осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по
созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки
орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами.
Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или
Writer из пакета StarOffice.
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы —
предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы —
Adobe PageMaker. Текстовый процессор не позволяет учесть все полиграфические
нюансы. Отличительные функции:
-регулируемая настройка с возможностью задания максимального, минимального и
желаемого значений интервалов, что позволяет установить одинаковые расстояния
между словами в одной строке;
-текст может быть разбит на множество взаимосвязанных блоков. Они располагаются
на странице в произвольном порядке и могут свободно перемещаться; возможно
взаимное наложение блоков текста и рисунков;
-вся работа организуется на специальном поле, где одновременно размещаются
различные материалы для верстки – текстовые блоки, рисунки;
- создание страницы-шаблона, т.е. страницы, на которые нанесены все
повторяющиеся элементы: колонтитулы, колонки, графика;
- создание модульной сетки – схемы расположения на странице блоков информации.
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют
специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia
Dreamweaver).
Редактирование и форматирование
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания документа.
Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или
перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм
встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм
позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое.
Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить
изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного
текстового документа получить мультимедиа-документ.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом
необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др.
Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные
ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется
книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой
законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит
естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся
управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием
клавиши ВВОД (ENTER).
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный
документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания
(выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы),
отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы
(расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств
символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет
своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей
измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно
изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов
обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные.
Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы
шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только
с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно
произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее
распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов:
подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний
и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для
различных групп символов.
Проверка орфографии и синтаксиса
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные
модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских
систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких
языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Формат файла
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат
текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие
же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые
обеспечивают форматирование текста.
Гипертекстовое представление информации наиболее сильно отличает компьютерный
текст от бумажного.
Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой
установлены смысловые связи между ее различными фрагментами. Такие связи
называют гиперсвязями.
Чаще всего по принципу гипертекста организованы компьютерные справочники,
энциклопедии, учебники. Такую книгу можно читать не только в обычном порядке,
«листая страницы» на экране, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном
порядке.
Билет 22
Динамические (электронные) таблицы. Назначение и принципы работы электронных
таблиц. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на
примере задач из различных предметных областей).
Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и
обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Назначение:
- создание и редактирование ЭТ
- создание многотабличных документов
-оформление и печать ЭТ
- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими
методами
- работа с ЭТ как с базами данных: сртировка таблиц, выборка данных по запросам
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются
буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1,
16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной
таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5,
E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и
называется активной.
Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются
рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких
рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и
называются рабочими книгами.
Типы данных.
Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число,
текст и формула.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или
экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Ё + 02. По умолчанию числа
выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении
чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам
(единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов,
состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является
текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это
объясняется традиционным способом письма (слева направо).
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа,
Имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и
т.д.) и знаки математических: операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает
сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение
числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не
сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных
значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
Абсолютные и относительные ссылки.
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа
ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при
копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки,
вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении
или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически
обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки
имеют следующий вид: А1, ВЗ.
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса
ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак
доллара (например, $А$1).
Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца
абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом
(например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки —
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
