применения ИС, надбавку к цене за эффективность возьмём 20 % от нормативной прибыли:
Нэ = 0.2 463098,78 92619,76 тенге.
Таким образом, договорная данного ИС составит:
Цпп = 813315,36+463098,78 + 92619,76 =1369033,9 тенге.
В том случае, если будет осуществляться тиражирование ИС (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:
Цтк = Цпп / n = 1369033,9/n тенге.
Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 813315,36 тенге.
Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ИС и прибыли, составляет 998694,9 тенге.
Эффективность разработки - примерно 0.32, т.е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.
Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.
Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров, позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли.
Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий розничной торговли.
Сегодня услугами розничных магазинов самообслуживания или супермаркетов пользуются представители всех слоев общества, особенно при приобретении товаров повседневного спроса и некоторых товаров предварительного выбора. Клиент завершает сделку, подходя к кассе и расплачиваясь за покупку. Именно на данном этапе работа супермаркета невозможна без отлаженной и эффективной системы автоматизации розничной торговли. Это обусловлено, как минимум, наличием системы штрихового кодирования, которая должна быть интегрирована в систему автоматизации розничной торговли.
Многопользовательская программа Лука. Супермаркет, разработчиком которой является ТОО "ПЛЮСМИКРО", предназначена для автоматизации работы персонала магазина розничной торговли с использованием штрихового кодирования товаров.
Оперативность работы достигается использованием единого сервера базы данных для рабочих мест менеджеров и кассовых терминалов и отражением в учете всех операций в режиме реального времени, широким использованием технологии штрихового кодирования, как для штучного, так и для весового товара.
Для ведения документооборота в супермаркете применяют программный пакет Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Exel). Программный пакет MS Office наиболее подходит для организации работы в любой структуре, будь то, крупная фирма или же мелкое частное предприятие, в нем сочетаются лучшие средства для управления, делопроизводства, финансов, бухгалтерии предприятия. Microsoft Word является одним из наиболее совершенных текстовых редакторов, в настоящее время. Редактор имеет большие возможности, в частности, шрифтовое оформление, подготовка колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев; позволяет готовит в нем сложные документы. Тексты из Microsoft Word как письмо, договор, справка, объявления, поздравление, визитки, таблицы, схемы.
Microsoft Excel - это программа, обладающая очень большим спектром функций и которая очень проста, надежна в использовании. Основой программы является калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах. На Excel с помощью презентационной графики и калькуляционного модуля можно получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.
С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни. Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса.
С помощью Microsoft Excel работники создают таблицы, производят подсчеты в этих таблицах, делают наглядные графики и диаграммы.
Для идентификации весового товара также используется штриховое кодирование. Печать штрих-кода с указанием кода, веса и стоимости товара обеспечиваются применением весов LP-15 (производство фирмы CAS, Южная Корея) или совместимых. Система обеспечивает загрузку электронных весов списком весовых товаров с кодами и ценами из базы данных.
Электронные весы CAS LP с печатью этикетки предназначены для магазинов, производственных и упаковывающих предприятий.
Весы печатают наименование товара, штрих-код, дату упаковки, срок годности, цену за кг, стоимость упаковки, адрес предприятия. В зависимости от размера используемой этикетки возможно добавление дополнительной информации рецептур, сообщений и т.д. Большая клавиатура обеспечивает быстрый доступ к 54 часто используемым наименованиям. Весы могут хранить в памяти 600 наименований товара. Для учета товаров предусмотрено подведение итогов продажи по различным товарам и по всем вместе. Несложное программирование всей информации, возможна стыковка с компьютером и объединение нескольких весов в сеть. Для учёта товара предусмотрено подведение итогов продажи по различным товарам и по всем вместе. Электронные весы с печатью этикетки являются необходимым и удобным инструментом для нанесения необходимой информации на Вашу продукцию и завершающим этапом в любом производственном процессе
При создании сложных автоматизированных систем управления все чаще практикуют системное проектирование, на ранних стадиях которого поднимаются вопросы эргономического обеспечения, таящего в себе большие резервы повышения эффективности и надежности всей системы. Это связано с всесторонним учетом человеческого фактора в процессе проектирования. Основной задачей эргономического обеспечения является оптимизация взаимодействия между человеком и машиной не только в период эксплуатации человеко-машинных систем, но и при изготовлении и даже утилизации технических компонентов. Это достигается в результате проведения и выполнения комплекса взаимоувязанных по значению, логике и последовательности эргономических процедур и мероприятий, осуществляемых в ходе разработки системы человек-машина и при ее эксплуатации.
Многообразие современных информационных технологий требует уточнения и корректировки методики экономической эффективности по каждому конкретному проекту. Например, для экономической оценки внедрения коммуникационной системы источниками эффективности выступают снижение затрат на организацию обмена информацией, увеличение скорости передачи информации, повышение управляемости информационными ресурсами. Для оценки эффективности от внедрения автоматизированных систем документооборота - снижение трудоемкости и себестоимости подготовки, обработки и использования документов. Сложность заключается в правильном выборе источников эффективности. В зависимости от сложности систем число их может насчитывать десятки.
Для оценки экономической эффективности информационной технологии одних только традиционных методов подсчета прибыли на инвестируемый капитал недостаточно. Требуется методика, способная продемонстрировать ее полную отдачу.
1. Назарбаев Н.А.: Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии // Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана 1.03.2006 - "Казахстанская правда" от 2 марта 2006 года № 45-46.
2. Андреева В.И. Делопроизводство - М. "Бизнес-школа "Интел-Синтез"", 1997.
3. Робертсон Д.С. Информационная революция // Информационная революция: наука, экономика, технология: Реферативный сб. // ИНИОН РАН.М., 1993, с.17-26.
4. С.М. Диго. Проектирование и использования баз данных. Москва: Финансы и статистика 1995.
5. Гуменюк В.Е., Основы создания отраслевой системы ведения общесоюзных классификаторов технико-экономической информации: Прак. Руководство. - М., Финансы и статистика, 1985. - 192с., ил.
6. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД - СПб.: Питер, 1997. - 704 стр.: ил.
7. Когловский М.Р., Технология баз данных на персональных ЭВМ, Москва, ''Финансы и статистика'', 1992 г.
8. Справочник разработчика АСУ. под ред. Федоренко Н.П. и Карибского В.В., М., Экономика, 1978.
9. Рожнов В.С. АСОЭИ., М., Финансы и статистика., 1990.
10. Ковард Р., Книттель Б. Использование Microsoft Windows XP Home Edition, М., 2002.
11. Драхвелидзе П., Марков Е., Котенок О. Программирование в Delphi 6. Руководство для профессионалов - СПБ.: БХВ-Петербург, 2001. -784 с.: ил.
12. Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. - М., 1997
13. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 6, Москва, 2002.
14. Эргономическая безопасность работы с компьютером.: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
