Поиск файлов
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.
Импорт текстового файла
1. Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.
Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.
2. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.
3. В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы.
4. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.
5. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово.
6. Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства.
7. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
o чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK;
o чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.
Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах
При сохранении книги Microsoft Excel в другом формате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel, будут утеряны.
1. Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Введите новое имя книги в поле Имя файла.
4. Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек
1. Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.
2. В меню Формат выберите команду Автоформат.
3. Выполните одно из следующих действий.
Примените автоформат -- выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите автоформат -- в конце списка выберите формат с подписью Нет.
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
2. Выполните одно из следующих действий:
o чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.
o чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;
o чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.
Отображение и скрытие панели инструментов
Выполните одно из следующих действий:
· щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;
· если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов, последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.
Функции клавиатуры
Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать.
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Выделение текущего и предыдущего листов.
ALT+М Л И
Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).
ALT+П М
Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).
ALT+П Л
Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).
Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
SHIFT+BACKSPACE
Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
Выделение ячеек с особыми атрибутами
CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы -- выделение отчета целиком.
CTRL+/
Выделение массива, содержащего текущую ячейку.
CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+\
В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+SHIFT+|
В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.
CTRL+SHIFT+{ (открывающая фигурная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.
CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.
CTRL+SHIFT+} (закрывающая фигурная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
ALT+; (точка с запятой)
Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.
Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
1. Выделите автофигуру, которую требуется изменить.
2. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий:
o чтобы добавить объемный эффект, выберите нужный вариант;
o чтобы изменить объемный эффект -- например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности, нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
