ТЕМА: МАЛОЕ ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ.
ВВЕДЕНИЕ.
Чтобы развивать бизнес, нужно многое, и, в частности, умение считать деньги, товары, ресурсы, услуги. В современном бизнесе порой срок, отпущенный на принятие решений, измеряется часами. Для принятия правильных решений необходима оперативная и достоверная информация. Зная реальную ситуацию на своем предприятии, можно решать проблему контроля его ресурсов, решать задачи оптимизации его деятельности и планирования дальнейшего развития.
В данной работе будет предложен план создания автоматизированной системы обработки экономической информации (далее – АСОЭИ) бухгалтерии унитарного торгового предприятия «Норд». Чтобы эффективно руководить предприятием, особенно в такой динамичной сфере деятельности как торговля, необходимо собрать и проанализировать очень много информации. Особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления, поэтому бухгалтерия предприятия особенно нуждается в АСОЭИ. Поскольку предприятие не является монополистом на рынке в данном регионе, необходимо постоянно контролировать уровень товарооборота, проводить экономический анализ эффективности совершаемых сделок, а АСОЭИ значительно облегчает бухгалтеру работу по составлению необходимого анализа и при этом экономит немало времени. При работе с клиентами АСОЭИ также востребована – минимально сократить время на обслуживание каждого клиента и при этом максимально качественно обслужить его – с этой задачей можно справиться, пожалуй, только с помощью эффективной АСОЭИ.
1. Назначение АСОЭИ УП «Норд».
Предприятие «Норд» занимается оптовой торговлей электрооборудованием и электроинструментами. Учредитель - ЧУПТП «Норд» г.Минск.
В штате предприятия помимо директора и главного бухгалтера имеются бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету товаров, секретарь, два менеджера по продажам и снабжению, кладовщик. Таким образом, можно выделить два основных блока, нуждающихся в автоматизации – бухгалтерия и менеджерский отдел.
АСОЭИ разрабатывается для отдела бухгалтерии, где будет использоваться для обработки первичной документации, возникающей как в отделе менеджмента, так и в самой бухгалтерии предприятия, ее группировки; работы с банком, обслуживающим предприятие, по системе «Клиент-Банк»; составления финансового и экономического анализа состояния предприятия на любой момент времени по запросу руководителя предприятия. В отделе менеджмента АСОЭИ прежде всего будет использоваться для оформления первичных учетных документов; анализа спроса и предложения, существующего на региональном рынке.
Назначение АСОЭИ бухгалтерии состоит в следующем:
. Экономия затрат рабочего времени бухгалтера;
. Высокая скорость при обработке документов;
. Сокращение или полный отказ от «бумажной» работы;
. Быстрое осуществление платежей со счетов предприятия;
. Возможность оперативно предоставлять необходимую информацию в другие отделы предприятия;
. Усиление контрольных и аналитических функций бухгалтера;
Назначение АСОЭИ менеджерского отдела состоит в следующем:
. Экономия затрат рабочего времени менеджера;
. Повышение качества и сокращение времени обслуживания клиентов;
. Оперативная связь с поставщиками и заказчиками.
2. Требования к АСОЭИ.
Основные требования предъявляемые к АСОЭИ заключаются в следующем:
1. Гибкость - подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям. Например, с введением нового плана счетов система должна обеспечить безболезненный переход что достигается через: - модульность системы; - систему гибких отчетов; V Системная интеграция - объединение разнородного оборудования и ПО для решения конкретных задач: -вертикальная интеграция - объединение компьютеров одного производителя; -горизонтальная интеграция - объединение частей компьютеров разных производителей; V Возможность настройки АСОЭИ. 2. Надежность - функционирование АСОЭИ обеспечивается за счет решения задач в короткий срок. Это достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки ПО. Поэтому приобретаемые средства должны иметь сертификат, а программные продукты - лицензию. V Пользователи должны иметь возможность диагностирования технических и программных средств. 3. Безопасность - меры обеспечения сохранности коммерческой информации: V развитие структур доступа к различным подсистемам; V регламентация работы с системой; V использование специального оборудования, шифров. 4. Окупаемость - важно затрачивать минимум средств, но минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы. 5. Дружественность - система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования. Средства: V использование меню, подсказок, V наличие системы исправления ошибок. V информационная совместимость между функциональными блоками системы.
3. Общая структура объекта автоматизации.
Функциональная часть АСОЭИ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия — его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и хозяйственную и финансовую деятельность — финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.
