Зведена таблиця створюється за допомогою майстра зведених таблиць, використовуваного для розміщення й об'єднання аналізованих даних. Щоб почати створення зведеної таблиці, виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.
Підведення підсумків у зведеній таблиці виробляється за допомогою підсумкової функції (наприклад «Сума», «У значень» чи «Середнє»). У таблицю можна автоматично помістити проміжні чи загальні підсумки, а також додати формули в що обчислюються чи поля елементи полів. У нижченаведеному прикладі підводиться підсумок даних стовпця «Продажу».
Перед створенням зведеної таблиці, що використовує дані зовнішнього джерела даних, необхідно спочатку задати ці дані.
1 Відкрийте книгу, у якій необхідно створити зведену таблицю.
Якщо зведена таблиця створюється на основі даних, що знаходяться в чи списку базі даних Microsoft Excel, виділите осередок списку чи бази даних.
2 Виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.
3 Випливати інструкціям майстра зведених таблиць.
При створенні зведеної таблиці можуть використовуватися різні джерела даних:
Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в списку чи в базі даних Microsoft Excel
Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в зовнішніх джерелі даних
Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в декількох діапазонах консолідації
Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в іншій зведеній таблиці
Поля даних зведеної таблиці можна настроїти на обчислення, відмінні від використовуваних за замовчуванням у підсумковій функції. Для виконання складних обчислень можна створити формулу.
· Підсумкова функція використовується для виконання основних обчислень (наприклад, «Сума», «Середнє», «Мінімум» і «Максимум»). Щоб одержати опис доступних підсумкових функцій, натисніть кнопку .
· Додаткові обчислення використовуються для чи порівняння індексування, а також для обчислення часткою.
· Поле, що обчислюється, чи елемент, що обчислюється, поля використовується для створення користувальницької формули, що обробляє дані зведеної таблиці.
Аркуші, представлення і сценарії можуть бути об'єднані в звіти, що потім можуть бути роздруковані за допомогою надбудови «Диспетчер звітів». Після додавання звіт зберігається разом із книгою, тому його можна роздрукувати пізніше.
Наприклад, якщо існують сценарій «Кращий випадок», сценарій «Гірший випадок» і два різних користувальницьких режими «Підсумки» і «Подробиці», те існує можливість створення звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Подробиці» і звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Підсумки».
1 Виберіть команду Сценарії в меню Сервіс.
2 Натисніть кнопку Звіт.
3 Установите перемикач у положення чи Структура Зведена таблиця.
4 В поле Осередку результату введіть ссыл
За допомогою діалогового вікна Додати звіт створюються нові звіти. У діалоговому вікні Редагувати звіт редагуються раніше створені звіти. Мається можливість зміни назв звітів, створення нових розділів, зміни порядку проходження розділів і включення наскрізної нумерації сторінок звіту.
Ім'я звіту Щоб привласнити звіту назва, наберіть послідовність символів у поле Ім'я звітів.
Роздягнув для додавання Щоб створити розділ звіту, установите значення полів у наборі полів Роздягнув для додавання.
Лист Щоб задати лист активної книги, що повинний бути використаний у розділі звіту, виберіть його зі списку Лист.
Вид Щоб додати в розділ вид, виберіть його зі списку Вид.
Сценарій Щоб додати в розділ сценарій, виберіть його зі списку Сценарій.
Додати Щоб додати поточний розділ у список Розділи в цьому звіті, натисніть кнопку Додати.
Розділи в цьому звіті Використовується для відображення списку розділів у поточному звіті. Розділи виводяться на печатку в тім порядку, у якому вони випливають у списку.
Нагору Використовується для переміщення обраного розділу нагору, щоб він був роздрукований раніш інших розділів.
Униз Використовується для переміщення обраного розділу нагору, щоб він був роздрукований пізніше інших розділів.
Послідовна нумерація сторінок Установите наскрізну нумерацію сторінок звіту. Якщо даний прапорець не встановлений, то кожен розділ звіту нумерується з 1.
Видалити Щоб видалити розділ, обраний зі списку Розділи в цьому звіті, натисніть кнопку Видалити.
За завданням необхідно сформувати базу даних про ринок холодильників у м. Дніпропетровську.
Була зібрана інформація про роздрібний продаж холодильників звертаючи увагу на таки ознаки:
магазин, де проводіться роздрібна торгівля,
виробник холодильника,
назва товару,
ціна холодильника,
кількість камер в холодильнику.
Крім цього зверталася увага на зовнішній вигляд холодильника, а саме на колір, особисто якщо він суттєво відрізнявся від загально прийнятого - білого.
В розробленій Базі Даних проведені:
розрахунок середньої ціни товарної продукції і розкид цін,
розрахунок середньої ціни товарної одиниці холодильника різних марок і з різною кількістю камер,
розрахунок кількості одиниць асортименту у різних продавців.
№
Найменування етапу
Зміст етапу
1.
Збір і реєстрація інформації
Джерело інформації - прайс-лісти магазинів:
Электро Мир, пр. Карла Маркса, 46
АБВ техника, пр. Карла Маркса, 81
LG, пр. Карла Маркса, 109
Whirlpool, ул. Артема, 1
2.
Контроль вводу інформації
Метод контролю - візуальний. Здійснюються перевірка відповідності веденної з клавіатури інформації вихідним даним.
3.
Накопичення і збереження інформації про предметну область
Накопичення і збереження інформації здійснюється на машинному носії у файлі формату MS Excel.
4.
Пошук і опрацювання даних
Пошук і опрацювання даних зроблені засобами MS Excel.
5.
Контроль опрацювання даних
Контроль опрацювання даних проведене методом вибіркового прорахунку окремих розмірів (контрольний приклад).
6.
Вивід результатів опрацювання даних
Вивід результатів опрацювання даних зроблено на друкувальний пристрій.
7.
Передача інформації
Результати опрацювання даних у друкарському виді передаються споживачу.
8.
Ухвалення рішення
Провадиться споживачем на основі аналізу отриманих результатів опрацювання.
Рис. 1. Блок - схеми алгоритму процесу опрацювання інформації
В якості вхідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.
Згідно з завданням в роботі сформована база даних, що містить інформацію про роздрібну торгівлю холодильниками у магазинах, які розташовани в центральної частині міста Дніпропетровськ, в районі проспекту Карла Маркса, на 28 квітня 2001 р.
В базі відображено 69 записів.
В базу даних занесена інформація про кожну одиницю товару, яка містить такі ознаки:
номер один по одному,
База сформована засобами MS Exсel у виді двомірної таблиці.
У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одной одиниці товару - холодильника.
У стовпчиках таблиці інформація розташована в такому порядку:
Стовпчик А - номер один по одному,
Стовпчик B - магазин,
Стовпчик С - виробник,
Стовпчик D - назва товару,
Стовпчик Е - ціна холодильника,
Стовпчик F - кількість камер в холодильнику,
Стовпчик G - додаткова інформація
Дані розміщені на листі книги MS Excel, який має назву "Холодильники".
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
