Около 80 статистических функций Excel используются не для математических вычислений, а для статистического анализа любых сложных данных (таблица 9). Ниже представлены некоторые из существующих функций, которые пригодятся даже ярым поклонникам математических расчетов.

Таблица 9

Многие люди использует Excel в качестве менеджера баз данных простых файлов (без ссылок), сохраняя данные в строках и столбцах рабочего листа (столбец является полем, а строка - записью). В категории управления баз данными находится более десяти функций (см. таблицу 10). В большинстве случаев им требуется указать диапазон, содержащий базу данных, поля и критерии отбора.

Таблица 10

Определение именованных констант

Стандартный метод определения константы - поместить ее значение в ячейку и обращаться к этой ячейке, когда возникает необходимость использования константы в формуле. При изменении константы достаточно ввести в ячейку новое значение, и все зависящие результаты будут вычислены автоматически.

Если значение действительно неизменно, можно определить именованную константу, существующую только в памяти Excel, а не в ячейке рабочего листа. Выбрать команду Вставка / Имя / Присвоить.

В диалоговом окне Присвоение имени, ввести имя константы и ее значение в поле Формула, удалив существующие значения (не удалять знак равенства). В этом диалоговом окне можно просмотреть все именованные константы.

С помощью Microsoft Excel можно не только выполнить расчеты, вычислять логарифмические, тригонометрические функции, и на основании этих расчетов строить графики.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления - наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов - все это легко можно увидеть на графиках.

Графики используются, как правило, для отображения динамики изменений ряда значений. Они используются для отражения временных тенденций.

Подтипы графиков

1). Стандартный график;

График обычного типа.

2). График с накоплением;

График с расположенными рядами данных в виде стопок.

3). График, в котором наборы данных расположены с накоплением в виде стопок и нормированы на 100%;

4). График с маркерами данных;

График с маркерами на узлах соединений, помечающими точки данных.

5). График с накоплением;

6). Нормированный график;

7). Объемный график;

Объемный вариант графика с тремя осями координат.

Нестандартные графики:

* Гладкие графики;

* График | гистограмма;

Своеобразным гибридом гистограммы и графика является нестандартная диаграмма График-гистограмма. В ней имеется и то, и другое.

* График-гистограмма 2;

* Графики (2 оси);

* Цветные графики;

Диаграмма Цветные графики очень привлекательна. Она более совершенна и доработана для визуального просмотра.

* ЧБ график и время.

Построение графиков

Для построения графика выполните команду Вставка Диаграмма или с помощью мастера диаграмм.

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки. При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой - линейную.

Построение с помощью мастера

Метод создания диаграммы по умолчанию удобен тогда, когда все равно, какой тип диаграммы использовать. Если пользователь заранее знает, какую диаграмму он хочет построить, например более сложную, чем та, которую ему предлагает Microsoft Excel по умолчанию, то необходимо воспользоваться Мастером диаграмм.

Программа предлагает помощь мастера диаграмм. Мастер диаграмм (Chart Wizard) проводит вас через процедуру в четыре этапа, по завершении которой вы получаете завершенную диаграмму.

Прежде чем рассматривать каждый шаг Мастера диаграмм, необходимо рассмотреть набор кнопок, который имеется в каждом его диалоговом окне.

Набор состоит из 5 кнопок: Справка, Отмена, <Назад, Далее>, Готово.

Кнопка Справка вызывает Помощника, который поможет пройти через все особенности создания диаграммы.

Кнопка Отмена сбрасывает все сделанные установки в Мастере диаграмм и закрывает его. Создание диаграммы прекращается. Очередное диалоговое окно Мастера будет также закрыто. Закрыть окно Мастера диаграмм на любом шаге можно с помощью значка Закрытие на системной полосе (х).

Кнопки < Назад и Далее > предназначены для передвижения внутри Мастера диаграмм по шагам. На первом шаге кнопка < Назад недоступна, так как движение еще на один шаг назад невозможно. На последнем шаге кнопка Далее > недоступна, так как четвертый шаг последний и продвижение вперед невозможно. Непонятно, зачем эти кнопки вообще там присутствуют, так как убрать их программным путем очень просто.

Кнопка Готово присутствует на каждом шаге. Если настройки в следующих шагах не нужны, то проходить их необязательно. Достаточно нажать на кнопку Готово, и диаграмма будет построена по тем установкам, которые уже заданы. Если не будут указаны диапазоны ячеек, то диаграмма все равно будет построена, хотя и пустая.

Перед вызовом мастера диаграмм выделите диапазон ячеек, в котором размещена информация, используемая при создании диаграммы. Имейте в виду, чтобы достигнуть желаемых результатов, информацию следует представить в виде сплошной таблицы - тогда ее можно выделить как единый диапазон.

При создании графика, в которой используются оси X и Y (как и в большинстве диаграмм), мастер диаграмм обычно берет заголовки столбцов выделенной таблицы для проставления меток по оси X. Если в таблице имеются заголовки строк, мастер использует их для обозначения переменных (если вы захотите их включить). Легенда (обозначения) идентифицирует каждую точку, столбец и полоску в диаграмме, представляющей значения переменных.

Страницы: 1, 2, 3, 4