НАКЛАДНАЯ № ______

Отправитель _______________________________________________________________________________

Получатель ________________________________________________________________________________

Основание ________________________________________________________________________________

ОТПУСТИЛ ________________________________РАЗРЕШИЛ _________________________________

ПРИНЯЛ __________________________________

Последовательность действий:

1. Создала с помощью команды меню Файл - Создать шаблон новый документ.

2. Установила с помощью команды меню Файл - Параметры страницы: формат печатной страницы - 210х297, размер для всех полей - 2 см, колонтикулы - 1,25 см, ориентация - книжная.

3. Задала форматы шрифтов и абзацев, табуляции - команда меню Формат:

- Формат шрифта: верхняя часть документа, название документа, основная табличная часть документа.

4. Выделила блоки ячеек для вставки границ - команда меню Формат - Границы и заливка, вкладка Границы.

5. Заполнила шапку таблицы.

6. Ввела название документа.

7. Выделила номер документа - команда меню Формат - Границы и заливка, вкладка Границы, применительно к выделенному тексту.

8. Создала таблицу с помощью команды меню Таблицы - Добавить - Таблицу.

9. Изменила шапки таблицы с помощью команд меню таблица - Объединение ячейки; Таблица - Разбить ячейки - число столбцов, число строк.

10. Ввела названия ячеек.

11. Создала шаблон документа Накладная:

- для оформленного бланка документа выполнила команду меню Файл - Сохранить как, указала тип файла - Шаблон (.dot), ввела имя шаблона - Накладная;

- проверила шаблон с помощью команды меню Файл - Создать. Для нового документа указала шаблон Накладная.

Задание 3. Создать титульный лист документа Бухгалтерский баланс. Сохранить титульный лист как элемент автотекста - Титул_Баланс.

Утвержденная Министерством финансов Российской Федерации

для периодической бухгалтерской отчетности за 200 __ г.

ИНН

Последовательность действий:

1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, указала шаблон Новый документ.

2. Ввела абзац 1 - гриф документа.

3. Выполнила форматирование абзаца 1 с помощью команды меню Формат - Абзац, указала Выравнивание по правому краю.

4. Ввела абзац 2 (название документа - Бухгалтерский баланс). Выделила абзац. Выполнила форматирование абзаца с помощью команды меню Формат - Абзац. Указала Выравнивание по центру. Выбрала команду форматирования шрифта - Формат - Шрифт, указала Начертание, размер.

5. Для абзаца 3:

- выполнила команду меню Формат - Абзац. Указала Выравнивание по левому краю, Интервал перед, Интервал после. Выполнила команду форматирования шрифта - Формат - Шрифт, указала Начертание, размер.

- для установки табуляции выполнила команду меню Формат - Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание.

- ввела текст.

6. Выполнила аналогичные операции для последующего текста.

7. Выделила весь документ с помощью команды меню Правка - выделить все.

8. Создала элемент автотекста с помощью команды меню Сервис - Автозамена, на вкладке Автотекст указала имя элемента - Титул_Баланс.

9. Закрыла документ без сохранения с помощью команды меню Файл - Закрыть.

10. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, выбрала шаблон Новый документ.

11. Вставила элемент автотекста с помощью команды меню Вставка - Автотекст - Обычный, выбрала элемент автотекста - Титул_Баланс.

12. Закрыла документ с сохранением с помощью команды меню Файл - Закрыть.

Задание 4. Создать главный документ, состоящий из нескольких текстовых документов.

Последовательность действий:

1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, указала шаблон Новый документ.

2. Сохранила документ с помощью команды меню Файл - Сохранить как, имя файла главного документа REPORT.doc.

3. Повторила пп.1 и 2 для создания всех файлов согласно заданной таблицы. Выполнила закрытие файлов с сохранением.

4. Перешла в главный документ, в режим структуры документа с помощью команды меню Вид - Структура.

5. Вставила в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вставить вложенный документ:

- в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрала файл Balans.doc, нажала кнопку Открыть;

- повторила действия для всех документов.

6. Внесла изменения в тексты вложенных документов.

7. Закрыла с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды меню Файл - Закрыть.

8. Открыла вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью команды меню Файл - Открыть, просмотреть изменения.

9. С помощью команды Файл - Закрыть закрыла вложенные документы.

10. С помощью команды Файл - Открыть открыла главный документ REPORT.doc.

11. Выделила фрагмент текста, нажала кнопку Разбить вложенный документ.

12. Выполнила нумерацию страниц - команда меню Вставка - Номера страниц.

