Лексикон 97 выпускается в базовой и профессиональной версиях. Последняя отличается более тесной интеграцией с MS Office (работа с электронными таблицами в формате Excel, поддержка OLE). Обе версии Лексикона 97 позволяют:
. обмениваться данными с другими текстовыми процессорами, используя универсальный фор-мат файлов RTF, а также читать документы, подготовленные в Лексиконе 1.x и WinWord;
. использовать все установленные в вашей системе шрифты;
. правильно переносить русские и английские слова;
. находить и исправлять орфографические ошибки;
. легко и быстро форматировать текст прямо на экране, а также использовать шаблоны, созда-вать и запоминать стили для единообразного оформления типовых документов;
. включать в документ иллюстрации, таблицы, врезки;
. разбивать документ на разделы с различным форматом и оформлением страниц

(нумерация, колонтитулы);
. делать сноски на странице, в конец раздела или всего документа;
. набирать текст в несколько колонок.
Работа с текстом
. Набираемые знаки вводятся туда, где находится мигающая вертикальная чёрточка - курсор. Для перемещения курсора используйте клавиши-стрелки или мышь. Указав мышью нужное место, щёлкните левой кнопкой, и сюда же перепрыгнет курсор ввода текста.
. Если установить курсор в середину фразы, новые слова будут или раздвигать введенные ра-нее, или заменять их. Режим вставка/замена переключается клавишей INS или щелчком мыши по индикатору «ЗАМ» в строке сообщений.
. Клавиша DEL стирает справа, BACKSPACE слева.
. Нельзя двигаться вниз, пока там нет текста. Когда при наборе текста вы приблизитесь к ниж-ней кромке окна, Лексикон автоматически освободит место для очередных строк.
. Не нажимайте клавишу ENTER, чтобы закончить строку или передвинуть курсор вниз. Набирайте текст подряд, Лексикон сам выполнит перенос на следующую строку. ENTER слу-жит для перехода к новому абзацу.
. Не ставьте несколько пробелов подряд, пытаясь сделать отступ или что-то подровнять. Размер пробелов меняется в зависимости от заполнения строки, поэтому такое выравнивание нена-дёжно. Нельзя делать с помощью пробелов разрядку - слово превратится в россыпь букв, и о правильных переносах или проверке орфографии придётся забыть.
Если вы ошиблись
Советуем сразу же освоить очень полезную команду - откат, т.е. отмену действий, оказавшихся ошибочными или неудачными. Как только вы начали работу с находящемся в рабочем окне доку-ментом, кнопка отката активизируется (стрелка на ней потемнеет). Это значит, что сделанную опе- рацию можно отменить, вернув предшествовавшее состояние документа.
Последовательно можно отменить целый ряд операций, список которых разворачивается соседней кнопкой.
Как только вы начали откат, активизировалась соседняя кнопка . Её функция -
«отменить отмену», то есть снова выполнить отмененное было действие, если вы всё-таки решите к нему вернуться.
Перемещение по тексту:
{CTRL-HOME} – перейти в начало документа;
{CTRL-ALT-PGUP} – в начало страницы;
{PGUP} – на экран вверх;
{CTRL-PGUP} – к верхнему краю экрана;
{CTRL-UP} – к началу абзаца;
{CTRL-DOWN} – к началу следующего абзаца;
{HOME} – в начало строки;
{CTRL-LEFT} – на слово назад;
{CTRL-RIGHT} – на слово вперёд;
{END} – в конец строки;
{PGUP} – на экран вниз;
{CTRL-PGDN} – к нижнему краю экрана;
{CTRL-ALT-PGDN} – в начало следующей страницы;
{CTRL-END} – в конец документа.
Работая над большим документом, можно открыть для такого документа одно- другое дополни-тельное окно и нацелить эти окна на нужные участки текста.
Поиск
Чтобы найти в тексте слово или любую комбинацию символов (поисковый контекст), используйте кнопку или команду меню Правка|Найти. Введите поисковый контекст в строке ввода и при не-обходимости определите дополнительные условия поиска:
С учетом регистра букв. Обращать ли внимание на то, строчными или
ПРОПИСНЫМИ буквами набран поисковый контекст? Например, при поиске слова
«мотор» без учета регистра будут найде-ны такие варианты: мотор, МОТОР,
Мотор и т.д. С учетом регистра будет найден только идентич-ный заданному контексту вариант «мотор».
