без увеличения численности персонала и т.д.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой
деятельности обменного пункта;
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.
Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы
может служить время, затрачиваемое на одного клиента в обменном пункте.
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО
ПРОЕКТА
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
-годовой экономический эффект от разработки и внедрения
автоматизированной системы;
-срок окупаемости автоматизированной системы;
-расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Приведем формулы вышеперечисленных показателей.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой
экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К * Ен , где
Э - годовой экономический эффект (руб.);
П - годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К - единовременные затраты (руб.);
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен -
представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений,
ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2)
Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль,
которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой
отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным
затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер = П / К, где
Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной
обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на
разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии
(годовому приросту прибыли).
Т = К / П, где
Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной
системы (мес.).
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает
предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую
автоматизированную систему.
1. единовременные затраты ( К, руб.)
таблица 3.1 ’Единовременные затраты
|№ |перечень затрат |количество |стоимость |
|п/п | |(шт.) |(руб.) |
|1 |Источник бесперебойного питания (мощность |1 |1000 | |Т-коннектор|1 |6 |
| |600 Вт) | | | | | | |
|2 |Рабочая станция (Pentium 100) |1 |2500 |
|3 |Струйный принтер Еpson Stylus 800C |1 |1600 |
|4 |Разработка программного обеспечения |1 |5000 |
|5 |Операционная система |1 |400 |
|6 |Т-коннектор |1 |6 |
| |Итого | |10506 |
Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования
производится бесплатно.
2.Эксплутационные расходы (в расчете на обслуживание 1 клиента в
обменном пункте).
Приведем пример расчета заработной платы кассира на обслуживание одного
клиента.
Рабочее дневное время кассира составляет 7 часов или 420 минут.
Предполагается, что пропускная способность обменного пункта при ручном
оформлении документов – 70 человек в день, при машинной – 150 человек в
день. Из этого следует, что время, затрачиваемое кассиром на обслуживание
одного клиента при ручном оформлении – 6 минут (420/70), при машинном
оформлении – 2.8 минуты (420/150).
Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 1500
руб./месяц, при машинном – 1600 руб./месяц. Следовательно, в день
заработная плата кассира в день соответственно равна 57.6 руб. и 61.5 руб.,
и, в минуту 0.13 и 0.14 руб.
Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания одного
клиента получим заработную плату кассира за одного клиента. При ручном
оформлении она составляет – 0.78 руб./клиент, при машинном – 0.41
руб./клиент.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
таблица 3.2 ’Эксплутационные затраты’
|№ |Статьи затрат |Из расчета |Ручная |Машинная |
|п/п | | |обработка |обработка |
| | | |(руб.) |(руб.) |
|1 |Заработная плата |1500 руб./мес.|0.78 |0.41 |
|3 |Отчисления на социальные |38.5% от ФОТ |0.46 |0.53 |
| |нужды | | | |
|4 |Амортизационные отчисления |20% от |- |0.04 |
| | |капитальных | | |
| | |затрат в год | | |
|5 |Накладные расходы |40% от ФОТ |0.3 |0.2 |
|6 |Итого | |1.55 |1.19 |
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира
обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при
машинном оформлении документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где
П - прирост прибыли (руб.);
Q - количество клиентов в день при машинной обработке (чел.);
С1, С2 - затраты при ручном и машинном способе оформлении документов
(руб.).
Пдень = 150 * ( 1.55 – 1.19 ) = 54 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д., где
Пгод - количество рабочих дней в году (дн.);
Пгод = 304 * 54 = 16416 (руб.)
2. Годовой экономический эффект (руб.) равен
Э = П – К * Ен
Э = 16416 – 10506 * 0.2 = 14314 (руб.)
3. Коэффициент эффективности капитальных затрат
Ер = П / К
Ер = 16416 / 10506 = 1.6
4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение
автоматизированной системы (мес.)
Т = К / П
Т = 10506 / 16416 = 0.6 года (7.7 месяцев).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения АРМа ’Валютный
кассир’ равен 14314 рублей, срок окупаемости системы составляет 7.7
месяцев.
Для наглядности в таблице 3.3 приведены данные о распределение времени
при автоматизированном оформление документов.
Табл.3.3 ’Распределение времени при автоматизированном оформление
операций’
таблица 3.3
|название операций |время на обработку |
| |соответствующих сумм долларов |
| |США (сек.) |
| |50 |100 |200 |1000 |8000 |
|Выяснение вида операции, суммы валюты |5 |5 |5 |5 |5 |
|Расчет суммы валюты и рублей |5 |5 |5 |5 |5 |
|Проверка имеющегося количества рублей и |0 |0 |0 |0 |0 |
|валюты, их достаточности для проведения | | | | | |
|операции | | | | | |
|Получение средств от клиента |5 |9 |10 |20 |35 |
|Подсчет получаемых купюр |15 |23 |25 |300 |600 |
|Подсчет продаваемых купюр |0 |0 |0 |0 |0 |
|Заполнение реестра покупки/продажи валюты|0 |0 |0 |0 |0 |
|(в зависимости от вида операции) | | | | | |
|Выписывание справки ф.№0406007 |40 |40 |40 |40 |40 |
|Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ |10 |10 |10 |10 |10 |
|0406007 | | | | | |
|Итого (сек.) |80 |83 |95 |400 |725 |
|Итого (мин.) |1.33 |1.33 |1.58|6.67 |12.08|
Из таблицы 3.3 видно, что с увеличением суммы валюты время,
затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по
сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно
значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном
пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в
таблице 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’, а также на
диаграмме 3.1 ’Экономия времени по соответствующим суммам валюты’.
Таблица 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’
|Вид обработки информации |Время на обработку соответствующих |
| |сумм долларов США (сек.) |
|ручная |125 |128 |140 |485 |837 |
|автоматизированная |80 |83 |95 |400 |725 |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