АСОЭИ разрабатывается для отдела бухгалтерии УП «Норд» с численностью служащих – 3, включая главного бухгалтера. Этот отдел выполняет следующие функции: 1. обеспечение своевременных и правильных расчетов по налоговым и другим платежам предприятия; 2. ввод в систему необходимой информации о покупателях и поставщиках, сотрудниках предприятия; 3. осуществление денежных платежей и кассовых операций; 4. обеспечение других отделов предприятия необходимой информацией экономического и аналитического характера;
В состав бухгалтерии входят следующие функциональные блоки: АРМ главного бухгалтера. АРМ бухгалтера-кассира; АРМ бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей;
Функциональное назначение АРМ главного бухгалтера состоит в следующем:
. Осуществление общего руководства работой бухгалтерии – издавать приказы о проведении ревизий на предприятии, давать указания о необходимых платежах с расчетного счета;
. Начисление налоговых платежей УП «Норд» и предоставление расчетов в
Инспекцию МНС;
. Осуществление контроля за работой бухгалтера-кассира и бухгалтера по учету ТМЦ и консультирование их по мере необходимости;
. Отчитываться за работу отдела перед руководителем предприятия;
. Составление баланса предприятия;
. Заполнение главной книги УП «Норд»
. Предоставление требуемых отчетов и сведений в органы статистики, фонд социальной защиты населения, центр занятости;
. Составление журналов-ордеров по счетам: 01 «Основные средства», субсчета 01/1 «Здания, сооружения», 01/2 «Передаточные устройства»,
01/3 «Машины и оборудование», 01/4 «Вычислительная и копировальная техника», 01/5 «Транспортные средства» 02 «Износ основных средств»,
04 «Нематериальные активы», 05 «Износ НМА», 08 «Капитальные вложения», 44 «Издержки обращения», 47 «Реализация и выбытие ОС», 48
«Реализация прочих активов», 67 «Расчеты по внебюджетным платежам»,
68 «Расчеты с бюджетом» субсчета 68/1 «Налог на прибыль», 68/2 «НДС»,
68/3 «Подоходный налог с граждан», 68/4 «Чрезвычайный налог», 68/5
«Экологический налог», 68/6 «Налог на недвижимость», 68/7 «Налог на землю», 68/8 «Сельхозналог, дорожный», 68/9 « Стабилизационный налог, жилфонд», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Прибыли и убытки», 81 «Платежи в бюджет из прибыли», 85 «Уставный фонд», 87 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток» и забалансовому счету 001 «Арендованные ОС».
Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):
1) Директор предприятия;
2) Инспекция МНС;
3) Отдел фонда социальной защиты населения;
4) Отдел статистики;
5) Городской исполнительный комитет;
6) Обслуживающий банк;
7) Сотрудники предприятия;
8) Бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету ТМЦ;
9) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
6) Центр занятости;
7) Бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету ТМЦ.
Функциональное назначение АРМ бухгалтера-кассира:
. Ведение счетов по учету денежных средств УП «Норд»;
. Ведение кассовых операций предприятия и оформление соответствующих документов;
. Осуществление платежей с банковских счетов предприятия, получение в банке наличных денежных средств, их оприходование и выдача в кассе предприятия;
. Составление и предоставление в банк необходимых сведений о работе предприятия;
. Начисление и выдача заработной платы сотрудникам УП «Норд»;
. Выдача доверенностей и ведение журнала по их учету;
. Оформление актов выполненных работ, актов взаимозачетов, нарядов и пр.;
. Составление журналов-ордеров по счетам: 10 «Материалы», субсчета 10/1
«Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/8 «Строительные материалы»,
12 «МБП» субсчета 12/1 «МБП в запасе», 12/2 «МБП в эксплуатации», 13
«Износ МБП», 18 «НДС по приобретенным ценностям», субсчета 18/1 «НДС к уплате», 18/2 «НДС уплаченный», 31 «Расходы будущих периодов», 50
«Денежные средства в кассе предприятия», 51 «Расчетный счет», 55
«Чековая книжка», 57 «Денежные средства в пути», 70 «Расчеты по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», и забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности»
Входящая информация поступает из следующих источников - Рис.2.(Приложение 1):
7) Главный бухгалтер; 10) Отдел фонда социальной защиты населения; 11) Обслуживающий банк; 12) Сотрудники предприятия; 13) Подотчетные лица; 14) Литература экономического характера.
8) Главный бухгалтер; 10) Отдел фонда социальной защиты населения; 11) Обслуживающий банк; 12) Сотрудники УП «Норд»; 13) Подотчетные лица;
Страницы: 1, 2, 3, 4
