Для обновления регламентированных отчетов Отчеты/Регламентированные/Обновить/путь к файлу самораспакующегося архива.

Специализированные отчеты: данные расчета ЗП, начисленные налоги с ФОТ, отчет по группам ОС, отчет по группам НМА, список контрагентов, список номенклатуры.

32. Обеспечение безопасности и сохранение информации программы

ИБ, с которой вы работаете, может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде - создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.

Для создания архивной копии:

7) подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)

8) завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие

9) запустите систему в режиме Конфигуратор

10) выберите команду Администрирование/Сохранить данные

11) в открывшемся окне укажите расположение и имя архива

12) нажмите кнопку Сохранить - архив будет записан и система сообщит об этом на табло.

Для восстановления данных:

4) запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить

5) выберите команду Администрирование/Восстановить данные

6) Укажите архив и нажмите Восстановить.

33. Работа в режиме конфигуратора.

Конфигурацией в системе 1С называется совокупность 3 составных частей: структуры метаданных, набора пользовательских интерфейсов, набора прав.

Каждый объект метаданных имеет набор свойств, который определяется на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации.

Для редактирования свойств используются диалоги двух топив:

1) палитра свойств, которая представляет собой окно с закладками (открывается для констант, реквизитов и т.д.)

2) окно редактирования, которое служит для редактирования свойств справочников, документов, журналов

Все свойства объектов сгруппированы на палитре по различным закладкам. На закладке Общие присутствуют свойства:

· идентификатор - краткое название объекта метаданных для использования его в программных модулях, диалогах, списках (не более 128 символов: буквы, цифры, знаки подчеркивания, не содержит пробелов, всегда начинается с буквы)

· синоним - выдается во всех диалогах и списках вместо идентификатора, не имеет ограничений на использование символов

· комментарий - служит для расшифровки идентификатора, выдается в скобках вслед за идентификатором или синонимом объекта.

Типы объектов метаданных:

· независимые (константа)

· подчиненные (единицы измерения)

Объект может принимать следующие типы значений: неопределенный тип, число, строка, дата, справочник, документ, перечисления, счет и т. п.

Типизированные объекты метаданных - объекты, для которых может быть указан тип информации, содержащейся в объекте.

Типообразующие объекты метаданных (агрегатные) - объекты (справочники, документы, перечисления), которые образуют типы значений других объектов метаданных.

Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе объекты называются агрегатными объектами метаданных.

Свойства объекта Конфигурация: задача, автор, заставка, основной язык, логотип, установить пароль для открытия, установить правила округления числовых результатов, включение механизма контроля ссылочной целостности (разрешать непосредственно удалять объекты или только помечать их на удаление).

Настройка параметров конфигуратора производится в диалоге Настройка параметров системы (Сервис/Параметры).

Закладки диалога:

Модули - позволяет настроить параметры редактора текста, используемых при редактировании модулей.

Текст - позволяет настроить параметры редактора текста, используемых при редактировании текстовых документов.

Интерфейс - позволяет настроить используемые шрифты и управляет показом пиктограмм в меню.

Также можно, вызвав дерево метаданных настроить константы, справочники, документы, журналы документов, перечисления, отчеты, планы счетов, виды субконто и т. п.

34 Задачи администрирования Пользователи, права, интерфейсы

Функции администрирования программ: сохранение, восстановление, загрузка, выгрузка данных, настройка журнала регистраций, тестирование и исправление ИБ.

Для того, чтобы создать пользователя необходимо нажать кнопку с человечком на ПИ или Администрирование/Пользователи.

Далее необходимо нажать Ins, после чего появится диалоговое окно Свойства пользователя, в котором необходимо задать имя пользователя, полное имя, рабочий каталог на закладке Атрибуты, а на закладке Роль задать права и интерфейс, и если необходимо установить флажок Отключить контроль прав.

Для установки пароля необходимо нажать замочек на ПИ окна диалога.