Только как отдельное слово. Должен ли найденный контекст быть самостоятельным словом, т.е. ограничиваться пробелами и знаками препинания?
В нашем примере при поиске слова «мотор» будут найдены слова «моторист»,
«трехмоторный» и т.п, а вот в режиме «только как отдельное слово» подобные слова будут проигнорированы.
С оформлением. Вам будет предложено уточнить, какие характеристики учитывать. Можно, на-пример, поискать только «мотор», выделенный жирным шрифтом, или только если слово встре-тится в абзаце определенного стиля.
Можно даже искать оформление как таковое, оставив поле ввода поискового контекста пустым, но попросив найти тот или иной шрифт или стиль.
Вставка символа
Используя мышь или клавиши-стрелки, выберите любой символ и нажмите кнопку
ДА - он будет вставлен в редактируемый текст.
С помощью списка шрифтов можно выбрать тот или иной шрифт, из которого нужно взять отсут-ствующий на стандартной клавиатуре символ.
Математические знаки и греческие буквы можно найти во входящем в комплект
Windows шрифте Symbol, различные значки - в шрифте Windings.
Шаблоны
Шаблоны Лексикона - это заготовки для быстрого создания документов.
Выбирайте шаблон из списка, и перед вами окажется наглядное изображение документа.
Приступая к работе над типовым документом, проще всего найти подходящий шаблон и скопи-ровать его в текущее окно, нажав кнопку Копировать. При этом вы избавлены от забот по оформ-лению: заменяете текст шаблона своим, и документ готов.
Шаблон служит также палитрой для стилевой раскраски текста, позволяющей оформлять доку-мент по образцу.
Чтобы изменить стиль текущего абзаца (или группы выделенных абзацев), укажите мышью абзац нужного вида в шаблоне и нажмите кнопку Применить - абзац в рабочем окне примет соответ-ствующее оформление.
Что такое стиль
Чтобы каждый раз не устанавливать заново характеристики используемого для какой-либо цели шрифта, мы можем сохранить их совокупность как стиль шрифта, дав ему соответствующее назва-ние: текст, заголовок главы, подзаголовок, сноска и т.п.
При форматировании абзаца также используется много параметров, и для абзаца можно запомнить абзацный стиль и дать ему своё имя.
Выбрав тот или иной стиль шрифта или абзаца, вы тем самым даёте текстовому процессору кома-нду самостоятельно выполнить всё необходимое оформление, не вынуждая вас заново заниматься форматированием, установкой шага строк и отступов, вида и размера шрифта и т.д.
Использование стилей даёт ряд удобств и является ключом к быстрой и качественной работе над типовыми документами и над любыми изданиями объёмом больше нескольких страниц.
Как создавать стили
Если в документе уже есть пример абзаца или шрифтового оформления, которое надо запомнить, установите в это место текста курсор и выполните команду
Оформление | Стиль | Создать. Вы увидите панель Стиль оформления , в которой надо ввести название нового стиля, указать, что это за стиль
(шрифта или абзаца) и нажать кнопку выбора параметров по контексту.
Если подходящего примера нет, нажимайте кнопки выбора параметров шрифта или абзаца и с по-мощью появившихся панелей настройки установите все необходимые для нового стиля характе-ристики.
Затем нажмите кнопку Закрыть панели Список стилей, и изменившийся список стилей будет сохранён.
Название нового стиля появится в списке на панели инструментов, и теперь его выбор сразу же оформит выделенный фрагмент или установит параметры для текущего шрифта или абзаца.
Работа со стилями
Установив курсор в пределы абзаца, разверните нажатием кнопки список стилей и выберите из не-го нужный, например адрес (стили абзацев помечены символом
«а», а стили шрифтового оформле-ния - «¶».) Такой способ не только быстрее и удобнее непосредственного форматирования, но и обеспечит стандартное оформление адресов во всех ваших письмах.
