---+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец. . Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автозаполнение
Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение: . текущая дата; . дни недели; . названия месяцев; . имя автора и название организации; . элементы списка автотекста.
Автореферат
В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьиро-ваться. При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности: . В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль. . В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля. . Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Мастер писем
Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.
Помощник
Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач. Проверка правописания Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста, используемые в Word 97. Средство Описание |Проверка орфографии |Проверка на наличие орфографических | |при вводе |ошибок по ходу ввода текста и выделение | | |возможных ошибок прямо в документе | |Проверка грамматики |(впервые появилось в Word 95). | |при вводе |Проверка на наличие грамматических | | |ошибок по ходу ввода текста и выделение | | |возможных ошибок прямо в документе. Как | | |и при автоматической проверке | | |орфографии, при проверке грамматики | | |автоматически предлагаются возможные | |Пропуск определенных |варианты правильного написания. Для | |элементов текста при |вывода списка вариантов следует щелкнуть| |проверке правописания|выделенный текст правой кнопкой мыши. | | |По желанию пользователя при проверке | | |орфографии пропускаются слова, состоящие| |Проверка грамматики |из прописных букв и/или содержащие | | |цифры. Пропуск имен файлов и адресов | | |Инте-рнета. | | |Выделение ошибок и автоматическое | | |предложение вариантов правильного | | |написания позволяет существенно | | |сократить время правки. По сравнению с | |Совместная проверка |предыдущими версиями улучшен | |орфографии и |синтаксический анализ, более точными | |грамматики |стали предлагаемые варианты правильного | | |написания, а также расширен набор | | |грамматических и стилистических правил. | | |В тексте одновременно выполняется поиск | | |и орфографических, и грамматических | | |ошибок. Все ошибки устраняются за один | | |сеанс проверки. |
Таблицы, границы и заливка В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой. Таблицы |Рисование таблиц |Позволяет создавать таблицы — столбцы, | | |строки и ячейки, — рисуя их с помощью | | |мыши, как карандашом. Теперь отдельные | | |ячейки таблицы могут иметь любую ширину | |Ластик |и высоту. | | |Позволяет легко удалить границу любой | | |ячейки, строки или столбца таблицы, что | | |дает тот же эффект, что и объединение | | |ячеек. В предыдущих версиях Word можно | | |было объединять только ячейки, | |Выравнивание по |находящиеся в одной строке. В Word 97 | |вертикали |можно объединять любые соседние ячейки —| | |как по вертикали, так и по горизонтали. | | |Позволяет быстро выровнять содержимое | | |выделенных ячеек таблицы по верхнему или| | |нижнему краю либо по середине ячейки, | | |используя кнопки выравнивания, | | |расположенные на панели инструментов. | | |Если текст в ячейках ориентирован | |Вертикальная |вертикально, назначение этих кнопок | |ориентация текста |меняется автоматически: используйте их | | |для выравнивания по верхнему или нижнему| | |краю либо по центру ячейки. | | |Позволяет расположить вертикально (с | | |поворотом на 90 градусов) текст в | |Изменение размера |ячейках таблиц, надписях и рамках. Это | |строки таблицы |средство может оказаться очень полезным | | |при создании наклеек, а также печатных | | |документов, содержащих сведения об | | |авторских правах и т. п., расположенные | | |вертикально. | | |Позволяет регулировать высоту любой | | |строки непосредственно в таблице | | |посредством перетаскивания границы | | |строки вверх или вниз подобно тому, как | | |можно изменить ширину столбца. Если при | | |перетаскивании удерживать нажатой | | |клавишу ALT, на вертикальной линейке | | |будет показана фактическая высота | | |строки. |
Границы и заливка |Средство |Описание | |Новые типы границ |Для оформления документов предлагается | | |более 150 раз-личных типов границ, в том| | |числе объемные границы и границы, | | |состоящие из нескольких линий, которые | |Границы страниц |особен-но популярны в профессиональных | | |документах. | | |Позволяет создать границу вокруг каждой | | |страницы. В до-полнение к 150 новым | |Границы текста |типам границ предлагаются более 160 | | |типов графических границ страницы. Также| | |существу-ет возможность настройки границ| |Заливка текста |страниц. Позволяет при-менить границы к | | |отдельным словам и символам внутри | | |абзаца. При этом можно использовать | | |любые имеющиеся типы границ. | | |Позволяет выделить наиболее важные | | |фрагменты докуме-нта, к которым следует | | |привлечь внимание других пользо-вателей.| | |В Word 97 заливку можно применить не | | |только ко всему абзацу, но и к отдельным| | |словам и символам внутри абзаца. При | | |этом можно использовать любые имеющиеся | | |типы заливки. |