13. Команда меню Вид - Обычный. Установила курсор в начало текста главного документа и вставила оглавление с помощью команды меню Вставка - Оглавление и указатели.

14. Закрыла главный документ REPORT.DOC с сохранением - команда меню Файл - Закрыть.

Задание 5. Подготовить список основных средств (ОС) для проведения инвентарного учета товарно-материальных ценностей. В качестве источника данных используется база данных под управлением СУБД Acesse 2000, файл БД ОС. mdb, таблица Инвентарный объект ОС. Использовать информационную технологию слияния.

Последовательность действий:

1. Выполнила команду меню Сервис - слияние, вызвала диалоговое окно Слияние.

2. Подготовила основной документ для слияния, нажала в диалоговом окне Слияние кнопку Создать, указала:

- тип основного документа - Каталог;

- создала основной документ в новом окне.

3. Нажала кнопку Правка для редактирования основного документа.

4. Вставила в основной документ таблицу с помощью команды меню Таблица - Добавить - Таблица, указав размерность таблицы.

5. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияние» на панели инструментов Слияние вызвала окно, нажала кнопку Получить данные и определила источник данных:

- открыла источник данных;

- выбрала тип файлов - Базы данных MS Access;

- указала имя файла - OC.mdb;

- способ преобразования базы данных - DDE - способ;

- выбрала таблицу - Инвентарный объект ОС.

Нажала кнопку правка основного документа.

1. Разместила в ячейках таблицы поля слияния источника.

2. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияния» на панели инструментов Слияние вызвала диалоговое окно Слияние, нажала кнопку Отобрать записи источника.

3. Задала условия отбора записей на вкладке Отбор записей:

- начальная стоимость основного средства - свыше 120 000 руб.;

- шифр нормы амортизации - 04 (группа машин и оборудования);

- остаточная стоимость - свыше 10 000 руб.

4. Задала на вкладке Сортировка записей ключи сортировки:

- код структурного подразделения - по возрастанию;

- дата ввода в эксплуатацию ОС - по возрастанию;

5. В диалоговом окне Слияние нажала кнопку Объединить. Указала:

- назначение - Новый документ;

- диапазон записей источника - Все;

- строки, содержащие пустые поля данных, не печатать;

- нажала кнопку Объединить.

В результате слияния создался документ, имеющий стандартное имя - Каталог#, в котором представлена таблица, записи которой удовлетворяют сформулированным условиям отбора.

6. Полученный документ сохранила как файл.

Задание 6. Вставьте в документ выборку из базы данных основных средств в виде таблицы. Данные таблицы упорядочить по возрастанию кода структурного подразделения, дате ввода ОС в эксплуатацию. БД находится под управление СУБД Acesse, имя файл ОС. mdb, исходня БД - таблица Основные средства.

Последовательность действий:

1. Установила курсор в текстовом документе в место вставки БД.

2. Выполнила команду меню Вид - Панели инструментов, выбрала панель Базы данных.

3. Нажала кнопку Добавить базу данных.

4. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Получить данные для определения источника данных:

- тип файлов - Базы данных MS Access;

- имя файла - OC.mdb;

- способ преобразования базы данных - Метод DDE;

- таблица - Основные средства.

5. В диалоговом окне База данных нажать кнопку Автоформат, выбрала формат преобразования источника.

6. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Отбор записей, задала условия отбора записей источника для вывода:

- на вкладке Отбор записей ввела условия фильтрации: первоначальная стоимость ОС - свыше 120 000 руб., шифр нормы амортизации - 04 (группа «Машины и оборудование»), остаточная стоимость ОС - свыше 10 000 руб.

- на вкладке Сортировка записей указала ключи сортировки: код структурного подразделения (по возрастанию), дата ввода ОС в эксплуатацию (по возрастанию);

- на вкладке Выбор полей отобрала поля таблицы Основные средства.

7. В диалоговом окне База данных нажала кнопку вставить данные, указала вставку всех записей, Вставить данные как поле.

Список литературы

1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. - СПб: Питер, 1999. - 1056 с.: ил.

2. Информатика / Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 384 с.: ил.

3. Информатика и информационные технологии: Лаб. Практикум / Авт.-сост. В.Н. Пичугин, Р.В. Федоров. Чебоксары: Изд-во Чуваш. Ун-та, 2003. 206 с.

4. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. - СПб.: Питер, 2001. - 688 с.: ил.

5. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. - СПб: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 728 с.: ил.

Страницы: 1, 2, 3