Мастер диаграмм - это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку мастер диаграмм на Панели инструментов Microsoft Excel.
Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где нам хотелось бы. Ничего страшного - диаграмму легко можно перетащить, а также изменять размеры. Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая её, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если нам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить её заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и наша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если захотите, не изменяя, рассортировать данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.
Изменение размеров диаграммы. Чтобы изменить размеры диаграммы, убедитесь, что она выделена, и переместите один из маркеров объекта (маленькие черненькие квадратики окружающие выделенную диаграмму). Чтобы переместить диаграмму, щелкните по ней и, не отпуская кнопку мыши, перетащите в другое место рабочего листа. Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральной нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину. Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы.
Форматирование диаграмм. Каждый пользователь Excel в состоянии самостоятельно изменить цвета, стили и художественное представление любого элемента созданной диаграммы. Можно изменить цвета рядов, отдельных точек данных, маркеров данных, области построения, а также текста диаграммы. Можно изменить стиль для любого элемента, содержащего строки или рамки. Наконец, можно изменить вид любого заполненного объекта диаграммы.
Для форматирования цвета, стили строки или вида любого элемента, выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, подлежащему форматированию.
2. Выберите команду Формат из появившегося контекстного меню.
3. Щелкните по вкладке вид.
4. Установите необходимые параметры в областях рамка и заливка.
Изменение внешнего вида диаграммы. Не всегда работа, выполненная мастером диаграмм, устраивает нас целиком и полностью. Размер шрифтов слишком большой, сама диаграмма маленькая. Не все значения видны или слишком много места занимает легенда. Одним словом, нет предела совершенству, и те огрехи, которые допустил мастер диаграмм, вы можете исправить вручную. Готовая диаграмма представляет собой не единый блок, а несколько, с каждым, из которых можно работать по отдельности.
Для того чтобы изменить каждый из этих элементов, необходимо вызвать его контекстное меню. Работая с ним, вы можете изменить размер, цвет, даже расположение любого из компонентов, например, размер, начертание, шрифт и цвет заголовков и названия диаграммы, которые, как правило, получаются неоправданно большими. Можете, не изменяя размера области диаграммы, увеличить саму диаграмму, изменить поворот и углы наклона, сделать ее объемной. Можете уменьшить легенду, одним словом, сделать все, чтобы ваша диаграмма выглядела наиболее удобным для восприятия образом.
Вы так же можете изменить фон области диаграммы и области построения диаграммы, выбрав любой наиболее приятный для вас цвет. Можете изменить толщину, тип и цвет линий. А панель Способы заливки предлагает вам богатый выбор разнообразных текстур, благодаря которым ваша диаграмма может выглядеть совершенно необычным и привлекательным образом.
Теперь о сводных диаграммах.
Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:
Рис.8 Диаграмма по начислению зарплаты
Построим диаграмму ведомость начисления заработной платы за ноябрь.
В таблице выделяем столбец с данными «К выдаче» (руб.)» C H5 по H18. Далее вкладка вставка диаграмма. Выбираем вид диаграммы «Гистограмма». Далее вводим диапазон данных. На вкладке ряды добавляем ряды. Далее вкладка легенда выбираем расположение легенды слева или справа. Выбираем внизу. Далее выбираем где поместить диаграмму на отдельном листе или имеющемся. Нажимаем кнопку готово. Выбрать Вставка -- Ссылка -- Сноска -- Таблица 1 «Расчетная ведомость заработной платы. См. к таблице диаграмму 9.
Диаграмма тоже интерактивная - вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой - выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.
Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения их обнаружите, а если нет - обратитесь к справке Excel.
Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.
Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.
Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.
Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.
Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.
Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.
На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества.
табельный номер
фамилия И. О.
оклад (руб.).
премия (руб.)
доплата
всего начислено (руб.)
удержания (руб.)
к выдаче (руб.)
32%
5%
13%
200
Петров И.Л.
4500
1440
225
6165
801,45
5363,55
201
Иванова И.Г.
4850
1552
242,5
6644,5
863,785
5780,715
202
Степанов А.Ш.
5200
1664
260
7124
926,12
6197,88
203
Шорохов С.М.
5550
1776
9856800
9864126
1282336,38
8581789,62
204
Галкин В.Ж.
5900
1888
295
8083
1050,79
7032,21
205
Портнов М.Т.
6250
2000
12500000
12508250
1626072,5
10882177,5
206
Орлова Н.Н.
6600
2112
330
9042
1175,46
7866,54
207
Степкина А.В.
6950
2224
347,5
9521,5
1237,795
8283,705
208
Жарова Г.А.
7300
2336
36500%
1000100%
1300,13
8700,87
209
Стольникова О.Д.
7650
2448
382,5
10480,5
1362,465
9118,035
210
Дрынкина С.С.
8000
2560
400
10960
1424,8
9535,2
211
Шпаро Н.Г.
8350
2672
417,5
11439,5
1487,135
9952,365
212
Шашкин Р.Н.
8700
2784
435
11919
1549,47
10369,53
213
Стелков Р.Х.
9050
2896
452,5
12398,5
1611,805
10786,695
Всего:
94850
30352
22360953
2923200,09
19562954,42
максимальный доход
минимальный доход
средний доход
12646,67
дни недели
доход
расход
финансовый результат
вторник
4572,5
5320,5
-748,00р.
среда
6251,66
5292,1
959,56р.
суббота
5420,3
4262,1
1 158,20р.
воскресенье
6050,6
4369,5
1 681,10р.
ср. знач.
4508,865714
4245,3
общий финансовый результат за неделю:
1 844,96р.
Анализ продаж товара магазина одежды «Карапуз» за месяц
№
наименование
цена руб.
кол-во
сумма,руб
1
туфли
820
150
123000
2
сапоги
1530
60
91800
3
куртки
1500
25
37500
4
юбки
250
40
10000
5
шарфы
125
80
6
зонты
50
4000
7
перчатки
120
14400
8
варежки
всего:
292700
минимальная сумма покупки
максимальная сумма покупки
месяц
Ф.И.О
процент брака
сумма зарплаты
сумма брака
январь
Иванов
245
10%
3265
326,5
Петров
289
8%
4568
365,44
Сидоров
356
Паньчук
657
11%
6804
748,44
май
Васин
568
9%
6759
608,31
Борисова
849
12%
4673
560,76
Сорокин
409
21%
5677
1192,17
август
Федорова
386
46%
6836
3144,56
сентябрь
Титова
598
6%
3534
212,04
Пирогов
4569
3%
5789
173,67
ноябрь
Светов
239
2%
93,46
декабрь
Козлов
590
1%
6785
67,85
максимальная сумма брака
Минимальная сумма брака
средняя сумма брака
643,1833
средний процент брака
Страницы: 1, 2, 3