Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету ТМЦ:

. Прием и проверка товарных отчетов кладовщика;

. Ведение количественного учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе предприятия;

. Проведение сверок и ревизий на складе предприятия;

. Проверка правильности оформления товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск со склада покупателям и оприходование ТМЦ на склад от поставщиков;

. Проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;

. Составление журналов-ордеров по счетам: 41 «Товары», 46 «Реализация продукции», субсчета 46/1 «НДС к уплате», 46/2 «Наценка», 46/3

«Реализация по учетным ценам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 84

«Недостачи и потери от порчи ценностей» и забалансовому счету 004

«Товары, принятые на комиссию».

Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение
1):

7) Главный бухгалтер;

(16) Отдел торговли ГИК;

(17) Сотрудники предприятия;

(18) Подотчетные лица;

(19) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:

8) Главный бухгалтер;

(12) Сотрудники УП «Норд»;
18) Подотчетные лица.

4. Состав АСОЭИ.

4.1. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение АСОЭИ это комплекс технических средств (КТС), - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что, в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства – совместимость с ранее приобретенными.

Поскольку в составе бухгалтерии УП «Норд» три АРМ, наиболее оптимальным представляется следующий состав ТО информационно-вычислительной сети:

|№ п/п|Наименование |Модель |Количество – шт. |
|1 |Источник | |1 |
| |бесперебойного | | |
| |питания | | |
|2 |Принтер |С точки зрения удобства |1 |
| | |пользователей, скорости | |
| | |работы, бесшумности, | |
| | |качества, современности | |
| | |наиболее оптимален лазерный | |
| | |принтер – HP Laser Jet 1200.| |
| | | | |
|3 |Концентратор | |1 |
|4 |Процессор |Intel Celeron с частотой не |1 |
| | |ниже 800 МГц и жестким | |
| | |диском 40(60) Гбайт | |
| | |(невыделенный сервер файлов,| |
| | |параллельно выполняющий | |
| | |функции | |
| | |высокопроизводительной | |
| | |рабочей станции) | |
|5 |Процессор |Intel Celeron c частотой 667|2 |
| | |МГц и жестким диском 10 | |
| | |Гбайт | |
|6 |Монитор |Samtron 56E 15 дюймов |3 |
| | |(желательно с экранным | |
| | |фильтром для защиты от | |
| | |бликов, отражений и | |
| | |электромагнитного поля) | |
|7 |Клавиатурa |BTC PS/2 |3 |
|8 |Мышь |Genius NetScroll+ |3 |
|9 |Модем |Genius Lucent 56K PCI int – |1 |
| | |встраиваемый факс-модем, | |
| | |наибольшая скорость передачи| |
| | |данных – 56000 бит/с | |
|10 |CD-ROM |ATAPI CDROM Drive 56x Acer |1 |
|11 |Кабель |витая пара |10m+7m+5m=22m(min) |

Таким образом получаем следующий состав ТО для каждого АРМ:

|№ п/п|АРМ |Состав ТО |
|1 |АРМ главного бухгалтера - |Процессор Celeron-800 40(60)GB |
| |Сервер |Источник бесперебойного питания |
| | |Монитор 56Е |
| | |Модем |
| | |Клавиатура |
| | |Мышь |
| | |CD ROM |
| | |Кабель – 10м |
|2 |АРМ бухгалтера-кассира |Процессор Celeron-667 10GB |
| | |Монитор 56Е |
| | |Клавиатура |
| | |Мышь |
| | |Принтер |
| | |Кабель – 7м |
|3 |АРМ бухгалтера по учету ТМЦ |Процессор Celeron-667 10GB |
| | |Монитор 56Е |
| | |Клавиатура |
| | |Мышь |
| | |Кабель – 5м |

4.2. Системное программное обеспечение.

В бухгалтерии АСОЭИ должна строиться как сетевая многопользовательская система, то есть обеспечивающая возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей плюс доступ к одним и тем же данным разных пользователей в один и тот же момент времени.

При организации информационной базы централизованно ведется хранение всей используемой информации. Система работает с единым информационным полем. Здесь каждая запись любого справочника, документ или проводка принципиально доступны пользователю любого АРМ в режиме реального времени, то есть сразу после ввода этих данных с рабочего места. Однако условие доступности данных пользователям справедливо только тогда, когда конкретный пользователь наделен соответствующими правами доступа к информации.

