20
1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ
Информ. - универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.
Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:
1) синтетический - связан только со способом передачи информ.;
2) семантический - отражает смысловое содержание информ.;
3) прагматический - отражает потребительский свойства информ.
Свойства информ.
1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);
2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;
3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;
4. Коммулятивность (накопительность) - это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;
5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;
6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;
7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;
8. Ценность информ. субъективна;
9. Производство информ. всегда должно быть адресным;
10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.
Экономическая информ. выступает одновременно как:
ь предмет (первично-необработанные данные),
ь средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),
ь результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)
Экономическая информ. (ЭИ) - документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.
ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.
Свойства ЭИ
1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;
2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;
3) независимость содержания от форм предоставления.
Классификация ЭИ
1. По значению в процессе управления:
§ управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;
§ осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)
2. По содержанию:
§ по фазам и процессам производства
- информ. о рынке
- информ. о производстве
§ по отображенным структурным единицам
- по отраслям
- по экономическим районам
- по отдельным предприятиям
3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:
§ полезная
§ ложная
§ избыточная
4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:
§ первичная
§ производная
5. По постоянности:
§ постоянная
§ условно-постоянная
§ переменная
Недостатки ЭИ:
v не все сведения несут информ-ую нагрузку;
v многократное дублирование данных;
v аналогичные данные не сопоставимы;
v терминология ЭИ не унифицирована.
2. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. - реквизит, показатель и документ. Классификация документов
Реквизит - минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.
Показатель - предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).
Показатель - наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.
Документ - материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.
Классификация документов
1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:
ь конструкторско-технологические (чертежи)
ь плановые (бюджет доходов и расходов)
ь учетно-отчетные (кассовая книга)
ь нормативные
ь справочные (сроки использования материалов)
2. От способа получения:
ь первичные
ь производные
3. По количеству отражаемых операций
ь однострочные
ь многострочные
4. По способу охвата хоз. операций
ь разовые
ь накопительные
5. По степени автоматизации
ь заполняемые вручную
ь частично автоматизированные
ь электронные
3. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе
Информационная технология - совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.
Информационные технологии в экономике - регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.
Основные цели использования информационных технологий в бизнесе
1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;
2. Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;
3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;
4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;
5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.
4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем
Информационная система (ИС) - система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:
ь информ. - справочный фонд,
ь язык обработки информ.,
ь носители информ.,
ь комплекс моделей.
Автоматизированная ИС - совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.
Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.
Экономическая информ. система (ЭИС) - комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.
Классификация ИС
1. По назначению:
ь система информационного обеспечения (1С),
ь справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).
2. По количеству пользователей и территориальному признаку:
ь однопользовательские (excel),
ь многопользовательские низкого уровня (access),
ь ИС уровня предприятия,
ь распределенные,
ь очень большие,
ь сверх большие.
3. По функциям управления:
ь плановые,
ь бухгалтерские программы.
4. По отраслям:
ь ИС для машиностроения и т.д.
5. По видам обрабатываемой информ.:
Виды информ.: - текстовая,
- графическая,
- мультимедийная,
- числовая,
- модели реального мира.
6. По оперативности обработки информ.:
ь система реального времени,
ь система пакетной обработки.
7. По поддержке видов деятельности:
ь система автоматизированного проектирования,
ь автоматизированные ИС,
ь автоматизированные системы управления технологическими процессами.
Страницы: 1, 2, 3