Применение стилей позволяет изменять шрифтовое оформление и вид абзацев сразу по всему тек-сту. Если, например, вы измените абзацный отступ в описании стиля Подзаголовок - отступ тут же поменяется у всех подзаголовков, а вид абзацев другого типа (заголовков, перечней, основного текста и т.д.) не изменится.
Применение стилей не только ускоряет работу с типовыми и объёмными документами: у них есть и другие преимущества.
Дополнительные возможности управления оформлением документа даёт базирование стилей, с помощью которого определённые характеристики передаются от одного стиля другому.
Приоритетность и наследование параметров оформления
В первую очередь Лексикон учитывает сделанные вами шрифтовые выделения, во вторую – нало-женные на абзац шрифтовые стили, а при отсутствии того и другого абзац оформляется своим ос-новным шрифтом.
Прямое переоформление абзаца с помощью форматирующей рамки или изменение типа выравнив-ания также имеет приоритет над параметрами, занесенными в описание соответствующего стиля.
Выбрав из списка Взять за основу стиль имя одного из имеющихся стилей, вы создаёте новый стиль на базе старого. Отметим, что стиль Обычный не может быть базирован на других, наобо-рот, остальные стили целесообразно делать на его основе.
На панелях настройки и в описании стиля вы увидите только отличия нового стиля от выбранного прототипа (в режиме «полное описание» показаны значения всех параметров). Слова «Не менять» означают, что параметр наследуется от базового стиля.
Определить базовый стиль можно и в процессе выбора оформления шрифта или абзаца.
Базирование стилей и приоритет явных выделений позволяют осуществлять замену шрифтов и другое переоформление, сохраняя сделанные ранее структурные и шрифтовые выделения.
Шрифты
На инструментальной панели вы видите название текущего шрифта. Это лишь одна строка из списка всех установленных в Windows шрифтов, развернуть который можно нажатием на кнопку справа.
Выбрав шрифт из списка, вы сделаете его текущим для последующего набора или, если в тексте выделен фрагмент, установите в нем этот шрифт. Названия обозначают шрифты разного дизайна (гарнитуры), но отдельно показаны и одинаковые по рисунку шрифты, содержащие разный набор знаков и хранящиеся в отдельных шрифтовых файлах.
Так, шрифт Arial Cyr содержит вместе с английскими русские, украинские и белорусские буквы, а Arial CE - буквы ряда европейских языков.
Соседнее число показывает размер (кегль) шрифта в пунктах (72-х долях дюйма). Для точного со-ответствия российским стандартам учтите, что в принятой у нас системе Дидо пункт другой: он крупнее компьютерного на 7%.
Эти три кнопки служат выключателями характеристик начертания (жирность, курсив, подчёркива-ние) или меняют эти характеристики в выделенном фрагменте.
Можно делать это и с помощью клавишных команд:
{CTRL-I} - выключатель курсива;
{CTRL-B} - выключатель жирности;
{CTRL-U} - выключатель подчёркивания.
Для управления другими характеристиками шрифта выполните команду Оформление
| Шрифт, вызывающую панель диалога.
Для быстрой шрифтовой «раскраски» текста советуем освоить очень полезный инструмент - Шрифтовую Кисточку.
Характеристики шрифта
В списке Шрифт показаны все установленные в вашей системе шрифты. Отдельно показаны оди-наковые по дизайну шрифты, имеющие разный набор знаков, например Arial, Arial Cyr, Arial CE.
Список Начертание содержит варианты Нормальное, Курсив, Жирное, Жирный курсив. С помо-щью отметок в группе Варианты шрифт любого начертания можно преобразовать дополнительно: выделить разрядкой, сжать сместить вверх или вниз для получения надстрочных и подстрочных индексов.
Для подчёркивания можно выбрать несколько вариантов линий. Отметив флажок
Только слова, вы избежите подчёркивания межсловных пробелов.
Смещение символов
С помощью панели «Смещение символов» можно задать точное смещение вверх или вниз от базовой линии, а также уплотнить или разрядить шрифт на заданную величину.
Для этого есть и более удобный “визуальный” способ: выделите нужный фрагмент, нажмте клави-шу ALT и, удерживая её, регулируйте разрядку и смещение клавишами-стрелками.
