В некоторых случаях, например, при печати на принтерах HP, блок подачи конвертов располагается справа от лотка, а принтер печатает адрес в левой части лотка. Чтобы решить эту проблему, необходимо изменить опцию Envelope Feed (Подача конверта). В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки). Выбрать вкладку Envelope (Конверты) и нажать кнопку Options (Параметры). Выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати), после чего выбрать один из предложенных в поле Feed method (Способ подачи) способов подачи бумаги, как представлено на рис. 4. При работе с некоторыми НР принтерами необходимо либо активизировать ячейку выбора Clockwise rotation (Разворот на 1800), либо опцию Face down (Адресом вниз).
Обрубленные надстрочные и подстрочные символы.
Иногда при печати наблюдается эффект «обрубленности» надстрочных символов. Чтобы этого избежать рекомендуется увеличить их межстрочные интервалы. В диалоговом окне Format (Формат) / Paragraph (Абзац) выбрать вкладку Indents and Spacing (Отступы и интервалы), после чего выбрать в окне Межстрочный: нужный размер интервала. В окне At увеличьте размер точки.
Если наблюдается эффект обрубленности подстрочных символов, то следует выделить текст, введенный подстрочными символами, выбрать опцию Format (Формат) / Font (Шрифт), после чего выбрать вкладку Character Spacing (Интервал). В окне Position (Смещение) выбрать Raised (Вверх) и указать эту величину в окне By (На:).
Примечание.
Если в документе имеется большое количество текста, набранного подстрочными и надстрочными символами, то для быстрого изменения их формата для всего документа рекомендуется создать отдельный стиль.
Если внешний вид распечатанного текста отличается от текста на экране.
Одной из причин отличия внешнего вида распечатанного текста от текста на экране может быть то, что Word выводит текст на экран черновым шрифтом (draft). В меню Tools (Сервис) следует выбрать Options (Параметры), после чего выбрать вкладку View (Вид). Затем удалить отметку из ячейки Draft Font (Черновик).
Другой причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть невозможность печати этим шрифтом на данном принтере. В этом случае принтер использует собственные встроенные шрифты. Решением данной проблемы может быть изменение шрифта документа либо на один из шрифтов TrueType, обеспечивающих печать изображения, максимально подобного представленному на экране, либо на шрифт, доступный для печати на данном принтере.
Еще одной причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть отсутствие графического представления указанного шрифта для вывода его на экран, даже если этот шрифт и поддерживается принтером. Чтобы вывести на экран нужный шрифт, Windows обеспечивает его представление в виде шрифта TrueType. Для обеспечения большего соответствия распечатанных шрифтом тем, что представлены на экране, рекомендуется использовать шрифты TrueType.
Чтобы вывести на экран список доступных для печати шрифтов в меню Format (Формат), нужно выбрать опцию Font (Шрифт). На экране в окне Шрифт появится список шрифтов.
Ниже приведена методика определения, изменен ли Windows шрифт, недоступный на данном принтере, или изменен ли шрифт, недоступный через Windows:
1. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Options (Параметры), после чего выбрать вкладку Compatibility (Совместимость).
2. Нажать кнопку Font Substitution (Подстановка шрифтов …). На экране появится сообщение с указанием, использовалось ли изменение шрифта.
Если замещенный шрифт является шрифтом по умолчанию, то приложение Word будет использовать наиболее близкий по размеру и внешнему виду шрифт взамен измененного.
Изменение шрифта, используемого Windows.
Ниже приведена методика изменения шрифта, используемого Windows:
1. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Options (Параметры). Выбрать окно Font Substitution (Подстановка шрифтов), в котором будет указано имя измененного шрифта.
2. В окне Substitution Font (Подстановка шрифтов) выбрать нужный шрифт.
Печать структуры.
При использовании встроенных стилей заголовков для форматирования абзацев заглавий при помощи вида в режиме структуры можно определить объем выведенного на экран документа, после чего отпечатать выведенный текст. Ниже приведены этапы работы:
1. Чтобы вывести на экран заголовки и необходимый для печати текст в меню View (Вид), - выбрать опцию Outline (Структура). На экране появиться панель инструментов структуры с набором кнопок, обеспечивающих управление структурой перед началом печати.
