Слишком длинные заголовки столбцов, как в нашем случае, удобнее вписать в режиме. Переносить, по словам, для установления, которого необходимо выделить соответствующую строку, вызвать меню нажатием правой кнопки мыши, выбрать пункт Формат ячеек, перейти на закладку Выравнивание и установить флажок. Переносить по словам.
Для того чтобы увеличить ширину столбца, подведите указатель мыши к разделительной линии между ячейками с обозначением столбцов, в данном случае «D» и «E», в результате чего он приобретет вид двунаправленной стрелки. После этого перемещайте правую границу столбца D до необходимых размеров.
Для изменения размеров ячеек существует несколько способов. Например, если нам необходимо задать точное значение ширины столбца, можно воспользоваться командой Формат - Столбец - Ширина и указать численное значение ширины столбца. Для выбора оптимальной ширины столбца воспользуйтесь командой Формат - Столбец - Автоподбор ширины, которая особенно актуальна, когда необходимо сэкономить пространство.
Для придания таблице более наглядного вида удобно воспользоваться командой Автоформат.
Ненужные столбцы (строки) можно скрыть. Возвратить этот столбец можно, выделив два соседних столбца, вызвав меню и выбрав пункт отобразить. Удалить вышеуказанный столбец совсем не можем, поскольку его значения используются в формулах. Этот столбец можно удалить только в случае замены формул на числовые значения. Для этого необходимо выделить ячейки, где мы хотим произвести замену, и выполнить следующую команду: Правка - Копировать Правка Специальная вставка.
Рис.2. Панель Специальная вставка
В результате выполнения данной команды появится панель.
Рис. 4. Пошаговый мастер диаграмм
· Диапазон отражаемых на диаграмме данных - поле диапазон с кнопкой сворачивания окна;
· Размещение данных, отражаемых рядами - переключатели группы ряды
Перейдя на вкладку ряд окна второго шага можно увидеть набор опций, который зависит от того, какой тип диаграммы вы выбрали на первом шаге.
Вторым шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены.
Под полем ряд имеется две кнопки добавить и удалить. С их помощью можно добавить либо удалить какой-либо ряд. В случае добавления, после нажатия на кнопку добавить, придется заполнить поля имя и значения для нового ряда.
После нажатия кнопки далее появится диалоговое окно мастер диаграмм (шаг 3 из 4). На его вкладках при необходимости можно уточнить некоторые параметры диаграммы. Вид этого окна (количество вкладок, доступные опции) зависит от того, какой тип диаграммы был выбран на первом шаге.
Рис.5 Настройка параметров диаграммы
Если на первом шаге создания диаграммы был выбран тип гистограмма, то на его вкладках можно установить:
· Наличие и размещение легенды - вкладка легенда;
· Наличие и вид надписей непосредственно у линий графиков - вкладка подписи данных;
· Наличие и вид табличного представления данных около диаграммы (имеет смысл для отдельной диаграммы) - вкладка таблица данных;
· Наличие и содержание заголовка диаграммы, а также название осей графика (например, заголовок диаграммы - Реализация в I квартале, названия осей - месяцы, рубли)- вкладка Заголовки;
· Наличие линий осей и надписей значений около них - вкладка Оси;
· Наличие и количество линий сетки - вкладка Линии сетки.
После нажатия кнопки - Далее появится завершающее диалоговое окно
Мастер диаграмм (шаг 3 из 4). В нем следует выбрать размещение диаграммы:
· на отдельном листе (отдельная диаграмма)- переключатель отдельном;
· на листе таблицы (внедренная диаграмма)- переключатель имеющихся.
В поле, расположенное рядом с переключателем, следует ввести в первом случае название создаваемого листа диаграммы, во втором - название листа таблицы, на котором необходимо разместить диаграмму.
Рис.6 Завершение создания диаграммы кнопкой Готово
Завершается создание диаграммы нажатием кнопки Готово. Если кнопка Готово была нажата не на последнем шаге, а на одном из предыдущих, то создание диаграммы тоже завершается. Но в этом случае еще не установленные параметры будут иметь значения, принятые по умолчанию.
Приступить к редактированию диаграммы можно, дважды щелкнув по ней.
Выбираем объемный тип круговой диаграммы и нажимаем кнопку - Далее. После этого Мастер сделает ряд уточнений по поводу источника данных, их расположения и прочего, ну и затем спросит, где, собственно, её создавать - на новом листе или на текущем. Выбираем текущий лист. Получаем построенную диаграмму.
Рис.7 Выбор типа диаграммы
Все диаграммы, построенные по таблицам в Excel, являются интерактивными. То есть если вы в таблице измените какие-то данные, это сразу же отразится на диаграммах. Кроме того, если два раза кликнуть по диаграмме, то вы попадете «внутрь», где сможете изменить различные параметры, например, вид диаграммы, подписи и так далее.
Диаграмма представляет собой рисунок, с которым можно проводить различные операции: удалить, копировать, переносить (например, на другой лист) или масштабировать (увеличивать, уменьшать).
Далеко не всегда числа в таблице позволяют составить полное впечатление, даже если они рассортированы наиболее удобным для вас способом Смотреть Таблицу1. Используя имеющихся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, сможем получить наглядную картину данных таблицы, причем, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы.
Microsoft Excel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором находится таблица (в этом случае она называется «внедрённая диаграмма»), либо переносить её на любой другой лист текущей книги (если никаких других данных на этом листе нет, он называется «лист диаграммы»).
Страницы: 1, 2, 3