1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
2. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.
Предварительный просмотр документа
· На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.
Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.
1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста.
3. Выберите нужную ориентацию текста.
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц
Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.
Задание полей переплета для брошюрованного текста
Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
2. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.
3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.
Электронная таблица Excel XP
Рабочая книга Excel
Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.
Лист - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Создание книги
Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.
Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона - нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.
Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»
Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.
Замена текста и чисел
1. Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.
Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.
2. В меню Правка выберите команду Заменить.
3. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
4. Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.
Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем -- кнопку Формат.
5. Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.
Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
6. В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.
Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
7. Нажмите кнопку Найти далее.
8. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа
Текст в ячейке
Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.
Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.
ячейку
Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Диапазон ячеек
Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
Всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2).
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.
Отмена выделения ячеек
Щелкните любую ячейку на листе.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