2. Чтобы увеличить или сократить структуру на панели инструментов структуры, - выбрать число, соответствующее самому низкому из желаемых уровней вывода. Например, чтобы расширить структуру и вывести на экран Заголовок 5 и выше, нужно нажать кнопку 5. Таким образом, Заголовок 6 и Заголовок 7 использоваться не будут.
3. Нажать кнопку Print (Печать).
Осуществляется печать только отображаемых заголовков. Что касается основного текста, то он печатается полностью, даже если на экране показан частично.
Если в режиме структуры на экране показаны установочные вручную символы, то они будут использованы в распечатываемом документе. Символы разрыва страницы могут быть временно удалены. Для этого рекомендуется сохранить документ, а затем удалить символы разрыва страницы. По окончании печати данный документ следует закрыть без сохранения внесенных изменений.
Печать конвертов и наклеек.
При помощи текстового процессора Word 97 печатают конверты и адресные наклейки, в которые можно включать почтовые индексы, графику и даже логотип данной компании. Также можно указать обратный адрес, который по умолчанию будет печататься на всех обрабатываемых конвертах.
Печать конвертов в Word.
Word обеспечивает печать адресов на конвертах. На конверте может указываться либо только адрес получателя, либо более детальная информация, к которой относится обратный адрес и шрих-код для простоты отправки. В зависимости от возможностей принтера, Word обеспечивает печать двух типов штрих-кодов на конверте: код POSTNET и код FIM. Штрих-код POSTNET – это машиночитаемый вариант кода ZIP и адреса получателя. Код FIM используется для конвертов с указанием оплаты ответного сообщения. Если имеется база данных адресов получателей, то при помощи Word можно отпечатать один или несколько конвертов для разных адресатов одновременно.
Печать адреса на конверте.
Ниже приведены этапы процесса печати конверта:
1. Если в обрабатываемом документе уже содержится обратный адрес пользователя, нужно поместить курсор в начало строки этого адреса.
2. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).
3. Ввести нужный адрес, после чего выбрать необходимую опцию.
4. Вставить конверт в лоток подачи бумаги, как указано в руководстве по эксплуатации принтера, и выбрать опцию Print (Печать).
Чтобы использовать дополнительные опции печати в диалоговом окне Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), - нажать кнопку Options (Параметры). Чтобы выбрать размер конверта, тип и размер шрифта для печати адреса, а также расположение адреса на конверте, - выбрать вкладку Envelope Options (Параметры конверта). Для установки параметров лотка подачи бумаги выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати).
Совет.
Если курсор находится в начале заключенного в документе адреса получателя, то Word выведет этот адрес в окне редактора конвертов в готовом к печати виде.
Использование специального текста и графики в процессе печати конвертов.
Ниже приведены этапы ввода специального текста и графики, а процессе печати конверта:
1. В меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку Envelopes (Конверты).
2. Убедиться, что адреса получателя и отправителя введены правильно.
3. Нажать кнопку Add to Document (Добавить).
4. В меню View (Вид) выбрать опцию Page Layout (Разметка страницы).
5. Ввести специальный текст, который должен быть отпечатан на конверте. Чтобы напечатать на конверте созданный ранее рисунок в меню Insert (Вставка), выбрать опцию Graphic (Рисунок). Рисунок может быть также создан при помощи инструментов рисования Word.
6. При необходимости – переместить специальный текст или рисунок на другое место на конверте. В меню Insert (Вставка) можно также выбрать опцию Frame (Надпись).
Печать почтовых кодов на конверте.
Ниже приведены этапы ввода почтовых кодов в процессе печати конверта:
2. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Envelope Options (Параметры конверта), необходимо нажать кнопку Options (Параметры), а затем выбрать вкладку Envelope Options (Параметры конверта).
3. Выбрать одну из опций: Delivery point barcode или FIM-A courtesy reply mail. (Если при инсталляции Windows в качестве данной страны были указаны не США, то указанные две опции не будут доступны). Если отмечено FIM-A courtesy reply mail (FIM-A оплаченное ответное сообщение), то на конверте ставится специальная отметка для службы сортировки почтового отделения.
Страницы: 1, 2, 3, 4