Отметка Учитывать кернинг, начиная с кегля…» определяет, принимать ли во внимание имеющуюся в шрифте информацию о кернинг-парах или нет.
Кернинг
Буквы У и А образуют кернинг-пару: для достаточно крупного шрифта их лучше дополнительно сблизить, чтобы в слове не был виден разрыв. В качественных шрифтах хранится информация о кернинге для сотен сочетаний символов.
Абзац: геометрия
Все абзацы расположены на полосе набора, т.е. между левым и правым полями страницы.Если на-до разместить абзац в более узкой зоне, установите Отступ слева и Отступ справа, которые как бы увеличивают соответствующие поля страницы на заданную вами величину.
Отступ/выступ первой строки отсчитывается от левой границы остальных строк абзаца.
Отбивка сверху и снизу позволит отделить абзац от его соседей по вертикали увеличенным интервалом.
Управлять размещением абзацев можно прямо в тексте с помощью мыши. Шаг строк определяе-тся по самому крупному шрифту в строке.
Абзац: поведение на странице
Свойство Не отрывать от абзаца строку рекомендуем отмечать в любом случае: оторвавшиеся при переходе на другую страницу строки выглядят в документе прискорбно. Не зря такие висячие строки называют «вдовами» и «сиротами».
Атрибут Поместить абзац вместе со следующим необходим для любого заголовка, а Начать с абзаца новую страницу будет уместно для заголовка части или главы.
Абзац: обрамление и фон
Панель настройки обрамления позволяет окружить абзац рамкой, выбрать её толщину, задать цвет и насыщенность фона. Линии обрамления могут быть проведены со всех четырех сторон абзаца или только там, где вы укажете.
Абзац: роль в тексте
Лексикон позволяет отметить в тексте три типа абзацев: заголовки, элементы списков (перечней) и обычный текст. Сделать это можно с помощью панели
Абзац/Роль в тексте или кнопок на панели инструментов: заголовок; пункт пронумерованного списка; пункт списка с отметкой; обычный текст.
При этом вы присваиваете абзацу свойства, отвечающие его сущности и роли в тексте.
Табуляция
Нажатие на клавишу {TAB} перебросит курсор вправо, в точно определенную позицию. При этом в текст вводится символ с особым свойством: растягиваться по длине до заданного места. Положе-ние этих мест - позиций табуляции относится к свойствам абзаца. Можно определить позиции та-буляции как поодиночке, указав для каждой требуемое расстояние, так и все вместе по умолча-нию, например через каждые 2 см.
В строке символ табуляции изображается стрелкой, занимающей свободное место от предшеству-ющей части строки до ближайшей позиции табуляции.
Позицию табуляции можно связать как с левым, так и с правым краем создаваемого столбца, с его центром или, если речь идёт о цифрах, с десятичной запятой (точкой).
Страницы: формат и поля
Можно выбрать один из имеющихся в списке форматов или определить собственный, указав ши-рину и высоту страницы. Страницы именно такого размера вы будете видеть в том или ином мас-штабе, работая в Лексиконе с документом.
Если надо печатать в альбомной ориентации , для правильного отображения поменяйте местами ширину и высоту, например, для формата А4 установите ширину 297 мм, а высоту 210 мм. На мат-ричном принтере с широкой кареткой можно просто вставлять листы боком, другие принтеры требуют разворота текста на 90 градусов, что делается с помощью переключения ориентации с книжной на альбомную.
Формат страницы может быть меньше физических размеров листа бумаги. В этом случае укажите реальнуюширину и высоты страницы, а чтобы выводить такие страницы в средней части листа формата А4, задайте сдвиги краев страницы от краев листа.
Поля страницы ограничивают полосу набора, в которой располагается текст документа. Для под-шивки или переплета можно задать добавочное поле. При печати с двух сторон листа или печати макета книги выберите вариант
Различать поля на чётных и нечётных страницах.
Параметры страницы задаются для всего документа, но могут быть изменены для его разделов.
