1.1.6 Выводы

1.2 Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения АИС “Свод отчетов” для УВО

Таблица - 7

Примечание - таблица приведена по материалам статьи Сергея Журина «Цена лишних бумажек: как обеспечить качественный автоматизированный учет ».

При этом в год на составление формуляров отчетности тратится примерно 200 чел./ч при поступлении в среднем 1500 объектов под охрану. Итого получается 556 чел./ч. По приблизительным оценкам автоматизация учета позволяет сократить время на операции внесения новых данных примерно в 2-3 раза (при этом ещё можно учесть и экономию расходных материалов). Операции поиска и создания отчетов, особенно при больших количествах объектах, ускорятся в 10-20 раз.

В результате, операции на внесение новых объектах составят примерно 66-100 чел./ч в год, операции по поиску и созданию отчетов примерно 18-36 чел./ч. что снизит общую рабочую нагрузку с 556 до 84-136 чел./ч. т.е. в 4-6 раз.

Также будет решена проблема составления отчетной документации. Так на сегодняшний день в подразделениях вневедомственной охраны разные отчеты имеют общие разделы, которые составляют разные люди. А так как составление отчетов ведется вручную, то тут возможны такие ошибки, как:

· несовпадение реального и обозначенного в отчете количества объектах

· несовпадение итогового показателя по УВО и суммы показателей по отдельным подразделениям

Поэтому наблюдается различие показателей в одинаковых разделах по разным отчетам из одного подразделения. Внедрение современной системы по учету решило бы все вышеперечисленные проблемы.

На сегодняшний день, средняя зарплата инспектора или сотрудника вневедомственной охраны составляет 8 тыс. рублей. В год, таким образом, сотрудник получает 96 тыс. рублей. В год сотрудник работает 22*12=264 дня. При 8 часовом рабочем дне, получается 264*8=2112 часов. Значит один час работы стоит 96000/2112=45,5 рублей.

При ручном ведении документации затраты на её ведение составят 556*45,5=25298 рублей на человека. При автоматизированном ведении документации максимум 136*45,5=6188, минимум 86*45,5=3913. Таким образом, минимальный годовой эффект от одного сотрудника составит 25298-6188=19110 рублей, максимальный годовой эффект составит 25298-3913=21385. В среднем в отделах вневедомственной охраны в городе Перми работает 20-30 сотрудников активно использующих документацию по учету и поиску . Таким образом, минимальный годовой экономический эффект от внедрения в среднестатистический отдел вневедомственной охраны составит 20*19110=382200, максимальный годовой эффект составит 30*21385=641550.

 2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ.

В настоящее время в УВО при ГУВД Пермского края, существуют следующие отчетные формы:

1. Форма “ВО-2”;

2. Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов;

3. Отчет о работе подразделений охраны;

4. Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории;

5. Отчет охраны объектов и квартир;

6. Отчет об сопровождение перевозимого имущества собственников, в т.ч. денежных средств;

7. Отчет по состоянию квартир;

8. Отчет по состоянию объектов;

9. Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области;

10. Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”;

11. Итоги работы ОВО;

2.2.1 Форма «ВО-2»

1. сведения о количестве и состоянии защищённости охраняемых объектов;

2. сведения о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;

3. сведения об охране объектов и квартир с использованием технических средств, в том числе пультов централизованного наблюдения;

4. сведения о наличии технических средств подразделений охраны.

Они включает в себя упорядоченный по названиям отделов и управлений список количественных показателей за отчетный период:

· оборудованные ТСО помещения;

· капитально отремонтированные ОПС;

· установленные приборы ТСО;

· функционирующие ПЦО;

· функционирующие ПЦН, в т.ч. отдельно, у которых вышел срок эксплуатации;

· общая емкость функционирующих ПЦН;

· задействованная емкость функционирующих ПЦН;

· приобретенные ПЦН;

· АРМы дежурного пульта управления;

· общее количество сигналов тревоги, в т.ч. отдельно, произошедшие по вине средств ОПС и телефонных сетей;

· процентное соотношение общего числа ложных срабатываний, к произошедшим по вине ОПС;

· Виды охраняемых объектов;

· Штатная численность сотрудников;

· Некомплект сотрудников;

· Количество автотранспорта;

· Количество радиостанций;

· Количество оружия;

· Количество бронежилетов;

Вычисляются общие итоги, итоги по области (кроме города Перми) и по городу.

2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов

· количество ПЦО, в т.ч. отдельно микрорайонные и заводские;

· количество КСА, отдельно по каждому типу прибора;

· количество АРМов ДПУ и ДПЦО;

· количество ПЦН, в т.ч. отдельно по видам прибора;

· количество ПЦН подлежащих замене;

· общая емкость ПЦН и задействованная;

· количество СПИ, отдельно по каждому типу приборов;

· количество РИП;

· количество ЗЗА;

· общее количество радиосистем, в т.ч. отдельно по каждому виду прибора;

· количество автоматических сдаваемых объектов по проводу и по радиоканалу (на данный момент, к таким объектам относят объекты на которых стоят, либо УО 1-1А, либо УО 1-3А, либо «Сигнал ВК 4-5», либо «Юпитер» любой модификации, а также все объекты на радиоохране);

· количество автоматических сдаваемых квартир по проводу и по радиоканалу (пояснение см. выше);

· общее количество приобретенных ПЦН;

· количество списанных ПЦН;

· количество ПЦН на складе.

2.2.3 Отчет о работе подразделения охраны

· по охраняемым объектам, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:

o по ОПС;

o по КТС;

o по имеющим 2 и более рубежей;

o по подключенным к ПЦН.

· по обособленным помещениям, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:

o по ОПС;

o по имеющим 2 и более рубежей;

o по подключенным к ПЦН.

· капитальные ремонты, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:

o по объектам;

o по обособленным помещениям.

· по охраняемым квартирам (МХЛИГ) отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:

o по ОПС;

o по подключенным к ПЦН.

· установленные КТС, в т.ч. отдельно по установленным на КПП и сторожевых постах, по установленным в квартирах и по установленным в офисах;

· количество установленной новой техники;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8