Рисование В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрач-ных заливок, а также автофигур. |Графический редактор |Предоставляет большое число | |Office |разнообразных инструмен-тов рисования, | | |расположенных на панели инструментов | | |Рисование. Для украшения текста и | | |рисунков предлагают-ся 100 настраиваемых| | |автофигур, 4 вида заливки (многоц-ветная| | |градиентная, узорная, прозрачная и | | |рисунком), а также добавление тени и | | |объема. Графический редактор Office | | |обладает мощными и разнообразными | | |возможностя-ми, он заменил графический | | |редактор Word и применяется во всех | | |приложениях Microsoft Office. Рисунки | | |Графичес-кий редактор Office | | |обеспечивает всю гибкость, необходи-мую | | |для успешной работы с рисунками, Надписи| |Связанные надписи |Надписи используются вместо рамок; к ним| | |применимы все возможности графического | | |редактора Office, в том числе добавление| | |объема, заливки и фона, а также | | |вращение, изменение размеров и обрезка. | | |Для организации перетекания текста между| | |несколькими позициями в документе | | |следует разместить надписи, а за-тем | | |установить между ними связи. При | |Обтекание текстом |добавлении строк в связанную надпись | |любых объектов |текст автоматически перетекает в | | |сле-дующую надпись. При удалении строк | | |из надписи в нее перетекает текст из | | |следующей надписи. Документ может | | |содержать несколько составных цепочек | | |надписей. Связи не обязательно должны | | |быть расставлены в прямом на-правлении. | | |Существует возможность обтекания текстом| | |объектов любой формы и размеров. Текст | | |может обтекать объект непосредственно по| | |его контуру. |
Просмотр электронных документов В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных доку-ментам. |Режим электронного |Оптимальный режим для просмотра | |документа |электронных документов на экране. Для | | |изображения текста документа | | |используется более крупный шрифт, а | |Схема документа |слова переносятся по границе окна. | | |Позволяет мгновенно получить доступ к | | |любой части документа. Окно документа | | |разделяется на две области: в левой | | |части отображается схема документа, а в | | |правой части — текст документа. Схема | | |документа представляет собой изображение| | |структуры документа, составленной по | | |заголовкам. Она позволяет быстро | | |просмотреть структуру документа, перейти| |Гиперссылки |к нужной части документа одним щелчком | | |мыши и определить свое положение в | | |документе. Текущее положение в документе| | |выделено на схеме документа контрастным | | |цветом. | | |Установка связи с любым файлом — файлом | | |Microsoft Office, файлом в формате HTML | | |или другим файлом, — расположенным на | |Перекрестные |любом внутреннем или внешнем Web-узле | |гиперссылки |или файловом сервере. Чтобы перейти к | | |месту назначения, достаточно щелкнуть | | |гиперссылку. Word автоматически | | |распознает сетевые пути, а также адреса | | |электронной почты и Интернета, и | | |форматирует их как гиперссылки. | | |Создание в документе, предназначенном | |Фон документа |для просмотра на экране, «живых» | | |перекрестных ссылок путем преобразования| | |перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы| | |перейти к тексту, на который указывает | | |гиперссылка, не нужно прокручивать весь | | |документ. Теперь для этого достаточно | |Анимация текста |щелкнуть перекрестную ссылку и | |Переход по объектам |перемещаться вперед и назад по связанным| | |абзацам с помощью панели Web. | | |Чтобы сделать документы Word и | | |Web-страницы более привлекательными, | | |используйте различные виды фона, в том | | |числе текстурную заливку. Фон, | | |добавленный с помощью команды Фон (меню | |Устройство Microsoft |Формат), отображается только в режиме | |IntelliMouse |электронного документа и не выводится на| | |печать. | | |Добавление эффектов анимации к тексту. | | |Перемещение по объектам, расположенным в| | |документе, с помощью полосы прокрутки. | | |При этом можно выбрать тип объектов, по | | |которым следует осуществлять | | |перемещение: страницы, разделы, | | |примечания, обычные и концевые сноски, | | |поля, таблицы, рисунки, заголовки и | | |исправления. Например, чтобы просмотреть| | |все таблицы в документе, следует выбрать| | |режим Переход по таблицам. | | |Microsoft IntelliMouse — это устройство | | |типа «мышь», позволяющее выполнять | | |прокрутку и изменение масштаба | | |документа. Кроме того, с его помощью | | |можно изменять степень детализации при | | |просмотре документа в режиме структуры | | |или автореферата. |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21