Сопроводительные документы при возврате товара:

акт о возврате;

В акте о возврате указывается:

номер акта;

дата акта;

тип акта (перемещение, возврат товара от покупателя, заказ);

покупатель;

наименование товара;

количество товара;

сумма;

примечание.

На основании всего вышесказанного делаем вывод о том, что является для нашей будущей БД входящей и выходящей информацией.

Итак, на основе расходной накладной, выписанной главным офисом на имя рассматриваемого подразделения фирмы, составляется приходная накладная, которая является источником для пополнения собственной базы данных, то есть вносятся новые позиции пришедшего товара.

В приходной накладной указывается:

наименование фирмы (поставщик);

номер накладной;

дата накладной;

код товара;

наименование товара;

склад товара;

цена товара;

количество товара;

сумма;

При продаже товара источником для изменения в базе является расходная накладная. Когда она выписывается покупателю, товар автоматически удаляется из базы. Если по той или иной причине, покупатель решает сделать возврат купленного ранее товара, продавец выписывает акт о возврате товара покупателем и на основании этого акта, позиция возвращенного товара автоматически восстанавливается в базе.

Выходящими потоками можно считать всю сопроводительную документацию, участвующую в торговле магазина.

Входная и выходная информация

Итак, рассматриваемая нами отношение - продажа. В ней учувствуют следующие актеры:

Продавец Покупатель

В результате имеется 3 сущности: продавец, продажа и покупатель. Определим, какие данные должных храниться в проектируемой БД:

о товаре (группа товара, наименование товара, склад товара, остаток товара на складе, цена за единицу, срок гарантии);

о покупателях (ФИО, адрес, телефон);

о продажах (номер расходной накладной, тип расходной накладной, дата создания накладной, покупатель, наименование товара, кол-во товара, величина скидки, сумма);

о товарах, поставленных в резерв (наименование товара, дата резервирования, кол-во товара)

Теперь определим, какие задачи должна выполнять разрабатываемая АСУ:

возможность ввода данных;

возможность изменения вносимых данных;

возможность хранения вносимых данных;

возможность учета вносимых данных;

вывод статистики продаж;

оповещение;

В следующую таблицу внесем необходимые для разрабатываемой БД данные:

Нормализация данных

Нормализация отношений - это преобразование универсального отношения к их совокупности так, что каждое из полученных отношений содержит только одну полную функциональную зависимость.

Функциональная зависимость -- это такая связь между атрибутами А и В одного и того же отношения, когда каждому значению А соответствует только одно значение В. Атрибут А называют ключом. Ключи могут быть составными, т. е. они могут представлять собой не единичные атрибуты, а группы, состоящие из двух и более атрибутов.

Процесс нормализации включает приведение отношения к трем нормальным формам: устранение повторяющихся групп, удаление частично зависимых атрибутов, удаление транзитивно зависимых атрибутов.

Первая нормальная форма.

поля содержат неделимую информацию;

в таблице отсутствуют повторяющиеся группы.

В результате приведения к первой нормальной форме, получим таблицы:

Товары

Покупатели

Продажи

Резерв

Вторая нормальная форма

таблица должна удовлетворять требованиям первой нормальной формы;

все поля таблицы должны зависеть от первичного ключа, т.е. чтобы первичный ключ однозначно определял запись и не был избыточным;

те поля, которые зависят только от части первичного ключа, должны быть выделены в отдельные таблицы.

Товары

Покупатели

Продажи

Резерв

Третья нормальная форма

таблица должна удовлетворять требованиям второй нормальной формы;

ни одно из неключевых полей не должно однозначно идентифицироваться значением другого неключевого поля.

В результате третьей нормальной формы убираем поле «Сумма» из таблицы «Продажа», так как оно является вычисляемым полем:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13