Пункт «Монитор пользователей» в меню «Сервис» главного меню Конфигуратора или кнопка панели инструментов «Конфигурация» так же позволяют запустить Монитор, минуя процедуру выбора информационной базы. Перед запуском Монитора будет выдан запрос о необходимости сохранения изменений.

35.36. Состав типовой конфигурации 1С ЗП и кадры

Порядок выполнения расчета зп

Типовая конфигурация компоненты расчет устанавливается в виде 3 папок: PRBASIC (новая чистая ИБ), PRBudg (ИБ для бюджетных организаций), PRDEMO (ИБ с демонстрирующим примером).

После запуска программы появляется стартовый помощник ( кнопка на ПИ S со звездочками), с помощью которого вводится следующая информация:

· Период, с которого начнется расчет ЗП

· Название предприятия

· Источник финансирования (бюджет или хоз. расчет)

· Указывается программа, которая будет использоваться для передачи проводок (например, из ЗП в бухгалтерию)

· Будут ли использоваться расширенные возможности программы

· Указать будет ли считаться ЗП «от обратного»

· Будет ли считаться ЗП в валюте

· Открыть форму настройки конфигурации

· Вести контроль штатного расписания

Дальнейшую настройку можно выполнить с помощью команды Сервис/настройки и Сервис/настройки пользователя.

Редкоизменяемая (условнопостоянная) информация об организации хранится системой 1С: Предприятие в виде констант. Открыть константы можно с помощью команды Справочники/Константы. Константы могут быть периодическими, т. е. зависеть от даты. Кнопка F5 или команда История отображает все значения периодических констант в виде таблицы: Дата и Значение.

В своей работе пользователь может использовать ряд справочников. Некоторые из них одноуровневые (например, Перечень всех должностей), а некоторые многоуровневые (например, список подразделений предприятия). Если справочник многоуровневый, то он является иерархическим списком, в окне справочника отображается дерево уровней (структура списка).

Удаление: Del + Регламенты/Удаление помеченных объектов/кнопка контроль.

Уволенные сотрудники никогда не удаляются из базы, поэтому их рекомендуется переместить в папку Уволенные.

Документ Штатное расписание предназначен для ввода информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок.

Все кадровые приказы можно ввести с помощью команды Документы/Прочие кадровые приказы/Журнал приказов.

Кадровые документы: Изменение в штатном расписании, Кадровое перемещение, Перерасчет окладов по предприятию, приказ об увольнении, Прием на работу, Приказ по отпуску, Приказ по предприятию.

Прием на работу новых сотрудников можно организовать с помощью помощника или без него (Сервис/Настройки пользователя).

Тип сотрудника может быть: штатник или договорник, выполняющий работу по договору гражданско-правового характера. Место работы может быть: основное и неосновное (по совместительству).

В зависимости от типа сотрудника оформляется документ Приказ о приеме на работу или Договор гражданско-правового характера.

Кадровые данные хранятся в унифицированной форме № Т2 (Справочники/Сотрудники/Ввод данных).

В справочник Сотрудники вводится и другая информация, характеризующая работника.

В системе 1С используется 2 способа поиска нужной информации: быстрый поиск и произвольный поиск.

В некоторых журналах можно производить отбор по значению.

В окне отбора устанавливается вид отбора, интервал и список сотрудников.

Расчет ЗП

Учет рабочего времени ведется с помощью календарей. Настройка выполняется, как правило, в начале календарного года и включает несколько операций: ввод сведений о праздничных днях (Регламенты/Календари/Ввод праздничных дней), заполнить календарь (Регламенты/Календари) можно вручную или с помощью кнопки Автозаполнение.

При составлении приказа о приеме на работу работнику устанавливается календарь (например, сменный календарь №1).

Расчет ЗП ведется 1 раз в месяц, при этом последовательность действий повторяется.

Программа использует 2 временных периода: налоговый (1 год) и расчетный (соответствует периодичности выплаты ЗП на предприятии).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8