Системное программное обеспечение включает в себя:

1) операционную систему (ОС) — Windows 98 — это популярная операционная система для персонального компьютера с графическим пользовательским интерфейсом. Она включает в свой состав операционную систему DOS 7.0 и относится к новому поколению 32-разрядных операционных систем. Позволяет более полно использовать потенциал современного персонального компьютера, операции выполняются быстро и просто. Windows 98 — хорошо защищенная многооконная, многозадачная ОС, она обеспечивает эффективную работу в системах мультимедиа и в информационно-вычислительных сетях (в том числе и в Интернете), работу с электронной почтой.

На сервере устанавливается специальное программное обеспечение —сетевая
ОС – Windows 2000 Server. Сетевая операционная система специально оптимизирована для обслуживания групповой работы большого числа пользователей с данными общего пользования, размещенными на сервере, а также с высокопроизводительным периферийным оборудованием, доступным всем пользователям сети (принтер, модем и т.д.).

2) сервисную систему - FAR manager, - расширяющую возможности ОС и выполняющую посреднические функции между пользователем и ОС - реализует наиболее «дружественный» интерфейс с пользователем с помощью системы меню;

3) Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры создания программы. Они включают языки, трансляторы с языков, правила программирования.

4) Сервисное ПО - включает программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Эти утилиты направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке - Norton
Utilities, антивирусные программы, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования.

4.3. Сетевое обеспечение.

В настоящее время предприятием ведется машинная обработка 85% информации. Объединение в одну систему становится возможным при помощи локальной вычислительной сети. Сеть одноранговая, все компьютеры являются равноправными.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - скорость передачи информации до 10 Мбит/с, в качестве средств коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED
PAIR), для организации взаимодействия используется концентратор – HUB, и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ. В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС. Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.3. (Приложение 2)

При передаче данных используется канальный протокол IPX/SPX.
Отличительная особенность этих протоколов — маршрутизация, обеспечивающая кратчайший путь для передачи данных по сети и гарантированное установление надежной связи при этой передаче. Также встроена поддержка протоколов
TCP/IP.
Управление сетью происходит под сетевой операционной системой Windows
2000 Server.

Сети на базе Windows Server 2000 используют доменную модель, в основе которой лежит понятие домена — совокупности компьютеров, характеризующейся наличием общей базы учетных записей пользователей и единой политикой осуществления защиты. Всей структурой централизованно управляет служба каталогов Windows 2000 Active Directory.

Доменный метод организации упрощает централизованное управление сетью и позволяет использовать Windows 2000 Server в качестве сетевой операционной системы предприятия любого масштаба. Доменная служба каталогов основана на однократной регистрации пользователя в сети для доступа ко всем серверам и ресурсам информационной системы независимо от места регистрации. Для организации доменной структуры в сети и установления в ней определенных отношений и правил используется сервер — главный контроллер домена, на котором хранится база учетных записей пользователей этого домена с уникальными параметрами и их привилегиями. Когда пользователь рабочей станции регистрируется в сети, происходит его идентификация на главном контроллере или на одном из резервных контроллеров домена. Если пароль и имя пользователя совпадают с введенным, то пользователь регистрируется в домене.

ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС головной организации. Необходимость такого соединения обусловлена требованиями, предъявляемыми головной организацией к срокам сдачи баланса, отчетов по финансовому состоянию УП «Норд». Выход в глобальную сеть INTERNET необходим для проведения обновлений правовой информационной системы Expert, содержащей все необходимые в работе бухгалтера документы и комментарии; получения последних новостей законодательства по подписке.

4.4. Средства организации баз данных и работы с ними.

База данных УП «Норд» - 1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад. База данных - совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно в памяти невыделенного сервера, является сосредоточенной.

Назначение БД - удовлетворение информационных потребностей пользователей.

Основные требования заключаются в следующем:

1) работа в режиме реального времени;

2) поддержка архитектуры «клиент-сервер».

ОС Windows 2000 Server реализует модель «клиент-сервер» и ориентируется на мощную машину-сервер. За управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию отвечает ядро БД. При использовании архитектуры "клиент- сервер" ядро является основной составляющей серверной части системы.
Архитектура "клиент-сервер" разделяет функции приложения пользователя и сервера.

Использование архитектуры "клиент-сервер":
1. резко уменьшает сетевой трафик;
2. понижает сложность приложений-клиентов (поскольку тем уже нет необходимости обеспечивать целостность и безопасность БД и следить за параметрами многопользовательской работы с БД);
3. понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения функционируют (т.е. к компьютерам пользователей-клиентов);
4. повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и секретность.

Страницы: 1, 2, 3, 4