Страницы: номера и колонтитулы
Здесь вы можете задать начальный номер страницы, указать, на скольких страницах с начала документа номер не следует печатать, определить место для номера страницы (вверху, внизу, справа, слева, по центру). Если на панели Формат и поля отмечен флажок «Различать поля на чётных и нечётных страницах», чередоваться будут и номера.
Ввести номера страниц можно и другим способом - вставив поле Номер страницы при вводе колонтитула. Колонтитул - это название главы, части и т.п. информация, повторяющаяся на каждой странице и помогающая читателю найти нужное место в книге; номер страницы (колонцифра) является частью колонтитула.
Нумерация и колонтитулы задаются для всего документа, но могут быть изменены для его разделов.
Сноски
С помощью команды Вставка | Сноски в текст вставляется сноска, т.е. примечание, ссылка на литературный источник и т.п.
Что при этом происходит:
. тексте надстрочным шрифтом помечается номер сноски;
. курсор переходит в конец страницы (раздела, документа), где для сноски отчеркивается место;
. снова вводится надстрочным шрифтом номер сноски;
. и наконец, вы вводите текст сноски (занимаемая сноской часть страницы при необходимости автоматически расширяется вверх).
С помощью панели можно выбрать способ нумерации сносок. Для ручной нумерации можно ис-пользовать буквы, звёздочки и другие символы.
Для перехода от текста сноски в основной текст документа и обратно используйте команду Правка | Перейти к | сноске.
Врезки
Врезка - прямоугольная область, текст или графика в которой ведёт себя независимо от основного текста, словно на отдельной страничке со своей полосой набора и полями. Можно разместить врезку и на полях. Основной текст может обтекать врезку или освобождать для неё всю ширину полосы.
Положение врезки на странице документа фиксируется по вертикали и по горизонтали. Привязать врезку можно к странице, колонке, строке. По отношению к одному из этих объектов и будет оп-ределяться положение врезки.
Вид привязки выбирается из списка: по центру, верхним или ниж-ним краем (по вертикали); левым или правым краем (по горизонтали).
Связанные края или центры врезки и объекта привязки совмещаются; далее можно задать нужное смещение врезки от этого положения.
Размеры врезки можно задать точно, а можно разрешить врезке принять размер помещённого в неё объекта, например, рисунка.
Привязанная к странице, полосе или колонке врезка остаётся на месте при редактировании и перемещении текста. Привязанную к строке врезку можно сделать подвижной, и она будет перемещаться по странице вместе с текстом.
Если отключить режим обтекания, сбросив отметку Окружить текстом, для врезки будет отведена вся ширина полосы или текущей колонки.
Как выделить, удалить, скопировать врезку?
Все эти операции производятся с точкой привязки врезки - спецсимволом “”, вставляемым в текст при вставке врезки. Чтобы найти символ привязки, включите режим показа спецсимволов и воспользуйтесь командой Правка |
Перейти к… | врезке или точке привязки.
Колонки
Для задания числа и ширины колонок и промежутков между ними выполните команду Оформление | Секция или нажмите кнопку .
Колоночная структура полосы набора определяется для текущей секции документа, однако можно задать её для раздела или для документа в целом, выбрав в меню Оформление команды Раздел и Документ.
Набираемый текст будет заполнять колонки последовательно. Включение выравнивания по высоте превратит колонки в «сообщающиеся сосуды», текст в которых находится на одном уровне.
Можно оборвать в нужном месте текст в одной из колонок с помощью команды
Вставка | Раз-метка | Конец колонки.
Колонки могут иметь общий заголовок на всю ширину полосы, и тогда в документе должны присутствовать как минимум две секции, определяющие различную колоночную структуру. Создаются секция с помощью команды
Вставка | Размётка | Секция. Ниже или выше разделителя секций вы можете определить новую колоночную структуру, которая будет действовать до ближайшего разделителя или до конца документа.
Разделы документа
Документ может включать страницы с разным оформлением и даже форматом.
В этом случае документ следует поделить на разделы с одинаковым видом страниц.
В разделе могут быть определены свои колонтитулы, в его конец можно сбросить сноски . Это значит, что разделы Лексикона удобно использовать для деления документа на смысловые разделы (части, главы).
Создав два раздела с разным форматом страниц, можно, например, совместить в документе письмо и адрес, оформленный для печати на конверте.
