Документ Отгрузка
Оформление столбцов Дата, Артикул, Наименование аналогич-но оформлению соответствующих столбцов на листе Поступления.
Скопируйте значения ячеек с листа Поступления на Лист Отгрузка. Выборочно поме-няйте значения в столбцах Дата и Артикул (значения в столбце Наименование вычисляются авто-матически).
Для столбца Кому.
1. Использовать режим Про-верка для создания списка зна-чений.
Список значений для столбца Кому создать на листе Отгрузка.
Для столбца Количество упа-ковок.
1. Составить формат, который будет отражать вводимые число-вые данные в рублевом формате с отступом текста от чис-ловой величины.
Для столбца Сумма.
1. Составить формулу для авто-матического вычисления значений:
Сумма = Стоимость упаковки * Кол-во упаковок.
2. Назначить ячейкам этого столбца денежный формат с раз-делителями разрядов.
Заполнить подготовленные таблицы данными.
В результате выполненных действий подготовлены докумен-ты Поступления и Товары.
1. Назначить пользовательс-кий формат: единицы измере-ния - "шт.", сделать отступ от пра-вого края столбца.
Остальные данные в столбце Количество упаковок пока не вво-дить, так как эти значения долж-ны согласовываться с наличием такого вида товара на складе.
Для столбца Стоимость.
При заполнении столбца предусмотреть следующие осо-бенности:
- один и тот же товар может поступать на склад по разной цене;
- на складе назначают мини-мальную отпускную цену на каж-дый вид товара.
Учитывая вышесказанное, необходимо сделать дополнение на лист Товары - добавить новый столбец Минимальная отпускная цена. Для этого следует:
- установить курсор в ячейку на листе Товары и набрать наи-менование столбца;
- назначить рублевый формат новому столбцу с отступами от зна-чений и правой границы колонки;
- указать а ячейке, на какую дату установлены отпускные цены.
Вернемся на лист Отгрузка и составим формулу для заполне-ния столбца Стоимость упаковки.
Для столбца Процент.
В столбце Процент вычисля-ется сумма, которая будет взи-маться при отгрузке товара со склада за хранение товара и пре-доставляемые услуги. Эта сумма вычисляется в зависимости от заданной величины. Например. 15% от стоимости товара.
Поскольку величина взима-емого процента является кон-стантой, то целесообразно отве-сти для нее отдельную ячейку.
Значения в столбце Сумма вычисляются по формуле:
Сумма = (Стоимость упаков-ки + Процент) * Кол-во упаковок.
Ехсеl позволяет придать таб-лице определенную структуру, имеющую до восьми уровней иерархии. Структуризация таб-лиц методом автоматического подведения итогов облегчает пе-редвижение по строкам данных и используется для группировки данных по определенным пара-метрам в целях проведения ана-лиза, построения диаграмм или создания отчетов.
Подготовка документа к авто-матическому подведению итогов, перейдите на лист Поступле-ния.
Требуется создать промежу-точные итоги по каждому виду товара, определяя по ним общее количество упаковок и сумму.
Следовательно, итоги будут подводиться по значениям стол-бца Наименование.
Подготовка документа вклю-чает:
- определение параметров (столбцов), по которым будет про-водиться подведение итогов;
- сортировку строк по тем параметрам, для которых будут подводиться итоги (отсортиро-вать строки документа по столб-цу Наименование).
Создание итогов. Для выполнения данной опе-рации требуется:
- активизировать любую ячейку документа
- через меню Данные - Ито-ги определить параметры:
1)наименование столбца, при изменении значения, в котором требуется подводить итоги (Наи-менование);
2) указать столбцы, по которым требуется подведение итогов (Ко-личество упаковок и Сумма).
В результате в документе ав-томатически формируются струк-тура и промежуточные итоги:
После расчета промежуточных итогов при наличии структуры можно получить документ только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структу-ры со знаком "минус" происходит сворачивание записей данной группы, при нажатии на кнопку "плюс" выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать документы с раз-личным уровнем вложенности структуры.
Сверните записи до итогов и постройте диаграмму по новому документу:
Использование нескольких итоговых функций одновременно
Итоги по столбцам Количе-ство упаковок и Сумма формиро-вались на основе использования функции суммирования.
Требуется добавить еще один промежуточный итог, который вы-числяется как средняя величина стоимости упаковок. Для этого надо:
- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных ито-гов {или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);
- через меню Данные - Ито-ги указать параметры для вычис-ления промежуточных итогов: вид операции - Среднее по столбцу Стоимость упаковки и снять оп-цию Заменить текущие итоги.
- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных ито-гов (или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);
В результате добавился но-вый вид промежуточных итогов:
Для продолжения работы с этим документом отмените струк-турирование данных.
Отмена структуры данных
Для выполнения данной опе-рации требуется:
- активизировать любую ячейку, относящуюся к структури-рованной области документа;
- в меню Данные - Итоги нажать на кнопку "Убрать все.
Рассмотрим на этом докумен-те ряд возможностей, которые предоставляет Ехсеl по анализу и организации данных.
Скройте временно столбец Стоимость упаковки (столбец О).
Создайте дополнительно два столбца - День недели и Объем поставки - в документе "Поступления на склад":
Для ячеек столбца День неде-ли составьте формулу, с помощью которой можно вычислять день недели (понедельник, вторник....) из даты поступления товара на склад (столбец Дата).
Активизируйте первую рабочую ячейку столбца День недели (А5).
Используя встроенные функ-ции, составьте формулу:
= ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 1; "понедельник";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 2; "вторник";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 3; "среда";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 4; "четверг";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 5; "пятница";
ЕСЛИСОЕНЬНЕД(А5) -6; "суббота"; "воскресенье")))))).
Функция ДЕНЬ НЕД вычисля-ет порядковый номер дня недели из даты, которая является аргу-ментом функции.
Скопируйте формулу в осталь-ные ячейки столбца День недели.
Отсортируйте записи доку-мента по Дате.
Теперь требуется отсортиро-вать записи документа по столб-цу День недели. В чем заключа-ется особенность?
Если воспользоваться стан-дартной сортировкой по убыва-нию или возрастанию, то записи будут отсортированы в следую-щем порядке: воскресенье, втор-ник, понедельник, пятница, среда, суббота, четверг. Но задача заключается в сортировке записей в порядке чередования дней в не-деле: понедельник, вторник, сре-да, четверг, пятница, суббота, вос-кресенье.
Нестандартный порядок сор-тировки называется пользова-тельским.
Пользовательский порядок сортировки
- активизировать любую ячейку табличной части докумен-та, записи которой необходимо от-сортировать;
в меню Данные - Сортировка указать: сортировать по полю День недели и нажать кнопку Параметры;
- в меню Параметры сорти-ровки в окне Сортировка по пер-вому ключу выбрать вид списка, на основе которого будет выполнят-ся сортировка.
Как создаются пользователь-ские списки?
Создание пользовательс-ких списков
- в меню Сервис Парамет-ры перейти на закладку Списки;
- в окне Списки активизиро-вать строку Новый список;
- в окне Элементы списка пе-речислить значения списка или указать интервал ячеек, значения которых можно использовать для составления списка;
- нажать на кнопку Добавить.
Итак, сортировка по дням не-дели выполнена. Для чего со-здавался этот столбец? Для проведения анализа в какой день недели больше всего по-ступает товаров.
Для реализации этой задачи требуется произвести следую-щие действия:
- структурировать таблицу по столбцу День недели;
- свернуть все рабочие стро-ки промежуточных итогов;
- выполнить сортировку по сумме.
Пример формирования ин-тервального условия:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