Для создания раздела служит команда Вставка | Разметка | Новый раздел, которая вводит в текущую позицию курсора специальный код. Новый раздел всегда будет начат с новой страницы.
Таблицы: создание
Для вставки таблицы в документ служит команда Таблица | Создать.
Если в момент создания таблицы вы не можете точно указать число строк или граф (столбцов) - ничего страшного, при необходимости позже легко добавить новые или удалить лишние.
Ширину граф можно определить здесь же, однако удобнее сделать это, перетаскивая линии графления готовой таблицы с помощью мыши.
Нажав при этом клавишу CTRL, вы будете перемещать только линию разграфки между ячейками текущей строки.
Создать группу граф одинаковой ширины проще с помощью панели. Если задать ширину каких-либо граф явно, остаток ширины таблицы распределится между остальными поровну.
Таблица может занимать всю ширину полосы набора или её часть.
Можно, как для обычного абзаца, задать отступы от левого и правого полей.
Таблицы: разграфка и фон
На панели управления разграфкой вы выбираете толщину линии и отступ текста в ячейках от ли-ний (внутренние поля). Если линии разграфки в готовой таблице должны быть скрыты, рекомен-дуем выполнить все нужные построения и лишь затем убрать разграфку с помощью команды Яче-йка местного меню. Для облегчения ориентировки в невидимой разграфке можно также включить показ спецсимволов - по крайней мере, будут видны концы абзацев.
Система меню
Чтобы воспользоваться меню, щёлкните мышью по названию нужного пункта или нажмите клави-шу {F10}, переместите курсор клавишами-стрелками и нажмите
{ENTER}. Более быстрый спо-соб - нажать клавишу {ALT} и, не отпуская её - клавишу буквы, подчеркнутой в названии пункта меню.
Команды главного меню вызывают выпадающие меню со списками других команд.
Некоторые команды выполняются сразу же, другие (оканчивающиеся многоточием) вызывают диалоговые панели для выбора различных параметров.
Если за названием пункта стоит стрелка вправо, за ним скрыта группа команд.
Поведите мышью вправо, и вы увидите развернувшийся список вариантов.
Редактируя текст, попробуйте нажать правую кнопку мыши. Вы увидите появившееся рядом до-полнительное местное меню с несколькими командами - оно поможет вам работать быстрее. Список доступных в местном меню команд зависит от ситуации, в которой оно вызвано (например, находится ли курсор в таблице или во врезке).
Проверка орфографии
Лексикон 97 позволяет находить орфографические ошибки в смешанных текстах на русском и английском языках. Система проверки вызывается командой
Сервис|Орфография.
Встретив незнакомое слово, система вызовет панель диалога, где в поле «Нет в словаре» показано подозрительное слово, ниже в поле Заменить на система даёт предположение о правильном вари-анте и список найденных в словаре похожих слов. Обнаруженную ошибку можно исправить вруч-ную или выбрать верный вариант из списка.
Нажав кнопку Заменить, вы исправите ошибку в тексте, и система продолжит проверку. Если та-кая ошибка может встретиться неоднократно, выберите вариант Заменить все - дальше она будет исправляться автоматически.
Возможно, система споткнулась на правильном слове, которого нет в словаре.
Редкое слово можно пропустить (после нажатия Пропустить все система дальше перестанет обращать на это слово внимание).
Чтобы запомнить слово на будущее - нажмите кнопку Добавить и выберите из списка словарей тот, в котором вы решили сохранить новое слово.
В поле «Словари» показано имя файла словаря, в который будет добавлено новое слово. По умол-чанию это основной русских словарь baseru.dis или английский baseen.dis. Если вы введёте другое имя файла, система создаст новый словарь.
Кнопка Удалить служит для изъятия слов из словаря.
Кнопка Параметры открывает доступ к панели настройки системы.
Настройка
Вы можете определить устанавливаемую после запуска по умолчанию конфигурацию редактора и системы орфографической проверки.
Использовать панели диалога Windows 95
Показывать файлов, с которыми вы работали - число файлов, имена которых видны при входе в меню Документ, что позволяет сразу же открыть любой из них.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21